Talent.com
Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.
Mitarbeiter im Pfarrsekretariat (m / w / d)

Mitarbeiter im Pfarrsekretariat (m / w / d)

Erzdiözese Freiburg Verrechnungsstelle Heidelberg-WeinheimWeinheim, Baden-Württemberg, Germany
Vor 18 Stunden
Stellenbeschreibung

Mitarbeiter im Pfarrsekretariat (m / w / d)

Die röm.-katholische

Kirchengemeinde

Weinheim-Hirschberg

hat ab 01.03.2025

Stellen im Pfarrsekretariat

unbefristet in Teilzeit zwischen 19,50 und 30 Wochenstunden

in den Pfarrbüros in Weinheim, Whm.-Hohensachsen und Hirschberg-Leutershausen zu besetzen.

Die jeweilige Stelle umfasst u.a. folgende Aufgaben :

  • Führen des Pfarrbüros inkl. den dazugehörigen üblichen Büro- und Verwaltungsaufgaben
  • Erste Ansprechperson für telefonische und persönliche Anfragen an die Kirchengemeinde
  • Verantwortliches Führen der Kirchenbücher (Pflege der Meldewesen-Daten, Vorbereiten von Urkunden und Stammbucheintragungen)
  • Vor- und Nachbereitung der Sakramentenspendungen und kirchlichen Handlungen
  • Bank- und Kassenverwaltung / Buchhaltung
  • Abwicklung von Verwaltungsvorgängen zusammen mit der Verrechnungsstelle in Heidelberg
  • Unterstützung des Seelsorgeteams, div. Gremien und Gruppen mit ehrenamtlichen Mitarbeitern / innen
  • Pflege der Ablage und des Archivs

Wir erwarten von Ihnen :

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Verwaltung
  • sichere Anwendung aller gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • selbstständige und organisierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
  • einen freundlichen und kommunikativen Umgang bei Anfragen und mit ehrenamtlichen und hauptamtlichen Mitarbeitern / innen
  • Diskretion und Verschwiegenheit
  • Einsatzbereitschaft (ggf. an verschiedenen Standorten), Flexibilität und Mobilität u.a. im Hinblick auf mögliche Veränderungen im Rahmen des Projektes„Kirchenentwicklung 2030"
  • Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

    • Wir bieten Ihnen :

  • eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • eine kirchliche Zusatzversorgung (KZVK)
  • eine leistungsgerechte Bezahlung in Entgeltgruppe 6 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L) sowie weitere soziale Leistungen
  • JobRad und Zuschuss zum Jobticket

    • Für Fragen steht Ihnen Frau Becker unter der Telefon-Nummer

    06221 / 1426-26 gerne zur Verfügung.

    Ihre Bewerbung (ausschließlich per E-Mail in einem pdf-Dokument) richten Sie bitte mit der Angabe Ihrer möglichen wöchentlichen Arbeitszeit bis zum 31.10.2024 an : [email protected]