Teamassistenz (m/w/d)

Für unser renommiertes Kundenunternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) , die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem strukturierten Arbeitsstil überzeugt. Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem modernen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden Miteinander.

Ihre Vorteile

• Direkte Festanstellung bei einem etablierten Kundenunternehmen
• Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Leistungen
• Freundliches und unterstützendes Teamumfeld
• Perspektiven für berufliche Weiterentwicklung
• Exklusive Mitarbeitervorteile, z. B. Rabatte und Sonderaktionen

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Präsentationen
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie Pflege von Dokumenten und Datenbanken
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
• Erstellung von Berichten, Protokollen und Auswertungen
• Unterstützung bei der Projektorganisation und -dokumentation
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Mitwirkung bei der Optimierung von Büroabläufen und Prozessen
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und der Geschäftsleitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Flexibilität und Belastbarkeit im Arbeitsalltag
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil