Office Assistant (m / w / d)

Deine Karriere bei OMS Prüfservice

Im Bereich Büromanagement sind wir die zentrale Schlüsselstelle , um die reibungslosen Abläufe an unseren Standorten für unsere Teams sicherzustellen.

Als Büroassistenz verantwortest du alle Angelegenheiten der Büroorganisation und bist für die Teams vor Ort eine wichtige Stütze in Ihrer täglichen Arbeit.

Deine Aufgaben als Office Assistant

Du bist zuständig für die Prüfdatenverarbeitung

Du verwaltest E-Mails und Termine

Du nimmst Anrufe entgegen, beantwortest diese oder leitest sie bei Bedarf an die richtige Anlaufstelle weiter

Du bist für die Dokumentenablage und -verwaltung zuständig

Du behältst unser Lager im Blick und kümmerst dich um Bestellungen

Du hilfst bei der Planung von Teamevents

Du verwaltest und pflegst den Fuhrpark in unseren Systemen

Dein Profil als Office Assistant

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Du bist gut organisiert , sorgst für harmonische Abläufe und verlierst nie den Überblick über die Prozesse und Deadlines vor Ort

Du bist kommunikationsstark , leitest Informationen gewissenhaft weiter und optimierst so unseren Workflow

Du hast gute Kenntnisse in der Arbeit mit MS Office Programmen und bist affin im Umgang mit digitalen Anwendungen

Du pflegst einen offenen und hilfsbereiten Umgang für interne und externe Personen – egal ob vor Ort oder per Telefon

Deine Benefits am Standort München

erfahrungsbasiertes Gehalt

Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld

unbefristeter Arbeitsvertrag in einer aufsteigenden Branche

Gleitzeitmodell (Kernarbeitszeiten : Mo-Do 09 : 00-15 : 00 Uhr / Fr 09 : 00-12 : 00 Uhr) und mobiles Arbeiten an 2 Tagen

30 Tage Urlaub

betriebliche Altersvorsorge + private Unfallversicherung

Zuschüsse für Privatfahrzeuge (Elektro- und Verbrenner-Modelle) und (E-) Bikes

Kita-Zuschüsse

modernes Büro in einem zertifizierten Great Place to Work® 2024

Mitgliedschaft in über 10.000 Fitnessstudios und Online-Fitnesskursen via EGYM Wellpass

verschiedene + wechselnde Shoppingrabatte

motiviertes Team mit flachen Hierarchien

Das erwartet dich bei OMS

Unser Ziel ist es, als Qualitätsführer im Bereich der elektrischen Sicherheitsprüfungen voranzugehen. Das Herzstück dafür bildet unser starkes Team .

Bei OMS zu arbeiten, bedeutet, vorauszudenken und Verantwortung zu übernehmen. Durch starke Ergebnisse schaffen wir Vertrauen in unsere Arbeit.

Unsere Werte begleiten uns im Alltag. Sie prägen unser Tun und Handeln – als Versprechen und gelebte Unternehmenskultur. Wir haben den Mut , unsere Stärken einzusetzen und brennen dafür, die Welt von morgen lebenswert und nachhaltig zu gestalten.

Deine persönliche Ansprechperson

Jessica Dervishaj freut sich auf Deine Onlinebewerbung. Hier erfährst du mehr über die Verarbeitung deiner Daten.

Jessica Dervishaj

Tel : +49 7172 9358633 Web : karriere.oms-pruefservice.de Landsberger Straße 392, 81241 München, Deutschland

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OMS Prüfservice als Arbeitgeber

OMS Prüfservice im Profil

OMS Prüfservice ist eines der führenden Unternehmen für elektrische Sicherheit. Unsere Mission ist, Deutschlands Arbeitsplätze sicherer zu machen.

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Werte und Kultur

Unsere Werte bilden das Fundament für unser Denken und Handeln. Sie begleiten uns in unserem Alltag, prägen unser Tun und sind die Grundlage für die hohe Qualität unserer Leistungen.

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Ausgezeichneter Arbeitgeber

Wesentlicher Bestandteil der Erfolgsgeschichte von OMS sind die Mitarbeiter. Das bestätigen Auszeichnungen wie "Great Place to Work" und Kununu. Was sagen Andere über uns?

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