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Sachbearbeiter (m / w / d) Dokumentenmanagement

Sachbearbeiter (m / w / d) Dokumentenmanagement

ALPHA-ENGINEERING KGEssen, Deutschland
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Wir suchen ab sofort in Essen eine / n Sachbearbeiter (m / w / d) Dokumentenmanagement im Anlagenbau.

Profil

  • Abgeschlossene technische Ausbildung gerne mit Weiterbildung zum Techniker / Meister (m / w / d) oder eine kaufmännische Ausbildung mit technischem Bezug oder vergleichbar
  • Fundiertes technisches Verständnis und Erfahrung in der Erstellung technischer Dokumentationen
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie Kenntnisse in der Archivverwaltung
  • Erste Erfahrungen im Projektmanagement, organisatorisches Talent und Verantwortungsbewusstsein
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil)

Aufgaben

  • Erstellung, Überarbeitung und Pflege der technischen Anlagendokumentation
  • Durchführung von Qualitätskontrollen der technischen Dokumentation sowie Überwachung der Fristen für interne und externe Dokumente
  • Recherche und Verwaltung von analogen und digitalen Datenbeständen
  • Prüfung, Genehmigung und Verwaltung der internen und externen technischen Dokumente
  • Unterstützung bei Projekten und der Digitalisierung der technischen Dokumentation
  • Aktive Mitwirkung an der Optimierung interner Prozesse
  • Bewertung und Zusammenstellung der Dokumentation von Lieferanten
  • Überwachung der Fristen für eingehende interne und externe Dokumente
  • Informationsrecherche in den internen Fachabteilungen

    • Was wir bieten

  • Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
  • unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Mobilarbeit möglich
  • Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
  • Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR

    • Kontakt

    Chiara Bronzetti

    Recruiting

    T : 0202 283669-13

    Alpha Engineering KG

    Morianstr. 10

    42103 Wuppertal

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    Dokumentenmanagement • Essen, Deutschland