Project Management Office Coordinator (m / w / d)

Standort : Köln | Vollzeit | Unbefristet

Mein Mandant ist ein international agierendes Unternehmen aus der Finanzdienstleistungsbranche , das seit vielen Jahren fest im europäischen Markt verankert ist. Das Unternehmen befindet sich mitten in einer digitalen Weiterentwicklung und sucht eine Persönlichkeit, die Spaß daran hat, Struktur zu schaffen, Projekte voranzutreiben und Transparenz in komplexe Zusammenhänge zu bringen.

Wenn Sie gerne im IT-nahen Projektumfeld arbeiten, kommunikationsstark sind und Freude daran haben, Ordnung und Klarheit in dynamische Situationen zu bringen, dann könnte diese Rolle genau zu Ihnen passen.

“Please note that this role requires fluent German and English skills, as both languages are used daily. Applications without these language competencies cannot be considered for this position.”

Aufgaben

• Unterstützung von IT-Programmen und Projekten

Sie prüfen Projektunterlagen, begleiten Planungs-, Steuerungs- und Durchführungsprozesse und bringen Ihre Struktur- und Analysefähigkeit aktiv ein.

Sie unterstützen bei der Planung, Steuerung und Optimierung laufender Programme.

Sie arbeiten mit bestehenden PMO-Prozessen, Tools und Governance-Vorgaben und sorgen dafür, dass diese eingehalten und weiterentwickelt werden.

Sie unterstützen die Programmleitung bei Meetings, übernehmen Dokumentation, Nachverfolgung von Maßnahmen sowie die Vorbereitung von Präsentationen.

Sie koordinieren Informationen zwischen IT, Fachbereichen und externen Partnern und sorgen für klare, transparente Kommunikation.

Sie hinterfragen Abläufe, bringen Ordnung in Projekte und tragen aktiv zur Optimierung bestehender Strukturen bei.

Sie unterstützen in bereichsübergreifenden Projekten und wirken an strategischen wie operativen Themen mit.

Qualifikation

Ihr Profil

Qualifikation

Abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Management, Wirtschaftsinformatik) oder eine vergleichbare Ausbildung.

Berufserfahrung

Erste Erfahrung im Projektumfeld – z. B. durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder erste berufliche Stationen.

Kenntnisse in Tools wie Jira, Confluence, Monday o. Ä. sind von Vorteil. Erfahrung im IT- oder Digitalisierungskontext ist ein Plus.

Fähigkeiten

Starke Kommunikationsfähigkeit (Deutsch & Englisch), analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit.

Persönlichkeit

Proaktiv, zuverlässig, organisiert und mit einem klaren Blick für effiziente Abläufe. Sie behalten den Überblick – auch wenn es dynamisch wird – und arbeiten gerne eigenständig.

Benefits

Was Sie erwartet

Interesse?

Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse) inklusive Gehaltswunsch per E-Mail an :

📧 carmen.zimmermann@cz-personalberatung.de

T. +49 221 222 0 4711

M. +49 151 566 34 674

Wir finden für Sie den Richtigen. Den richtigen Job oder den richtigen Bewerber (m / w / d) - es geht um die passgenaue Besetzung!