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Empfangsmitarbeiter (m / w / d)
SecuritasDüsseldorfVor 30+ Tagen
StellenbeschreibungSachkundeprüfung gem. §34a GewO (SKP) Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise in einem renommierten Hotelbetrieb Berufserfahrung am Empfang, in der Hotellerie oder in anderen Dienstleistungsbereichen Ausgeprägte Serviceorientierung und Geschick im Umgang mit Menschen Strukturiertes Denken und Handeln, zielorientiert mit ausgeprägter Kommunikations- und Teamfähigkeit Organisationstalent und sinnvolle Priorisierung Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe sowie ein gutes Urteilsvermögen Positive Ausstrahlung, auch in hektischen Zeiten Ruhe bewahren und den Überblick Fließendes Deutsch, gutes Englisch in Wort und Schrift sowie ein versierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Sämtliche Software ist auf unseren Rechnern in englischer Sprache installiert) Fair bezahlt – Dank übertariflicher Bezahlung gem. BDSW-Tarifvertrag Berufliche Sicherheit – Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktführer Clever gespart – mit unseren zahlreichen Vergünstigungen für Mitarbeiter : innen bei Anbietern wie z.B. Sky, Vodafone, McFit, FitX oder der Commerzbank und vielen mehr Immer geschützt – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in deiner Freizeit Gut geschult – Dank des umfangreichen Securitas Seminarkatalogs sowie der BDSW-zertifizierten Securitas Sicherheitsfachschule Rundum beraten – mit festen Ansprechpartner : innen am Objekt oder in der Einsatzleitung Gut organisiert – Dank planbarer Arbeitszeiten und fester Dienstpläne Modern gekleidet – mit kostenloser, hochwertiger Arbeits- und Funktionsbekleidung Immer informiert – mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal
Stellenbeschreibung
Deine Aufgabenschwerpunkte :
Als erste Anlaufstelle für Kunden Mitarbeiter und Gäste
- Schnell und flexibel bei allen organisatorischen Aufgaben reagieren und einen reibungslosen Ablauf aller Empfangs-Services gewährleisten, u.a. Raumreservierungen für Meetings entgegennehmen, perfekte Raumplanung sicherstellen, Service / Catering für Raumbuchungen koordinieren
- Zugangskarten aushändigen, Rücknahme tracken, ggf. individuelle Rechte für Zugangskarten vergeben
- Telefongespräche entgegennehmen und an die richtigen Ansprechpersonen / Fachabteilungen weiterleiten
- Vielfältige administrative Tätigkeiten, u.a. für die Rechnungsabwicklung
- Ggf. Abstimmung / Terminkoordination für Arbeiten mit dem technischen Gebäudemanagement
Qualifikationen
Das bringst du mit :
Zusätzliche Informationen
Deine Benefits bei Securitas :