Teamassistenz (m/w/d)

Starte deine Karriere als Teamassistenz (m / w / d)

Du bist jemand, der gerne organisiert, gut kommunizieren kann und es liebt, sein Team zu unterstützen?

Dann haben wir genau die richtige Herausforderung für dich!

Bei uns in Leipzig kannst du wertvolle Erfahrungen sammeln, Verantwortung übernehmen und deinen eigenen Karriereweg aktiv mitgestalten.

Wenn du bereit bist, dein Potenzial voll auszuschöpfen, freuen wir uns darauf, dich in unserem Team willkommen zu heißen und gemeinsam die Zukunft zu gestalten!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (30-35 Stunden / Woche) .

Benefits und Goodies :

• Eine verhandelbare Vergütung ( 30.000 - 35.000 Euro jährlich) mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld , die dein Einkommen aufpeppt
• 30 Tage Urlaub für deine persönliche Erholung
• Zusätzliche Annehmlichkeiten wie betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss und betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Verlockende Mitarbeiterrabatte bei renommierten Marken durch Corporate Benefits
• Langfristige berufliche Perspektiven begleitet von einer umfassenden Einarbeitung
• Maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote und spannende Webinare
• Kreative Teamevents und Schulungen im In- und Ausland
• Kostenlose Getränke wie Wasser und Kaffee

Das sind deine Aufgaben :

• Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten sowie die Übertragung von Zeitnachweisen in unserem System als Vorbereitung für die Rechnungsstellung
• Als Dokumenten-Detektiv*in bist du unschlagbar im Einholen fehlender Unterlagen von unseren Mitarbeiter*innen
• Erstellung und Versand von jährlichen Nachuntersuchungen an unsere Mitarbeiter*innen
• Anträge für Urlaub, Zeitausgleich und die Auszahlung von Mehrstunden erstellen, versenden und den eingehenden Rücklauf überwachen
• Du übernimmst Administrative Aufgaben und koordinierst Betriebsarzttermine und erinnerst unsere Mitarbeiter*innen charmant daran
• Einstellungsunterlagen erstellst du im Handumdrehen und digitalisierst sie mit Leichtigkeit
• Erstellung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen und Zusatzvereinbarungen für die Dispositionsabteilung

Das wünschen wir uns :

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m / w / d), Bürokauffrau (m / w / d), Kaufmännische Assistenz (m / w / d) oder du hast bereits Berufserfahrung als Bürokraft (m / w / d), kaufmännischer Mitarbeiter (m / w / d) oder Teamassistenz (m / w / d)
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS Office
• Begeisterung und Energie für die Arbeit im Team und eine gute Kommunikationsfähigkeit, um in einem vielfältigen Umfeld zu agieren
• Du besitz ein Auge fürs Detail und bist ein Organisationstalent mit einer positiven und proaktiven Einstellung

Fühlst du dich angesprochen und möchtest mehr über uns erfahren?

Dann bewirb dich jetzt online oder schicke deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben an [email protected] .

Du findest dich in akut... wieder?

Dann bereichere mit deiner offenen Art unser internes Team in Leipzig!

Über uns

akut...Medizinische Personallogistik GmbH

ist bundesweit der führende Experte in der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung im Gesundheits- und Sozialwesen.

Mit über 30 Jahren Branchenerfahrung haben Sie mit uns einen fachlich kompetenten und starken Partner an Ihrer Seite, der Sie auf Ihrem beruflichen Weg unterstützt, berät und fordert.

Aus unseren über 20 Standorten betreuen wir bundesweit renommierte Einrichtungen, dazu gehören Krankenhäuser, spezialisierte Fachkliniken, Uni- und Reha-Zentren, Arztpraxen, Senioreneinrichtungen, Sozialstationen, Behindertenwerkstätten, therapeutische Einrichtungen sowie Kindertagesstätten.