Mitarbeiter : in im Verwaltungsdienst (m / w / d)

Die Verwaltung der TU Clausthal ist eine wichtige Dienstleisterin für die gesamte Universität. Hier können Sie etwas bewirken!

Im Dezernat 5 – Studienzentrum - der Technischen Universität Clausthal ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Entgeltgruppe EG 9a TV-L) mit Vollbeschäftigung unbefristet zu besetzen.

Das Prüfungsamt ist die zentrale Stelle der Universität für die Verwaltung aller Prüfungsangelegenheiten der Studierenden. Sie bearbeiten die Anträge auf Anmeldung und Abmeldung zu Prüfungen, erstellen und versenden Abschlussdokumente und nehmen Anerkennungen von Prüfungsleistungen vor.

Zu Ihren Aufgaben gehören ebenfalls die Ausstellung von Bescheiden und Beglaubigungen und die Mitwirkung bei der Bearbeitung von Widerspruchsverfahren. Ferner bereiten Sie die Sitzungen der Prüfungsausschüsse vor und beraten die Fächer und Fakultäten in Prüfungsangelegenheiten. Schließlich beteiligen Sie sich an der Beratung und Auskunftsabteilung für Studierende und sonstige Mitglieder der Universität.

Wir erwarten für die ausgeschriebene Position eine serviceorientierte, freundliche, teamfähige und belastbare Persönlichkeit mit folgenden Qualifikationen :

• die bestandene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellten für Bürokommunikation oder ein vergleichbarer Abschluss (Bachelor).
• sicherer Umgang mit den Programmen des MS Office-Pakets (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wünschenswert für die Einstellung sind :

Wir bieten :

Gleichstellung mit ihren Facetten, Chancengerechtigkeit, Diversität und Familienfreundlichkeit sind der TU Clausthal ein wichtiges Anliegen. Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist beizufügen.

Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Nähere Auskünfte zu der Stelle erteilt Herr Dr. Ebertshäuser, Tel. : (0 53 23) 72-2395.

Haben Sie Interesse? Dann senden Sie Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail mit den üblichen Unterlagen (in einer PDF-Datei) bis zum 03.08.2025 an bewerbung.studienzentrum@tu-clausthal.de

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren unter „Stellenangebote“ auf unserer Homepage : https : / / www.tu-clausthal.de / universitaet / karriere-ausbildung / stellenangebote

Eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen vernichtet.