Mitarbeiter am Empfang (w/m/d) in Teilzeit

• Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach, oder ein vergleichbarer Abschluss
• Einschlägige Berufserfahrung in einer Kanzlei, oder einem ähnlichen Umfeld wünschenswert; Berufseinsteiger oder Quereinsteiger (w/m/d) sind ebenfalls willkommen
• Organisationstalent mit sorgfältiger und strukturierter Arbeitsweise, Teamfähigkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein sowie einem offenen und zuvorkommenden Auftreten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen; erste Grundkenntnisse in SAP-VIM sind wünschenswert
• Fließende Deutschkenntnisse, sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für den herzlichen Empfang unserer Gäste und Besucher:innen
• Verwaltung der hauseigenen Konferenzräume sowie Vor- und Nachbereitung und Betreuung von Mandantenveranstaltungen sowie internen Besprechungen
• Bearbeitung von Kurier- und Postsendungen sowie Verantwortung für die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Unterstützung im Backoffice- und Cateringbereich
• Zusammenarbeit mit den Empfangskolleg:innen der deutschlandweiten Standorte
• Übernahme allgemeiner Tätigkeiten in der Büroorganisation und Unterstützung des Office Managements

• Das bieten wir

• Deutschland

  Ticket

• Corporate

  Benefits

• Fitnessangebote

• LinkedIn Learning

• Flexible Arbeitszeiten