Teamassistenz: Steuerung AMG Derivate und Motorsport (m/w/d)

Teamassistenz : Steuerung AMG Derivate und Motorsport

m / w / d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Affalterbach Startdatum : sofort Referenznummer : 754857 / 1

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Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die Organisation, Koordination sowie Priorisierung und Ausführung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft der zwei Abteilungsleitungen, auch in englischer Sprache, E-Mail-Management, Meeting- / Kalendermanagement, Verrechnungen und Rechnungsfreigaben sowie Reisemanagement
• Zuständigkeit als Ansprechpartner und Schnittstelle zwischen den Mitarbeitern des Bereichs und der Abteilungsleitung sowie mit anderen Fachbereichen und internen / externen Stakeholdern
• Sicherstellung der Einhaltung von allen Compliance Richtlinien bezüglich Einladungen, Geschäftsreisen, Bewirtungen und Veranstaltungen sowie Veranlassung und Nachhalten von notwendigen Versteuerungen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Workshops sowie Organisation von diversen Management Meetings, Klausuren, Townhalls, Mitarbeiterevents Übernahme von Sonderaufgaben
• Abwicklung interner / externer Verrechnungen auf die Kostenstelle sowie Rechnungsfreigaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Sekretariatsfunktion
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Koordinations- und Organisationsgeschick gepaart mit einem starken Durchsetzungsvermögen sowie Entscheidungs- und Konfliktlösungsfähigkeit
• Eigenständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit sowie hohes Maß an Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Themen und Informationen ergänzt durch Freude an Leistung und ein hoher Anspruch an sich selbst
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache

Ihre Benefits

• Vergütung nach einem der attraktivsten Tarifverträge der Branche (iGZ)
• Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl
• Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge)
• Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
• Jährliche Mitarbeiterveranstaltungen
Vor 2 Tagen