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Coordinator Office Management

JACK WOLFSKINIdstein, Hessen

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Engineered in Germany, Proven in the Wild

Jack Wolfskin ist eine international renommierte Outdoor-Marke und Teil der ANTA Sports-Gruppe, einem der weltweit führenden Sportartikelhersteller. Als einer der Top-Anbieter hochwertiger Outdoor-Bekleidung, Schuhe und Ausrüstung in Europa und China steht Jack Wolfskin für Innovation, Funktionalität und Nachhaltigkeit. Mit einem starken Netzwerk aus eigenen Stores und Franchise-Partnern zählt das Unternehmen außerdem zu den größten Franchisegebern im deutschen Sportfachhandel.Wir suchen Menschen mit Entdeckergeist, die frei denken, wild unterwegs sind und gerne neue Wege gehen – gemeinsam mit einem starken Team, das Outdoor im Herzen trägt. Klingt nach dir? Dann willkommen bei den Wild Ones.

We free the Wild inside everyone, and out there!

Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich Communication, Events & Campus Operation in unserem Headquarter Idstein als Coordinator Office Management (m / w / d) in Vollzeit.

Deine Aufgaben im Wolfpack :

Du bist die erste Ansprechperson und Visitenkarte des Unternehmens. Zu deinen Aufgaben gehören :
herzliche Begrüßung und Betreuung von Gästen und Kollegen
innen
professionelles Beantworten von Telefonaten
Buchen von Reisen über unser Online-Buchungsportal und Zimmerkontingenten im Rahmen größerer Veranstaltungen
Planung und Betreuung interner Events
Organisation kleinerer und größerer Caterings
Übernahme kleinerer Projekte
Prüfen und Kontieren von Rechnungen
Bearbeiten der eingehenden und ausgehenden Post
Schriftverkehr mit Kollegen
innen, Dienstleistern und Kunden
Organisatorische und administrative Aufgaben (Pflegen von Listen, Raumbuchungen, Bestellungen, etc.)
Urlaubsvertretung im Office-Management-Team

Was du mitbringst :

Erfahrung im Empfang, Office-Management oder in einer serviceorientierten Rolle

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ein ausgeprägtes Serviceverständnis

Ein freundliches, souveränes Auftreten

Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

Ruhe und Überblick auch in stressigen Situationen

Teamgeist, Flexibilität und die Bereitschaft, auch dort anzupacken, wo Unterstützung gebraucht wird

Was dich bei uns erwartet :

Spannende Produktwelt und internationales Umfeld in einem verantwortungsvollen und nachhaltigen Unternehmen

Firmensprache Deutsch und Englisch

30 Urlaubstage pro Jahr

Flexibles und hybrides Arbeiten

Mobiles Arbeiten aus dem Ausland, bis zu 4 Wochen

Attraktive Mitarbeiterrabatte und betriebliche Zusatzleistungen

Prämienprogramm „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“

Exklusive Angebote über Corporate Benefits

Bikeleasing, monatliche Bezuschussung von bis zu zwei Leasingverträgen

EGYM, Firmenfitness mit Zugriff auf über Studios

Nilo, unser Partner für mentale Gesundheit mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten

Teamevents und Sportangebote in der Natur

Duz-Kultur und Casual Dresscode

Kostenfreies Wasser, Kaffee-und Teespezialitäten

Bist du bereit für dein nächstes Abenteuer?

Dann werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf deine elektronische Bewerbung – bitte ausschließlich über unser Online-Karriereportal – inklusive Lebenslauf, deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.

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Office Management • Idstein, Hessen