Empfangskraft / Kaufmännische Assistenz (m / w / d) Büro & Verwaltung

Sie suchen eine vielseitige Tätigkeit im Bereich Büroorganisation und Empfang?

Dann kommen Sie zu uns!

Für einen unserer Kunden im Raum Dresden suchen wir ab sofort eine motivierte Empfangskraft / kaufmännische Assistenz (m / w / d) zur Unterstützung im Empfangs- und Verwaltungsbereich. Der Einsatz erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung an zwei nahegelegenen Unternehmensstandorten.

Ihre Aufgaben im Überblick :

Empfang & Organisation : Begrüßung von Gästen, Telefonzentrale, Postbearbeitung, Verwaltung von Schlüsseln, Spinden und Büromaterialien

Verwaltung & Koordination : Organisation des Fuhrparks inkl. Terminüberwachung, Dokumentenpflege und Fahrzeugschlüsselverwaltung

Reise- & Veranstaltungsmanagement : Planung und Buchung von Geschäftsreisen, Betreuung interner Veranstaltungen, Koordination mit Dienstleistern

Kaufmännische Assistenz : Verwaltung der Handkasse, Bearbeitung von Reisekosten- und Bewirtungsabrechnungen, Unterstützung in der Dokumentation von Qualitätsprozessen

Das dürfen Sie erwarten :

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag (35–40 Stunden pro Woche)

Übertarifliche Bezahlung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Persönliche Betreuung und individuelle Einsatzplanung

Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld

Die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln und Erfahrungen in einem renommierten Unternehmen zu sammeln

Ihre Voraussetzungen :

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann / -frau o. ä.)

Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamfähigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Führerschein Klasse B sowie eigener PKW zum Pendeln zwischen zwei nahe gelegenen Einsatzorten