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PMO- und Assistenz (m / w / d) - Produktmanagement

PMO- und Assistenz (m / w / d) - Produktmanagement

R+VWiesbaden (Direktion)
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Aufgaben

Als PMO- und Assistenz (m / w / d) übernehmen Sie die Organisation und Kommunikation für den Produktmanager Produkte und Innovation. Darüber hinaus übernehmen Sie PMO- und inhaltliche Sonderaufgaben - dazu gehören u.a :

  • Sie unterstützen bei der Visualisierung von Inhalten, der Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Dokumentationen und Vorträgen.
  • Sie unterstützen bei der Erstellung und Überarbeitung von Prozess- und Projektthemen.
  • Sie organisieren Gremien und bereiten diese vor und nach.
  • Sie übernehmen die fachliche Korrespondenz mit unseren Geschäftspartnern.
  • Sie erstellen Statistiken, Datenanalysen und Entscheidungsvorlagen.
  • Darüber hinaus überzeugen Sie bei projektbezogenen Aufgaben, z.B. im Rahmen eines Project Management Office (PMO). Hier unterstützen Sie z.B. beim Reporting (Führen von To-Do Listen, Erstellen von Statusberichten) und Controlling (Ergebnis- und Aufwandstracking).
  • Sie organisieren und administrieren moderne Kommunikationskanäle wie z.B. MS Teams.
  • Sie organisieren den täglichen Büroablauf sowie interne Prozesse und planen interne und externe Veranstaltungen, Termine und Reisen - inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Abrechnung.

Profil / Anforderungen

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Fundierte, einschlägige Berufserfahrung als Assistenz (m / w / d) oder PMO (m / w / d).
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Teams.
  • Schnelle Auffassungsgabe, verbunden mit einer selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsweise.
  • Aufgeschlossene Persönlichkeit mit Kommunikationsstärke und ausgeprägter Dienstleistungsorientierung.
  • Kommunikations- und Kontaktfähigkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise.
  • Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
  • Ausgeprägte Problemlösungskompetenz und Einfühlungsvermögen.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

    • Benefits

    Homeoffice : Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice oder Büro – finden Sie mit Ihrem Team das für Sie passende Modell.

    Arbeitszeiten : Standardmäßig 38h-Woche, Zeiterfassungssystem, Gleitzeit & Lebensarbeitszeitkonto.

    Urlaub : 30 Tage Urlaub & zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. und 31.12.).

    Vergütung : 14 Monatsgehälter (inkl. Weihnachts- & Urlaubsgeld) oder Teilnahme am variablen Vergütungssystem, Sonderzahlungen, Mitarbeitertarife & Rabattaktionen.

    Gesundheit : Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten. Unser hauseigenes Fitnessstudio und ein breites Netzwerk von Sportangeboten (Wellpass) stehen Ihnen zudem online und bundesweit zur Verfügung.

    Mobilität : Jobticket, Jobrad / Fahrradleasing, verkehrsgünstige Lage mit überdachten Fahrradparkplätzen.

    Familie & Beruf : Eltern-Kind-Büros & Kindernotfallbetreuung sowie Pflegenetzwerk & Unterstützung durch die R+V-Sozialberatung.

    Kulinarik : Gesunde & ausgewogene Speisen in unserem Betriebsrestaurant.

    Weiterentwicklung : Förderung & Weiterentwicklung durch die R+V Akademie. Die Übernahme externer Qualifizierungsmaßnahmen komplettiert Ihre persönliche sowie fachliche Entwicklung.

    Kultur : Wir leben Gemeinschaft. Unser Motto „Was einer nicht schafft, schaffen viele“ spiegelt sich auch in unseren Teams und dem täglichen Miteinander wider.

    Die Benefits können je nach Standort und Position variieren.

    Aufgaben

    Profil

    Als PMO- und Assistenz (m / w / d) übernehmen Sie die Organisation und Kommunikation für den Produktmanager Produkte und Innovation. Darüber hinaus übernehmen Sie PMO- und inhaltliche Sonderaufgaben - dazu gehören u.a :

  • Sie unterstützen bei der Visualisierung von Inhalten, der Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Dokumentationen und Vorträgen.
  • Sie unterstützen bei der Erstellung und Überarbeitung von Prozess- und Projektthemen.
  • Sie organisieren Gremien und bereiten diese vor und nach.
  • Sie übernehmen die fachliche Korrespondenz mit unseren Geschäftspartnern.
  • Sie erstellen Statistiken, Datenanalysen und Entscheidungsvorlagen.
  • Darüber hinaus überzeugen Sie bei projektbezogenen Aufgaben, z.B. im Rahmen eines Project Management Office (PMO). Hier unterstützen Sie z.B. beim Reporting (Führen von To-Do Listen, Erstellen von Statusberichten) und Controlling (Ergebnis- und Aufwandstracking).
  • Sie organisieren und administrieren moderne Kommunikationskanäle wie z.B. MS Teams.
  • Sie organisieren den täglichen Büroablauf sowie interne Prozesse und planen interne und externe Veranstaltungen, Termine und Reisen - inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Abrechnung.
  • Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Fundierte, einschlägige Berufserfahrung als Assistenz (m / w / d) oder PMO (m / w / d).
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Teams.
  • Schnelle Auffassungsgabe, verbunden mit einer selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsweise.
  • Aufgeschlossene Persönlichkeit mit Kommunikationsstärke und ausgeprägter Dienstleistungsorientierung.
  • Kommunikations- und Kontaktfähigkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise.
  • Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
  • Ausgeprägte Problemlösungskompetenz und Einfühlungsvermögen.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

    • Benefits

    Homeoffice : Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice oder Büro – finden Sie mit Ihrem Team das für Sie passende Modell.

    Arbeitszeiten : Standardmäßig 38h-Woche, Zeiterfassungssystem, Gleitzeit & Lebensarbeitszeitkonto.

    Urlaub : 30 Tage Urlaub & zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. und 31.12.).

    Vergütung : 14 Monatsgehälter (inkl. Weihnachts- & Urlaubsgeld) oder Teilnahme am variablen Vergütungssystem, Sonderzahlungen, Mitarbeitertarife & Rabattaktionen.

    Gesundheit : Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten. Unser hauseigenes Fitnessstudio und ein breites Netzwerk von Sportangeboten (Wellpass) stehen Ihnen zudem online und bundesweit zur Verfügung.

    Mobilität : Jobticket, Jobrad / Fahrradleasing, verkehrsgünstige Lage mit überdachten Fahrradparkplätzen.

    Familie & Beruf : Eltern-Kind-Büros & Kindernotfallbetreuung sowie Pflegenetzwerk & Unterstützung durch die R+V-Sozialberatung.

    Kulinarik : Gesunde & ausgewogene Speisen in unserem Betriebsrestaurant.

    Weiterentwicklung : Förderung & Weiterentwicklung durch die R+V Akademie. Die Übernahme externer Qualifizierungsmaßnahmen komplettiert Ihre persönliche sowie fachliche Entwicklung.

    Kultur : Wir leben Gemeinschaft. Unser Motto „Was einer nicht schafft, schaffen viele“ spiegelt sich auch in unseren Teams und dem täglichen Miteinander wider.

    Die Benefits können je nach Standort und Position variieren.

    R+V Allgemeine Versicherung AG