Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Administrative Assistenz (m / w / d)

DIS AGLeipzig, bundesweit, DE

Vor 12 Tagen

Stellenbeschreibung

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden im Großraum Halle ab sofort eine Administrative Assistenz (m / w / d) in Teilzeit. Nutzen Sie die Gelegenheit, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

Verantwortung für die Verwaltung und Nachbestellung von Büromaterial und Arbeitskleidung sowie die Beschaffung weiterer Ressourcen
Organisation und Koordination von Besprechungen, inklusive Raumplanung und Bewirtung von Gästen
Telefonische Anfragen entgegennehmen und an die zuständigen Stellen weiterleiten sowie Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern koordinieren
Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im CRM-System sowie effizientes Ablagesystem für Dokumente
Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, der Planung von Geschäftsreisen und der Organisation von Veranstaltungen
Verwaltung des Fuhrparks sowie Durchführung von regelmäßigen Inventuren
Übernahme von bereichsübergreifenden Assistenzaufgaben und Bearbeitung der eintreffenden Tagespost

Ihr Profil

Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint

Freundliches, serviceorientiertes Auftreten mit starker Kundenorientierung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Belastbar, zuverlässig und strukturiert in der Arbeitsweise

Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Hohe Teamfähigkeit und kommunikative Arbeitsweise

Gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild

Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich effizient in neue Themengebiete einzuarbeiten

Ihre Benefits

Vielfältige Karrieremöglichkeiten in unterschiedlichen kaufmännischen Bereichen

Abwechslungsreiche Einsätze bei namhaften Kundenunternehmen, mit einem sicheren Arbeitsvertrag direkt bei uns

Direkter und unkomplizierter Einstieg in den Arbeitsmarkt

Attraktive Vergütung und Urlaubsanspruch gemäß Tarifvertrag

Zusätzliche Vorteile wie z. B. Fahrtkostenzuschüsse

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Dein Kontakt

Herr Eric Schlosser

[email protected]

DIS AG

Office & Management

Löhrstraße 2

04105 Leipzig

Telefon+49 341 / 3057120

Jobalert für diese Suche erstellen

Assistenz • Leipzig, bundesweit, DE