Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Mitarbeiter Empfang

(m/w/d)

Arbeitnehmerüberlassung Köln Startdatum: sofort Referenznummer: 822906/1

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Aufgaben

• Verantwortung für die einwandfreie Funktion der Büroflächen. Dies umfasst:
• Gebäudemanagement - Ansprechpartner für alle Vermieter-Angelegenheiten, die Alarmanlagenfirma und das Reinigungsteam
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Beauftragung/Koordination von Kurierdiensten sowie Verantwortung für die Frankiermaschine
• Verwalten von Vorräten inklusive Bestellung und Bestückung der Büroflächen (Büromaterial, Getränke etc.)
• Allgemeine administrative Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten
• Betreuung der Reiseportale / Corporate Hotels, Verhandeln von Firmenraten für Hotels, Flüge, Mietwagen etc.
• Schnittstelle und Ansprechpartner für interne Kollegen (auch aus anderen Niederlassungen/Büros) sowie extern für Lieferanten, Dienstleister und Kunden
• Unterstützung in den Bereichen Health & Safety sowie Fuhrparkmanagement

Profil

• Erufserfahrung im Office Management
• Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Hotelfach oder Sekretariat mit Kundenkontakt mit
• Sie verfügen über exzellente Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild verbunden mit einer positiven und freundlichen Ausstrahlung
• Bereits in der Vergangenheit konnten Sie hohe Belastbarkeit und Resilienz beweisen
• Sie arbeiten organisiert, strukturiert, sind ein Teamplayer und übernehmen Verantwortung für Ihre Tätigkeiten
• Unsere Bürosprachen sind Deutsch und Englisch. Sie können sich in beiden Sprachen sicher bewegen.
• Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten

Benefits

• Angenehmes Arbeitsklima
• Aussicht auf Projektverlängerung
• Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
• Eine übertarifliche Bezahlung
• Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf