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Assistent : in der Geschäftsführung (m / w / d)

CheckPEOPLE GmbHHamburg, Germany

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Unser Kunde ist die BERTRAM GmbH, ein Traditionsunternehmen in der Schädlingsbekämpfung, das mit über 80 Mitarbeiter : innen und seit über 60 Jahren in der Branche deutschlandweit tätig ist. Über die Zentrale in Hamburg und die Niederlassungen in Geseke und Konken betreut die BERTRAM GmbH Kunden aller Größen und Branchen.

Aufgaben

Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung bei Aufgaben mit organisatorischen und wirtschaftlichen Schwerpunkten
Steuerung und Sicherung des internen Kommunikationsflusses als zentrale Schnittstelle
Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung, Nachverfolgung der To-Do´s
Terminmanagement, interne und externe Korrespondenz sowie Vorbereitung von Dienstreisen
Key-User und aktive Mitarbeit bei der Implementierung des neuen ERP-Systems
Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten, Kontrolle Spesen- und Kreditkartenabrechnungen
Übernahme diverser Personal Agenden (Administration von Ein- und Austritten, Abrechnungsvorbereitung sowie Führung und Verwaltung der Arbeitszeitaufzeichnungen, Mitarbeiterentwicklung)

Qualifikation

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Mehrere Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld

Ausgeprägte „Hands-on“ Mentalität, genaue und proaktive Arbeitsweise

Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort & Schrift

Sehr gute MS-Office Kenntnisse und hohe IT-Affinität

Strukturierte, professionelle Arbeitsweise und zeitliche Flexibilität

Hohe Serviceorientierung und Problemlösungskompetenz

Teamplayer mit ausgeprägter sozialer Kompetenz und Durchsetzungsstärke

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und hohe Einsatzbereitschaft

Vertraulichkeit im Umgang mit Informationen und Dokumenten

Benefits

Eine unbefristete Vollzeitanstellung im Ausmaß von 40 Wochenstunden

Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der sie sich voll einbringen können

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeiten

Tolle Kolleg : innen, ein motiviertes Team und jede Menge Spaß bei der Arbeit

Frisches Obst, gratis Kaffee, Getränke und betriebliche Sozialleistungen

Mitarbeiterevents, einen Firmenparkplatz

Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Ein Vollzeit Gehalt im Bereich von € 34.000,00 bis € 55.000,00 pro Jahr

13. Gehalt als Prämie

Neugierig geworden? Wenn SIE Interesse an der beschriebenen Position haben und die notwendigen Voraussetzungen mitbringen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail, z.Hd. Bernd Haberleitner.

Als Teil der SIMACEK-Gruppe bieten wir Personaldienstleistung & Recruiting auf höchstem Niveau und mit "persönlichem Touch".CheckPEOPLE GmbH