Assistant General Office Coordinator (m / w / d)

Abbott ist ein weltweit führendes Unternehmen im Gesundheitswesen, das bahnbrechende wissenschaftliche Erkenntnisse nutzt und Lösungen zur Verbesserung der Gesundheit der Menschen entwickelt. Wir blicken stets in die Zukunft und antizipieren Veränderungen in der medizinischen Wissenschaft und Technologie.

In Deutschland ist Abbott mit mehr als4.000Mitarbeiter : innenin den Bereichen Forschung und Entwicklung, Logistik, Produktionund Vertrieb vertreten. Neben dem deutschen Hauptsitz in Wiesbaden hat Abbott Standorte in Hannover, Neustadt am Rübenberge, Wetzlar, Eschborn, Jena, Köln und Hamburg.

Die Position

Die Position als Therapy Specialist wird in der Region Bremen, Hannover, Münster, Structural Heart – Abbott Medical GmbH besetzt. In dieser Rolle werden Sie Teil eines hochmotivierten, von Teamspirit geprägten Umfelds, welches sich zum Ziel gesetzt hat, die Gesundheit von Patienten zu fördern und deren Lebensqualität nachhaltig zu verbessern, indem wir partnerschaftlich mit Medizinexperten eng zusammenarbeiten.

Dazu entwickeln und betreuen wir innovative Geräte- und Managementlösungen für die Behandlung struktureller Herzerkrankungen.

Die Tätigkeit umfasst eine hohe Reisetätigkeit innerhalb der Region, um eine optimale Betreuung unserer Kunden und Partner sicherzustellen.

Ihre Aufgaben :

Hauptansprechpartner für alle administrativen Aufgaben im Bereich EHS und Fleet-Safety in enger Zusammenarbeit mit der EHS-Abteilung

Verantwortung für den Dosimeter-Prozess und die Koordination der Strahlenpässe

Bestellung, Reinigung und Einlagerung von Schutzkleidung

Koordination des Onboarding- Prozesses für neue Mitarbeiter :

Organisation und Bestellung von IT- und Mobile-Equipment

Unterstützung und Organisation des Welcome Days in Zusammenarbeit mit Human Resources

Koordination von Mitarbeiter-Events und Unterstützung beim Kongress-Management

Mitarbeit an Projekten, Bestellungen und Aufgaben mit verschiedenen Stakeholdern (standortbezogen sowie divisions- und standortübergreifend)

Koordination des Abbott-internen Trainingstools LMS

Ihre Qualifikation :

Abgeschlossene Berufsausbildung, ein Studium (Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation

Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung in einem internationalen Umfeld

Selbstständige, effiziente und sehr sorgfältige Arbeitsweise

Fähigkeit auf unterschiedlichen Ebenen zu kommunizieren

Ausgeprägte Team- und Kundenorientierung

Gute MS-Office Anwenderkenntnisse

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Arbeiten bei Abbott

Bei Abbott finden Sie eine Aufgabe, die wirklich zählt, denn Sie verhelfen anderen Menschen zu einem gesünderen und erfüllten Leben. Wachsen Sie mit uns und lernen Sie stetig dazu – Sie können hier Ihre persönliche und berufliche Entwicklung vorantreiben und sich selbst verwirklichen.

Das erwartet Sie bei uns :

Entwicklungsmöglichkeitenin einem internationalen Unternehmen, in dem Sie die Karriere machen können, von der Sie träumen

Ein attraktives Benefit-Paket (z.B. Company Bike,Mitarbeiteraktienkaufprogramm)

Eine herausfordernde Position in einer schnell wachsenden krisenunabhängigen Branche

Die Möglichkeit, Teil eines dynamischen, hochqualifizierten und motivierten Teams zu werden

Flache Hierarchien, offene, wertschätzende Mentalität und effiziente, konstruktive Kommunikationswege

Ein multinationales Umfeld, in dem wir die Entwicklung unserer Talente innerhalb des Unternehmens fördern

Ein Unternehmen, das als eine der “Best Big CompaniesToWorkFor“ anerkannt ist, sowie als bester Platz zum Arbeiten für Vielfalt, arbeitende Mütter, weibliche Führungskräfte undWissenschaftler : innen