Ob Anträge, Genehmigungen oder Zuschüsse. Wir regeln das.
Bereichern Sie die Landeshauptstadt München als
Fachadministrator
- in E-Akte (w / m / d)
- Arbeitszeit : Vollzeit und Teilzeit möglich
- Beschäftigungsverhältnis : Unbefristet
- Bewerbungsfrist : 09.12.2024
- Eingruppierung : E 10 TVöD / A 11
- Start : baldmöglichst
- Möglichkeit zum Homeoffice
Verfahrensnummer : 15769
Ihr Einsatzbereich
Gesundheitsreferat , Geschäftsprozess- und Anforderungsmanagement, Bayerstraße 28a
Die Landeshauptstadt München
München ist vieles, vor allem eine Weltstadt, eine Gemeinschaft und eine Aufgabe. München braucht Menschen, die sich für diese Stadt mit über 1,5 Millionen Einwohnende einsetzen und mit ihren beruflichen Aufgaben die Landeshauptstadt mitgestalten wollen. Rund 43.000 Beschäftigte sorgen bereits heute dafür, dass in München alles gut funktioniert : nicht nur in der Verwaltung, sondern auch bei der Müllabfuhr, in der Verkehrsplanung, in den Sozialbürgerhäusern, in der Stadtgärtnerei, in Schulen und Kitas sowie in vielen weiteren Einsatzfeldern.
Was erwartet Sie
Sie verantworten die fachliche Konfiguration diverser Anwendungen im Gesundheitsreferat mit Schwerpunkt E-Akte. Sie unterstützen zudem Fachbereiche bei der Einführung und Bedienung der E-Akte. Sie verantworten vollumfänglich alle Testmanagementaufgaben in Projekten und / oder neuen Vorhaben mit grundlegenden Änderungen an IT-Systemen.
Darüber hinaus übernehmen Sie die Konzeption und umfassende Qualitätssicherung von Formularen.
Sie verfügen über
ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Informatik, Verwaltungsinformatik oder Wirtschaftsinformatik oderein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudiumbesonders herausragende Fachkenntnisse mit mehrjähriger (mind. 2 Jahre) Berufserfahrung im Testmanagement sowie in Dokumentenmanagement- / E-Akte SystemenSie bringen insbesondere mit
Fachkenntnisse : Kenntnisse in der Administration von DMS- / E-Akte-Systemen, Kenntnisse der relevanten ITIL- und Betriebsprozesse, Kenntnisse in der Administration von Fach- und Branchensoftware, Kenntnisse zu Testkonzeption, -vorbereitung, -durchführung und -automatisierung, Kenntnisse in Formularsystemen und sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift auf Sprachniveau C1 des gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (GER) für Sprachen (ggf. durch ein Zertifikat nachzuweisen). Diese Sprachkenntnisse sind erforderlich, da in Ihrer Rolle intensive Abstimmungen mit Anwenderinnen und Projektbeteiligten erforderlich sind, in denen es stark auf die Verständlichkeit und Präzision der übermittelten Informationen ankommt, um Konfigurationsfehler und Konflikte zu vermeiden.Kooperations- und KonfliktfähigkeitKommunikationsfähigkeit, insbesondere Kommunikationsstärke und -vermögen sowie situationsgerechtes AuftretenVon Vorteil sind
Erfahrung im Produktumfeld der Fabasoft Egov-Suiteeinschlägige Zertifizierungen im Kontext Testmanagement, ITIL und ProjektmanagementKenntnisse der Geschäftsprozesse und eingesetzten Anwendungen im GesundheitsreferatDie Landeshauptstadt München steht für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung, auch bei der Personalgewinnung. Deshalb erwarten wir von allen sich bewerbenden Personen Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz . Näheres zum allgemeinen Anforderungsprofil der Landeshauptstadt München, das Bestandteil dieser Stellenausschreibung ist, finden Sie unter : muenchen.de / bewerbung .
Was bieten wir Ihnen
selbstständige, eigenverantwortliche Bearbeitung des eigenen Betreuungsbereichseine unbefristete Einstellung in EGr. E 10 ( je nach Erfahrungsstufe von € 4.108,45 bis € 5.280,83 brutto im Monat bei Beschäftigung in Vollzeit)Jahressonderzahlung sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, einen Orts- und Familienzuschlag, Übernahme des Deutschlandtickets Job oder Zuschuss zur IsarCardJob (steuerfrei) und Leistungsorientierte BezahlungMöglichkeit zur Anmietung einer Werkmietwohnung der LHMeine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Arbeitsformen (z. B. Mobiles Arbeiten, Home-Office) und individuell wählbare Arbeitszeitmodelle ohne Wochenend- und Schichtdienste oder Rufbereitschaft im Stadtgebiet Münchenreservierte Betreuungsplätze in städtischen Kinderkrippen, Kindergärten und Hortenein vielfältiges Angebot an Fort- und Weiterbildungen (individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, exzellente Formate und moderne Lernformen)interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten - unterschiedlichste Referate und Fachbereiche versprechen vielseitige Aufgabenein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagementstrukturierte Einarbeitung mit festemr Mentor