Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in Objektplanung

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) ist eine von Bund und Län dern finan zierte Selbst verwal tungs organi sation der Wissenschaft.

Sie betreibt in gegenwärtig 84 Ins ti tuten und For schungs stellen im In- und Ausland Grundlagen forschung auf natur- und geistes wissen schaftlichen Gebie ten und ist damit eine der international führenden For schungs ein richtungen mit zahl reichen Nobel preis träger*innen in ihren Reihen.

Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Forschungs bau und Infra struktur zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 39 Stunden pro Woche zwei Kaufmännische Sachbearbeiter*innen Objektplanung (Kennziffer 94 / 24) Ihre Aufgaben werden sein Übernahme bautechnischer Aufgaben der Sachbearbeitung Objektplanung Unterstützung der Referatsleitungen im Bereich Forschungsbau und Infrastruktur bei der schrift lichen Aufarbeitung von komplexen Sachverhalten und bei der Erstellung von Unterlagen als Ent schei dungs grundlage für die Leitung Selbstständige Anlage von Rechnungen sowie Prüfung und Nach verfolgung von Zahlungen Einholung von Informationen und Register auszügen wie auch das Ablegen von Schrift stücken und Unterlagen im Dokumenten management system Mahnungsbearbeitung sowie Erstellung von Buchungsbelegen zu geprüften Rechnungen Regelmäßige Evaluierung der Prozesse und Anpassung der Arbeitsabläufe in Absprache mit den fachlich Vorgesetzten Was Sie mitbringen Abgeschlossene kaufmännische oder bautechnische Berufsausbildung;

ggf. durch ent sprechend nach gewiesene Erfah rung im genannten Aufgaben bereich auch eine andere Berufs ausbildung Erste Berufserfahrung als Sach bearbeiter*in im Bausupport Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Koordi nations talent sowie eine struktu rierte und selbst ständige Arbeitsweise Professionelle Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen Word und Excel Freundlichen und souveränen Umgang mit Kolleg*innen und Kooperations partnern Sehr gute Deutsch- und gute Englisch kenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen Im Rahmen eines unbefristeten Arbeits verhält nisses bieten wir Ihnen je nach Quali fi kation und Be rufs erfahrung eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD (Bund) sowie verschie dene Sozial leistungen.

Unverbindliche Infor mationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffent lichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadt mitte Münchens und ist gut mit öffent lichen Verkehrs mitteln zu erreichen.

In der Nähe des Dienst gebäudes sind Betreu ungs möglich keiten für Kinder im Alter von sechs Monaten bis drei Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexib le Arbeitszeitmodelle Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiter bildungs maß nahmen und bieten Ihnen ein umfang reiches Angebot zur Gesundheits förderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffent lichen Personen nahverkehrs Daneben werden die üblichen Sozial leistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwer behinderte Menschen zu beschäftigen.

Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter gerechtigkeit und Vielfalt.

Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre voll ständige Onlinebewerbung (Kennziffer 94 / 24) unter Website.

Bewerbungsfrist : 21. Juli 2024 MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT zur Förderung der Wissenschaften e.V. Generalverwaltung München Abteilung Personal und Personalrecht www.mpg.de