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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m / w / d)

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m / w / d)

HermesEssener, Hamburg, DE
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Was dich erwartet :

  • Du unterstützt unser Real-Estate Team bei der Sicherung und Optimierung der laufenden kaufmännischen und technischen Bewirtschaftung bundesweiter Logistik- und Büroimmobilien
  • Du holst Instandsetzungs- und Wartungsangebote bei Dienstleistern ein und unterstützt den Fachbereich bei deren kaufmännische Prüfung sowie dem Erstellen von Aufträgen
  • Du bist Ansprechpartner
  • in für interne und externe Poststellenprozesse und bearbeitest eingehende und ausgehende Sendungen
  • Die Kostenweiterbelastung von Rechnungen an Vertragspartner
  • innen wird von dir wahrgenommen
  • Ebenso verantwortest du das für den Bereich Real Estate relevante Mahnwesen und du überwachst Zahlungseingänge von Kostenweiterbelastungsrechnungen
  • Du verwaltest Stammdaten in Systemlandschaften und stellst die Datenqualität kontinuierlich sicher bzw. unterstützt bei deren Automatisierung
  • Du unterstützt bei der Aufbereitung von internen Statistiken und Datenbanken, beispielsweise für die Implementierung einer Immobilien-Software

Was du mitbringst :

  • Deine kaufmännische Ausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen
  • Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in einem kaufmännischen Beruf, idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen in der Immobilienverwaltung gesammelt
  • Du hast bereits Erfahrung in der Kommunikation mit Standortverantwortlichen und externen Dienstleistern
  • Deinen Arbeitsstil beschreibst du als lösungsorientiert und strukturiert, verbunden mit Teamgeist und Belastbarkeit
  • Dienstleistungsorientierung gepaart mit Einfühlungsvermögen und Selbstständigkeit sowie gute IT-Kenntnisse und eine hohe digitale Affinität runden dein Profil ab

    • Was wir dir bieten :

  • Einsatz führender Technologien und agiler Prozesse
  • Du arbeitest für einen mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber, dessen Unternehmenskultur geprägt ist durch ein offenes und kooperatives Miteinander
  • Flexible Arbeitszeiten, nach Absprache ist auch mobiles Arbeiten möglich
  • Umfangreiches Weiterbildungsangebot
  • 15% Rabatt auf otto.de und anderen Shops
  • Bezuschussung des Deutschlandtickets, Altersvorsorge, JobRad, verschiedene Sport- und Freizeitangebote uvm.
  • Vergünstigte und vielfältige Speiseauswahl in unserer modernen Kantine

    • Die Hermes Gruppe bietet vielseitige Arbeitsplätze mit langfristigen Perspektiven und täglich wechselnden Herausforderungen in einer sicheren und zukunftsorientierten Branche. Unser Arbeitsfeld bewegt sich über die Landesgrenzen hinaus : Wir sind ein international tätiges Unternehmen und leben eine multikulturelle Arbeitsatmosphäre. Unsere Wertschätzung gilt allen Menschen gleichermaßen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung. Logistik bewegt die Welt - beweg dich mit!

  • Jana Greiß
  • HR Manager Recruiting
  • Christian Helbig
  • Co-Lead der Division CGI & HoD Central Services
    • Jobalert für diese Suche erstellen

    Sachbearbeiter • Essener, Hamburg, DE