Assistenz (m / w / d)

Stellenbeschreibung

Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise sorgen Sie dafür, dass Abläufe im Büroalltag reibungslos funktionieren und Teams optimal unterstützt werden. Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie als Assistenz (m / w / d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. In dieser Position übernehmen Sie administrative und koordinierende Aufgaben, unterstützen bei der Terminplanung und Kommunikation und sind zentrale Anlaufstelle für interne sowie externe Ansprechpartner. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie Interesse an einer vielseitigen Tätigkeit im Assistenzbereich haben. Ihre Aufgaben Organisieren und Koordinieren von Terminen, Besprechungen und Reisen Vorbereiten und Nachbereiten von Meetings inklusive Protokollführung Bearbeiten der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie des allgemeinen Schriftverkehrs Unterstützen bei der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Datenbanken Organisieren und Abwickeln von administrativen Aufgaben wie Bestellungen und Rechnungen Ansprechpartner für interne und externe Anfragen sowie Betreuung von Gästen Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine äquivalente Qualifikation Erste praktische Erfahrungen in einer Assistenzfunktion von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office; Kenntnisse in weiteren gängigen Büroanwendungen wünschenswert Hervorragendes Organisationsvermögen und eine präzise Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Teamorientierung Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit in der täglichen Arbeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Was Sie erwartet Attraktive Vergütung mit Steigerungspotential Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home-Office Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage Umfangreiche persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld Betriebliche Gesundheitsförderung Zahlreiche Mitarbeiterrabatte Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Nathalie Seidel dresden-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management An der Kreuzkirche 6 01067 Dresden Telefon : +49 351 4391 097