Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Köln Startdatum : sofort Referenznummer : 822906 / 1
Diesen Job teilen oder drucken
Aufgaben
Verantwortung für die einwandfreie Funktion der Büroflächen. Dies umfasst :
Gebäudemanagement - Ansprechpartner für alle Vermieter-Angelegenheiten, die Alarmanlagenfirma und das Reinigungsteam
Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Beauftragung / Koordination von Kurierdiensten sowie Verantwortung für die Frankiermaschine
Verwalten von Vorräten inklusive Bestellung und Bestückung der Büroflächen (Büromaterial, Getränke etc.)
Allgemeine administrative Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten
Betreuung der Reiseportale / Corporate Hotels, Verhandeln von Firmenraten für Hotels, Flüge, Mietwagen etc.
Schnittstelle und Ansprechpartner für interne Kollegen (auch aus anderen Niederlassungen / Büros) sowie extern für Lieferanten, Dienstleister und Kunden
Unterstützung in den Bereichen Health & Safety sowie Fuhrparkmanagement
Profil
Erufserfahrung im Office Management
Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Hotelfach oder Sekretariat mit Kundenkontakt mit
Sie verfügen über exzellente Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild verbunden mit einer positiven und freundlichen Ausstrahlung
Bereits in der Vergangenheit konnten Sie hohe Belastbarkeit und Resilienz beweisen
Sie arbeiten organisiert, strukturiert, sind ein Teamplayer und übernehmen Verantwortung für Ihre Tätigkeiten
Unsere Bürosprachen sind Deutsch und Englisch. Sie können sich in beiden Sprachen sicher bewegen.
Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten
Benefits
Angenehmes Arbeitsklima
Aussicht auf Projektverlängerung
Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
Eine übertarifliche Bezahlung
Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
Jobalert für diese Suche erstellen
Mitarbeiter Empfang • Köln
Ähnliche Stellen
Mitarbeiter (m / w / d) Technischer Kundenservice Online-Banking
Serviscope AG • Troisdorf, Nordrhein-Westfalen, DE
Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kunden bei technischen Fragen zum Online-Banking.Du prüfst die Legitimation der Anrufer.
Du hilfst telefonisch bei technischen Problemen im elektronischen Z...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 19 Stunden • Gesponsert • Neu!
Salonleitung (m / w / d) bei Styleboxx
Klier Hair Group • Troisdorf, Nordrhein-Westfalen, DE
Das erlebst Du als Kollege (m / w / d) bei Styleboxx.Ein motivierendes und inspirierendes Umfeld mit einem stark ausgeprägten Teamgedanken.
Eine ansprechende Vergütung mit einem modernen Prämienmodell.A...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 28 Tagen • Gesponsert
Mitarbeiter-Notruf- und Serviceleitstelle (m / w / d) 20,49 €
Condor Schutz- und Sicherheitsdienst GmbH • Essen, Nordrhein-Westfalen, Germany
Weil Sicherheit bei uns nicht nur Technik bedeutet – sondern Vertrauen, Miteinander und ein starkes Team.In unserer Leitstelle geht es um mehr als Überwachung und Reaktion &n...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 12 Tagen • Gesponsert
Mitarbeiter (m / w / d) Empfang
DIS • Troisdorf, Nordrhein-Westfalen, DE
Ein renommiertes Unternehmen in Troisdorf sucht einen Empfangsmitarbeiter (m / w / d), der Besucher herzlich empfängt, einen professionellen ersten Eindruck hinterlässt und den Empfangsbereich souverän...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 24 Tagen
Empfangsmitarbeiter / Serviceassistent (m / w / d) in Köln-West
Procar Automobile Wuppertal GmbH & Co. KG • Köln, Nordrhein-Westfalen, DE
Empfang mit Herz und Kompetenz! Werde unser freundliches Gesicht und sorge für einen sympathischen Empfang.Gegründet 1989 in Bottrop wuchs das Unternehmen innerhalb kürzester Zeit, mit 24 Standorte...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 28 Tagen • Gesponsert
019753 Sicherheitsmitarbeiter / Empfang (w / m / d) Köln
Apleona Group • Köln, Nordrhein-Westfalen, DE
Vollzeit- oder Teilzeitvertrag.Pünktliche tarifliche Bezahlung.Einarbeitung durch erfahrene Kollegen.Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben.
Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und I...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 10 Tagen • Gesponsert
Mitarbeiter (m / w / d) Empfang
Personalhaus Expert Essen • Mülheim an der Ruhr, Nordrhein-Westfalen, DE
Mitarbeiter (m / w / d) Empfang in Mülheim an der Ruhr Für unseren renommierten Kunden in Essen suchen wir ab sofort : Mitarbeiter (m / w / d) Empfang in Vollzeit Deine täglichen Aufgaben : • Bereitste...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Mitarbeiter : in Empfang für MKG-Praxis Dr. Dr. K. Ha-Phuoc in Leverkusen-Opladen gesucht
Praxis für MKG-Chirurgie Dr. Dr. K. Ha-Phuoc • Leverkusen, North Rhine-Westphalia, Germany
Quick Apply
Wir sind eine moderne MKG-Praxis im Herzen von Leverkusen-Opladen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und herzliche Mitarbeiterin für den Empfang.
Wenn Sie Freude an Kommunikati...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 28 Tagen
Studentische Mitarbeiter (m / w / d) Telefonzentrale und Empfang
Oppenhoff & Partner • Köln, Nordrhein-Westfalen, DE
Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Oppenhoff-Team der Business Services leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern könn...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Mitarbeiter Gastronomiebereich (m / w / d)
REWE • Köln, DE
Voll- / Teilzeit, unbefristet |.Frisch zubereitete Speisen und der verführerische Duft nach frischen Speisen sind für jede : n ein Genuss.
Leidenschaft für Qualität, Beratung und Verkauf ausle...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
Mitarbeiter für den Empfang (m / w / div)
Theodor Fliedner Stiftung • Ratingen, de, DE
Bringen Sie Ihr Talent in unser Team ein!.Mitarbeiter für den Empfang (m / w / div).Teilzeit (50%) oder auf Minijob-Basis.
Teilzeit (50%) oder auf Minijob-Basis.Sie sind die erste Anlaufstelle im Fliedn...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 18 Tagen
Mitarbeiter (m / w / d) Telefonie
Personalhaus Expert Duisburg • Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, DE
Mitarbeiter (m / w / d) Telefonie in Oberhausen.Für unseren renommierten Auftraggeber in.Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen : .
Tag an vollwertiges Teammitglied.Individuelle Beratung im Bewe...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Inside Sales Mitarbeiter (m / w / d) B2B Neukundenakquise
The Stepstone Group GmbH • Köln, DE
Stepstone ist eine führende Online-Jobplattform in Deutschland, die Jobsuchenden hilft, den richtigen Job zu finden.Als einer der größten Anbieter auf dem Jobmarkt in Deutschland haben wir bereits ...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 11 Tagen • Gesponsert
Mitarbeiter : in Empfang
Körperkälte GmbH • Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany
Quick Apply
Hallo, wir sind das Team von Körperkälte.Wir unterstützen mit Kältetherapie Anwendungen Sportlern ihre Leistung extrem zu steigern, bestimmte gesundheitsbedingte Leiden zu lindern und die natürlich...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m / w / d)
BG prevent GmbH • Bonn, Nordrhein-Westfalen, DE
Wir sind ein Team aus mehr als 3.Mitarbeitenden, das sich an über 150 Standorten stark macht für Prävention.Bei uns findest du abwechslungsreiche Tätigkeiten im Arbeits- und Gesundheitsschutz, Raum...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 28 Tagen • Gesponsert
Mitarbeiter (m / w / d) für unseren Empfang
GFO Kliniken Mettmann-Süd • Langenfeld (Rheinland), Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Quick Apply
Mitarbeiter (m / w / d) für unseren Empfang bei GFO Kliniken Mettmann-Süd | softgarden.Mitarbeiter (m / w / d) für unseren Empfang.
Walder Straße 34-38, 40724 Hilden / Klosterstraße 32, 40764 Langenfeld ...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Ausbildung zum Kaufmann im Einzelhandel (m / w / d) – Telekommunikation – Essen
freenet Shop GmbH • Essen, Nordrhein-Westfalen, DE
Ausbildung zum Kaufmann im Einzelhandel (m / w / d) – Telekommunikation – Essen.Du bist auf TikTok, Insta & Co.Technik? Dann mach Dein Hobby zum Beruf! Werde Teil unseres Teams im freenet Shop in E...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 26 Tagen • Gesponsert
Mitarbeiter im Verkauf (m / w / d)
Döbbe Bäckereien GmbH & Co. KG • Essen Überruhr, de
Mitarbeiter im Verkauf (m / w / d) in Essen Überruhr.Wenn Sie gerne mitten im Geschehen sind, Ihnen Verkaufen und Beraten Freude machen und Sie den Kontakt mit Menschen lieben, dann sollten wir uns sch...Mehr anzeigen