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Assistenz der Hochschulleitung (m / w / d)

Assistenz der Hochschulleitung (m / w / d)

Fachhochschule Dresden - Staatlich anerkannte Hochschule von OFFICEsax.deDresden, Sachsen, DE
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

An der Privaten Fachhochschule Dresden ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

ASSISTENZ DER HOCHSCHULLEITUNG (m / w / d)

in Vollzeit zu besetzen.

ZU IHREN AUFGABEN GEHÖREN :

  • Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben z. B. Recherchetätigkeiten, Betreuung von

Kommunikationskanälen, Postein- und -ausgang, Materialbestellungen und -einkauf

  • selbstständige Betreuung der Sitzungen der Gremien der FHD inklusive Erstellung von

    • Beschluss- und Sitzungsvorlagen sowie Protokollführung

  • Aufgaben der Finanzbuchhaltung (Rechnungsprüfung, Verantwortung der Handkasse)
  • eigenständige Koordination des Deutschlandstipendiums
  • Empfang und Betreuung von Besucher
  • innen der Hochschulleitung
  • Zeitmanagement der Mitarbeitenden der FHD (u. a. Urlaub, Dienstreisen)
  • Terminvereinbarung- und überwachung
  • Ansprechpartner
  • in für Angehörige der FHD
  • Koordinierung der Zusammenarbeit der Qualitätsverantwortlichen der Fakultäten

    • DAS BRINGEN SIE MIT :

  • eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • mind. 2- bis 3-jährige Erfahrung im Sekretariatsbereich oder Front-Office
  • Beherrschung von MS-Office und gängigen Tools
  • Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten dienstleistungsorientiert und behalten stets den

    • Überblick

  • Hohes Maß an Eigeninitiative und Zielorientierung

    • WIR BIETEN IHNEN :

  • die Möglichkeit, Ihren Arbeitstag selbst zu gestalten und eigenverantwortlich zu arbeiten
  • flexible Arbeitszeiten
  • eine zentrale Lage Ihres Arbeitsplatzes mit guter Anbindung zum ÖPNV
  • ein gefördertes Jobticket für den ÖPNV oder ein unterstütztes Jobbike
  • Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios
  • schnelle, kurze Entscheidungswege aufgrund flacher Hierarchien
  • täglich frisch zubereitete Speisen in unserer hausinternen Mensa

    • Hinweis zur Chancengleichheit :

    Die Fachhochschule Dresden schätzt die Vielfalt ihrer Mitarbeitenden sowie Studierenden und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit. Bei Fragen zum Anforderungsprofil der Stellenausschreibung oder Unsicherheiten bezüglich Ihrer Bewerbung können Sie sich gerne an die folgende Ansprechperson wenden :

    FRAU JASMIN SCHÖNE

    Kanzlerin

    E-Mail : Kontakt (über Bewerben-Kontaktformular)

    BEWERBUNGEN :

    Bie senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Ihrem möglichen Arbeitsbeginn und Ihren

    Gehaltsvorstellungen als PDF-Dokument per E-Mail an Kontakt (über Bewerben-Kontaktformular)

    Wir freuen uns darauf, Sie schon bald kennenzulernen!

    EBND Hinweis : Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und OFFICEsax.de : https : / / www.officesax.de / jobs / 281355 / assistenz-der-hochschulleitung-m-strich-w-strich-d-in-dresden . Das geht am schnellsten und dort erfahren Sie noch weitere wichtige Details zur Stelle. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

    OFFICEsax.de-FF

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