Personalsachbearbeiter / HR Payroll Specialist (m / w / d)

Stellenbeschreibung

Die EDEKA Unternehmensgruppe Nordbayern-Sachsen-Thüringen ist eine von sieben regionalen Unternehmensgruppen des genossenschaftlich organisierten EDEKA-Verbundes. Die Genossenschaft als Keimzelle der Unternehmensgruppe wurde vor 113 Jahren (im Jahr 1912) in Würzburg gegründet und ist heute Großhandlung, Vermieterin und Konzeptgeberin für rund 840 Einzelhandelsmärkte der Marken "EDEKA", "E center", "Marktkauf" und "diska" in Franken, der Oberpfalz, Sachsen, Thüringen und dem nördlichen Baden-Württemberg. Zudem betreibt sie mit der Tochterfirma EDEKA Frische-Manufaktur NST GmbH zwei Produktionsbetriebe für Fleisch- und Wurstwaren. Gemeinsam mit den selbstständigen EDEKA-Einzelhändlern erzielte die EDEKA Unternehmensgruppe Nordbayern-Sachsen-Thüringen im Jahr 2024 einen Verbundumsatz im Einzelhandelsgeschäft von brutto rund 5,35 Mrd. Euro und beschäftigt rund 47.500 Mitarbeitende und 1.200 Auszubildende. Sie ist somit einer der größten Arbeitgeber und Ausbilder in der Region. Für die Abteilung Personalabrechnung der EDEKA Nordbayern-Sachsen-Thüringen Dienstleistungsgesellschaft mbH mit Sitz in der Nürnberger Straße 63, 97076 Würzburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre Unterstützung. (Voll- oder Teilzeit) Ihre Aufgaben Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Beachtung gesetzlicher Vorschriften und betrieblicher Richtlinien Verwalten und Pflege von Mitarbeiterdaten im HR-System (z. B. Stammdatenpflege / Erfassung des Rücklaufs neuer Arbeitsverträge) Betreuung der Zeitwirtschaft und der Spesenabrechnung Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens inklusiv Schriftverkehr Ansprechperson für Sozialversicherungsträger und Behörden sowie unserer Beschäftigten in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen für eine reibungslose Kommunikation und Prozessoptimierung Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation in Verbindung mit ersten Berührungspunkten in der Personalabrechnung Erste Berufserfahrung in HR-Prozessen sind wünschenswert Als Teamplayer arbeiten Sie gerne sowohl im Team als auch eigenständig, dabei agieren Sie vertrauenswürdig und sind äußerst integer Mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und einem sicheren Gespür für die Bedürfnisse anderer, stehen Sie für eine effektive und transparente Zusammenarbeit Mögliche noch zu erlernende Kenntnisse (z. B. HR-Systemkenntnisse oder in Lohn- und Gehaltsthemen) erweitern wir durch interne Schulungen und einen individuellen Plan, um sich in Ruhe und mit ausreichend Zeit in die Thematik einarbeiten zu können Zudem sind Sie versiert im Umgang mit den MS-Office Produkten Wordl, Ecxel und Powerpoint Wir bieten Ihnen Einen sicheren Arbeitsplatz in einer traditionsreichen Unternehmensgruppe, die bereits 1907 gegründet wurde : Bei uns erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag Vergütung nach Tarifvertrag (Groß- und Außenhandel in Bayern) inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld Flexible Arbeitszeiten im Voll- oder Teilzeitmodell mit kurzem Freitag und 30 Tage Jahresurlaub Flexibilität durch mobile Arbeit (bis zu zwei Tage die Woche) sowie die Möglichkeit einer beruflichen Auszeit Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl in persönlicher als auch in fachlicher Hinsicht Sehr günstige und bezuschusste Verpflegung Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge Wir setzen auf Firmensport, der so individuell ist wie unsere Mitarbeitenden : Egal ob Fitness, Yoga, Schwimmen, Bouldern oder vieles mehr Mit kostenlosem frischen Obst, Kaffee und gesunden Snacks unterstützen wir unsere Mitarbeitenden im Berufsalltag JobRad bringt Tempo in unser betriebliches Gesundheitsmanagement und Sie aufs Rad! Diverse Vergünstigungen für Mitarbeitende über unser Corporate Benefits-Programm Die Möglichkeit, von guten Konditionen bei der EDEKA Bank und dem EDEKA Versicherungsdienst zu profitieren Kostenfreie Parkplätze und eine gute Verkehrsanbindung Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (wie Lebenslauf und vollständigen Zeugnissen) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres möglichen Eintrittstermins. Willkommen sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung. Kontakt Ihr Ansprechpartner für diese Stelle lautet : EDEKA Nordbayern-Sachsen-Thüringen Stiftung & Co. KG Unternehmens- und Personalentwicklung Frau Nadine Keller 97227 Rottendorf [email protected]