Office Manager mit Schwerpunkt Immobilienvertrieb (m / w / d)

Stellenbeschreibung

Einleitung Du hast Freude daran, Abläufe im Hintergrund zu steuern, Menschen professionell zu unterstützen und Prozesse effizient mitzugestalten? Dann komm in unser Team! Wir sind ein wachsendes Immobilienunternehmen mit Fokus auf Wohnungsverkauf , klassische Mietverwaltung sowie möblierte Vermietung . Zur Unterstützung unserer Vertriebs- und Geschäftsführungsprozesse suchen wir eine zuverlässige, mitdenkende Assistenz. Aufgaben Vertriebsunterstützung Pflege und Bearbeitung von Miet- und Kaufanfragen Aufbereitung und Versand von Exposés und Objektunterlagen Unterstützung bei Inseraten, Besichtigungen und Übergaben Kommunikation mit Interessenten, Mietern und Eigentümern Pflege unserer Vertriebsdatenbank und CRM-Software Allgemeine Assistenz der Geschäftsführung Terminkoordination und Wiedervorlagen für die Geschäftsführung Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung Mitarbeit an internen Projekten und Ablauforganisation Unterstützung bei der internen Kommunikation, Recherche und Dokumentenerstellung Allgemeine administrative Aufgaben (z. B. Post, Ablage, digitale Organisation) Qualifikation Was du mitbringen solltest : Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Immobilienbezug Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und hohe Organisationsfähigkeit Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Erfahrung mit CRM- oder Maklersoftware von Vorteil Loyalität, Diskretion und Teamgeist Benefits Das bieten wir dir : Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum Ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Flexible Arbeitszeiten und ggf. Homeoffice Leistungsgerechte Vergütung und langfristige Perspektiven Noch ein paar Worte zum Schluss Wenn diese Aufgaben für Dich interessant klingen, freuen wir uns auf deine Bewerbung!