Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m / w / d)

Eine vielfältige und verantwortungsvolle Aufgabenstellung

Mein Klient ist eine international tätige, dynamisch wachsende Wirtschaftskanzlei mit einem klaren Fokus auf Transaktionen in den Bereichen Energie, Infrastruktur und Transport. Mit über 750 Berufsträger

innen an 19 Standorten weltweit begleitet die Kanzlei ihre Mandant innen bei der Umsetzung komplexer Projekte und einer nachhaltigen Geschäftsentwicklung.

• Als erstes Gesicht von Uns, empfängst Du unsere nationalen und internationalen Mandant
• innen und Gäste
• Du verantwortest die professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben, z.B. die Koordination der Kurierdienste und Posteingänge, Handkassenverwaltung, Unterstützung der Sekretariate, Reisebuchungen, das Onboarding neuer Mitarbeiter
• innen sowie die Verwaltung und Kontrolle von Bestellungen;
• Weiterhin zählen die Vor- und Nachbereitung sowie die Betreuung von internen Meetings und Events zu Deinem Aufgabenbereich
• Du hast Deine Ausbildung in der Hotellerie erfolgreich abgeschlossen oder einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss absolviert
• Du verfügst über erste Berufserfahrung im Front- und Back-Office, idealerweise in der gehobenen Hotellerie oder im Kanzleiumfeld
• Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse (schriftlich sowie mündlich);
• Du bist versiert im Umgang mit MS-Office
• Du bist serviceorientiert, kommunikativ und zuverlässig und arbeitest gerne im Team
• Eine 40-Stundenwoche sowie freie Wochenenden
• Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot im Rahmen unseres globalen Learning & Development Programms
• Ein attraktives Gehalt
• Modern gestaltete Standorte in zentraler Lage; Auswahl verschiedener Snacks und Getränke; einmal wöchentlich gemeinsamer „Office Lunch"
• Regelmäßige Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier
• Attraktive Benefits : 30% Zuschuss zur BAV, Deutschland Ticket, Dienstrad-Leasing, 50% Ermäßigung für EGYM Wellpass, digitaler Essenszuschuss, monatlicher Wertgutschein, Corporate Benefits Plattform
• 30 Urlaubstage