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Front Office Manager / Mitarbeiter Empfang (m / w / d)

Front Office Manager / Mitarbeiter Empfang (m / w / d)

R+W Antriebselemente GmbHWörth am Main, Germany
Vor 11 Tagen
Stellenbeschreibung

Front Office Manager / Mitarbeiter Empfang (m / w / d)

in Vollzeit, ab sofort in Wörth am Main

R+W ist heute mit über 250 Mitarbeitern Marktführer im Bereich Präzisionskupplungen sowie führender Hersteller von Industriekupplungen. Wir entwickeln und produzieren individuelle Antriebselemente für unsere Kunden aus dem Maschinenbau. Tochterunternehmen in den USA, China, Italien, Singapur und der Slowakei bestätigen unsere nachhaltige Erfolgsgeschichte.

Ihre Aufgaben

  • Professioneller Empfang und Bewirtung unserer nationalen und internationalen Gäste sowie Kunden vor Ort
  • Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonanfragen
  • Planung und Koordination von Veranstaltungsterminen und -räumen, Organisation von Firmenveranstaltungen
  • Buchung und Koordination von Geschäftsreisen (Hotelzimmer, Flüge, Mietwagen)
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Verwaltung sowie Bestellung von Büromaterial
  • Fuhrparkmanagement
  • Administrative Unterstützung von Fachabteilungen (z.B. Einkauf, Vertriebsinnendienst, HR)
  • Schulung unserer kaufmännischen sowie technischen Auszubildenden zu den Themen Telefonieren und Kommunizieren
  • Optimierung sowie Digitalisierung von internen Abläufen und Prozessen

Ihre Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bspw. Industriekauffrau (m / w / d), Kauffrau für Büromanagement (m / w / d), Hotelfachfrau (m / w / d) oder ein vergleichbares Berufsbild
  • Berufserfahrung im Empfangsbereich oder Sekretariat
  • Ausgeprägte Serviceorientierung mit sehr guten Umgangsformen
  • Freude im Umgang mit Menschen
  • Sicheres Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Wir bieten

    Motivation

    Intensive Einarbeitung, Moderne klimatisierte Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen, Gute Verkehrsanbindung (B469)

    Sicherheit

    Stabilität und Sicherheit eines international agierenden mittelständischen Marktführers

    Veranstaltungen

    Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen (Mittagspause mit Essen vom Foodtruck, Weihnachtsfest)

    Work-Life-Balance

    30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeit (Gleitzeit), betriebliche Gesundheitsvorsorge, Vergünstigungen für ausgewählte sportliche Aktivitäten (Fitnessstudio), Homeofficevereinbarung

    Kantine

    Bezuschusste Kantine, Kostenfreie Getränke (Kaffee, Wasser), Bio-Obst

    Benefits

    Finanzieller Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Businessbike Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung, Mitarbeiterparkplatz mit Ladesäulen für Elektrofahrzeuge, Bezuschussung Jobticket (öffentliche Verkehrsmittel), Vergünstigungen / Mitarbeiterrabatte, Mitarbeiter W-LAN

    Ihre Bewerbung bei R+W

    Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bitte an unsere Personalabteilung.

    Unsere Ansprechpartner für Fragen zu Ihrer Bewerbung

    Lea Schwarzkopf

  • 49 9372 9864-0
  • [email protected]

    Anna May

  • 49 9372 9864-0
  • [email protected]