Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Deine Aufgabenschwerpunkte :

Als erste Anlaufstelle für Kunden Mitarbeiter und Gäste

Schnell und flexibel bei allen organisatorischen Aufgaben reagieren und einen reibungslosen Ablauf aller Empfangs-Services gewährleisten, u.

a. Raumreservierungen für Meetings entgegennehmen, perfekte Raumplanung sicherstellen, Service / Catering für Raumbuchungen koordinieren

• Zugangskarten aushändigen, Rücknahme tracken, ggf. individuelle Rechte für Zugangskarten vergeben
• Telefongespräche entgegennehmen und an die richtigen Ansprechpersonen / Fachabteilungen weiterleiten
• Vielfältige administrative Tätigkeiten, u.a. für die Rechnungsabwicklung
• Ggf. Abstimmung / Terminkoordination für Arbeiten mit dem technischen Gebäudemanagement

Qualifikationen

Das bringst du mit :

• Sachkundeprüfung gem. 34a GewO (SKP)
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise in einem renommierten Hotelbetrieb
• Berufserfahrung am Empfang, in der Hotellerie oder in anderen Dienstleistungsbereichen
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Geschick im Umgang mit Menschen
• Strukturiertes Denken und Handeln, zielorientiert mit ausgeprägter Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Organisationstalent und sinnvolle Priorisierung
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe sowie ein gutes Urteilsvermögen
• Positive Ausstrahlung, auch in hektischen Zeiten Ruhe bewahren und den Überblick
• Fließendes Deutsch, gutes Englisch in Wort und Schrift sowie ein versierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Sämtliche Software ist auf unseren Rechnern in englischer Sprache installiert)

Zusätzliche Informationen

Deine Benefits bei Securitas :

• Fair bezahlt Dank übertariflicher Bezahlung gem. BDSW-Tarifvertrag
• Berufliche Sicherheit Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktführer
• Clever gespart mit unseren zahlreichen Vergünstigungen für Mitarbeiter : innen bei Anbietern wie z.B. Sky, Vodafone, McFit, FitX oder der Commerzbank und vielen mehr
• Immer geschützt mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung auch in deiner Freizeit
• Gut geschult Dank des umfangreichen Securitas Seminarkatalogs sowie der BDSW-zertifizierten Securitas Sicherheitsfachschule
• Rundum beraten mit festen Ansprechpartner : innen am Objekt oder in der Einsatzleitung
• Gut organisiert Dank planbarer Arbeitszeiten und fester Dienstpläne
• Modern gekleidet mit kostenloser, hochwertiger Arbeits- und Funktionsbekleidung
• Immer informiert mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal
Vor 30+ Tagen