Office Manager / Teamassistenz (w / m / d)

Im Rahmen einer befristeten Elternzeitvertretung suchen wir dich als Verstärkung für unser Team in Leonberg. Du bist ein Organisationstalent und hast Freude am Umgang mit Menschen ? Als Teamassistenz unterstützt du sowohl unser Projektteam im operativen Tagesgeschäft als auch die Businessunitleiter bei strategischen Themen . Du behältst den Überblick über wichtige Themen und bringst die Abteilung und das Team weiter voran.

Das erwartet dich

• Verantwortung für den optimalen Ablauf und die Organisation des Standortes Leonberg. Dazu gehören beispielsweise der Empfang, allgemeine organisatorische Themen und die Bereitstellung erforderlicher Materialien und Verbrauchsgütern für den generellen Bürobetrieb.
• Den reibungslosen Austausch hinsichtlich organisatorischer Angelegenheiten mit Kollegen und Geschäftspartnern im In- und Ausland meisterst du souverän
• Zu deinen Aufgaben gehören Terminierung und Organisation von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen (einschließlich Protokollierung)
• Du pflegst unser CRM-System und erstellst Reports
• Unsere Projektteams sowie Businessunitleiter unterstützt du bei der Prüfung von Angebotstexten und Kundendokumentationen
• Du stellst sicher, dass alle QM-spezifischen Regularien sowie unser Corporate Design Standard eingehalten werden

Das bringst du mit

Das findest du bei uns

Wir bieten dir die Möglichkeit, deine Karriere bei uns deinen eigenen Vorstellungen entsprechend zu gestalten und dich auf Basis unseres ganzheitlichen Weiterbildungskonzepts fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln. Es erwarten dich anspruchsvolle Aufgaben in einem dynamischen, kollegialen und teamorientierten Arbeitsumfeld. Freue dich auf die Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams, in denen ein bereichs- und positionsübergreifender Wissensaustausch gelebt und groß geschrieben wird.

Bist Du bereit für die Zukunft?

Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung.