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Office Assistenz - Empfang / MS-Office / Kommunikation (m / w / d)

Office Assistenz - Empfang / MS-Office / Kommunikation (m / w / d)

AEB SEStuttgart Möhringen, DE
Vor 5 Tagen
Stellenbeschreibung

Über AEB SE

Bei AEB vereinfachen wir globale Warenbewegungen – und machen mit intuitiven Technologien aus der Cloud effiziente, ökologische, sichere und gerechte Lieferketten möglich. Das ist es, was uns bewegt. Und mehr als 7.000 Unternehmen aus über 80 Ländern finden das so gut, dass sie auf unsere IT-Lösungen für die Bereiche Außenhandel, Zoll, Exportkontrolle und Logistik setzen. Wir befähigen sie, Veränderungen zu meistern und sich nachhaltig weiterzuentwickeln : in der Import- und Exportabwicklung, beim Screening von Sanktionslisten und der Exportkontrolle und beim Transport- und Lagermanagement.

Am liebsten tun wir das mit dir : Unserer Kolleg

  • in, ob schon lang an Bord oder noch auf dem Weg zu uns. Weil du, deine Fähigkeiten, Ideen und Gedanken uns weiterbringen. Wir glauben : Um wirklich was zu bewegen, brauchst du Raum. Raum für individuelle Bedürfnisse. Eine Umgebung, die dich befähigt, statt dich auszubremsen. Deshalb verstehen wir die AEB nicht als Arbeitgeberin, sondern als Raumgeberin. Wir denken langfristig. Das ist möglich, weil das Unternehmen nicht irgendwem gehört, sondern seinen Mitarbeitenden.

Was unsere Mitarbeitenden an AEB schätzen

Ein gutes Arbeitsumfeld ist uns sehr wichtig. Du kannst (und sollst) dir den Freiraum nehmen, deine Arbeit so zu gestalten, wie sie dir und deinen Stärken entspricht. Konkret heißt das, dass du Unterstützung bei deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung bekommst. Wir bieten dir geregelte Arbeitszeiten (Montag – Freitag).

  • Hier eine kleine Auswahl unserer beliebtesten Features :
  • Jobticket-Zuschuss : 80 % Übernahme des Deutschland-Tickets
  • Raum für Weiterbildung und entsprechende Angebote
  • Angebote für körperliche und mentale Gesundheit (EGYM Wellpass, instahelp, u.a.)
  • Kindergartenzuschuss

    • Was du bei uns bewegen kannst

    Diese Aufgaben erwarten dich :

  • Du bist erste r Ansprechpartner in für Besucher innen und Mitarbeitenden, für unsere Kund innen, für Handwerker innen und Kolleg innen aus anderen Standorten
  • Du checkst unsere Gäste ein, gibst ihnen die erste Orientierung und kümmerst dich um deren Anliegen
  • Du nimmst alle Anfragen an : vor Ort am Empfang oder in unserem Ticket-Tool. Auch die Bearbeitung von E-Mails an das Team gehören dazu
  • Du erledigst Hotelbuchungen
  • Du bearbeitest Post- und Paket-Eingang und -Ausgang. In Präsenz wie auch mithilfe entsprechender Anwendungen

    • Welche Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen

    Wir sind interessiert an nachhaltigen, vertrauensvollen Beziehungen – das gilt für unsere Kunden, aber natürlich auch für dich. Heißt : du solltest zu uns passen und dich in den Werten wiederfinden. Die folgenden Fähigkeiten bringen dich bei deiner Arbeit weiter – wir erwarten nicht, dass du sie alle schon mitbringst :

  • Gute Deutsch und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
  • Strukturierte und sorgfältige Vorgehensweise, um Zusammenhänge und Abläufe schnell zu erfassen, ohne dabei das Ganze aus dem Blick zu verlieren
  • Prozessorientiertes Denken und das Erkennen komplexer Sachverhalte
  • Kommunikations- und Organisationsgeschick, sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Zuverlässige und proaktive Arbeitsweise

    • Grob könnte der Weg deiner Bewerbung so ablaufen :

    Schritt 1 : Der erste Funke ist übergesprungen. Du + AEB = könnte passen. Du schickst uns deine Bewerbung zu und wir finden gemeinsam heraus, ob wir ein Match sind.

    Schritt 2 : Deine Unterlagen werden von unseren Recruiter

  • innen und Menschen aus den Fachbereichen angeschaut. Hier gilt : Das Persönliche ist uns wichtiger als ein passgenaues Profil. Wir überlegen bei jeder Bewerbung, in welchem Team und Einsatzgebiet wir uns treffen könnten.

    • Schritt 3 : Das erste Kennenlernen als Videocall oder vor Ort. Mit dabei sind zwei bis drei Kolleg

  • innen aus den Fachbereichen. Im Gespräch geht es um deine und unsere Fragen, Einblicke in die Arbeitswelt, die Aufgaben und alles, was dich sonst noch bewegt.

    • Schritt 4 : Sind sich nach dem Gespräch alle einig, dass die Grundlagen stimmen, laden wir zum Schnuppertag vor Ort ein. Hier lernen wir uns weiter kennen und lösen zum Beispiel gemeinsam eine Aufgabe. Du bekommst tiefere Einblicke in die Arbeitsumgebung und triffst dein Team oder deine Community.

    Schritt 5 : Nach einer oder auch mehreren Nächten darüber schlafen kommt der Moment der Wahrheit : Schnuppertag und Eindrücke aus Gesprächen sind reflektiert. Wir wissen, ob du ins Team passt. Und du weißt, ob du zukünftig Teil der AEB sein willst.

    Um transparent zu sein : Natürlich kann unser Kennenlernprozess je nach Standort und Team auch etwas anders aussehen. Entwickler

  • innen bekommen beispielsweise vorher eine Developer-Aufgabe, passend zum zukünftigen Einsatzgebiet.

    • Unser Jobangebot Office Assistenz - Empfang / MS-Office / Kommunikation (m / w / d) klingt vielversprechend?

    Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .