Administrative assistant Jobs in Aldenhoven

Stell dir vor, du hättest eine systemübergreifende KI-Plattform, mit der all dein Wissen zugänglich wird ... 🔍

Damit du dir dies nicht vorstellen musst, haben wir amberSearch entwickelt. amberSearch ist eine KI-basierte, unternehmensinterne Suchmaschine, um Mitarbeitern den Zugang zu Wissen zu erleichtern. 📚

Du liebst es, Dinge zu organisieren, den Überblick zu behalten und dafür zu sorgen, dass alles rund läuft? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Founder’s Right Hand hältst Du unserem Gründerteam den Rücken frei, jonglierst Projekte, koordinierst Meetings und bringst neue Strukturen in den Alltag unseres gesamten Teams. Du bist die gute Seele, an die sich jeder wendet, wenn wir mal nicht weiter wissen. Ob strategische Aufgaben, Office-Management oder spontane Herausforderungen – du bist der Dreh- und Angelpunkt unseres Unternehmens. Hast Du Lust auf eine Rolle, die verbindet? Dann lass uns sprechen! 💡

Aufgaben

• Du unterstützt bei der strategischen und operativen Weiterentwicklung des Unternehmens, bist an voderster Front bei Forschungsanträgen und hast immer das große Ganze im Blick
• Du wirkst mit bei Budgetierung und Controlling und hilfst dabei die Daten anschaulich aufzubereiten - zB. für unsere Board Meetings
• Du arbeitest Verträge mit diversen Parteien professionell aus – von der Vorbereitung bis zur finalen Unterschrift behältst Du den Überblick und sorgst für reibungslose Abläufe
• Du erkennst Optimierungspotenziale bei amberSearch, automatisierst Prozesse durch Einführung neuer Tools und sorgst dafür, dass alles noch reibungsloser läuft
• Du übernimmst auch unregelmäßig wiederkehrende Aufgaben wie Eventplanung, Reisekostenabrechnungen oder Hardware- und Bürobestellungen
• Du übernimmst die Verantwortung für unsere Büros und die Gestaltung von vor-Ort-Formaten, um unsere Office Culture zu stärken

Qualifikation

Benefits

Hier bekommst du die Chance, direkt an der Seite des Gründerteams zu arbeiten, Prozesse zu optimieren und mit deinem Organisationstalent echten Impact zu schaffen.

Klingt spannend? Dann hilf uns jetzt und schick uns einfach kurz deinen CV oder dein LinkedIn-Profil – unkompliziert über JOIN. Wir freuen uns auf dich!

Let's go big together 🚀

amberSearch brings AI-based Enterprise Search to another level within companies🕵️

As an investor-backed company we‘re looking for high-skilled & motivated people to change the world with us 🚀

Imagine if you had a Google-like software to find all the data in your company... 🔍

So that you don't have to imagine this, we have developed amberSearch. amberSearch is an AI-based, in-house search engine to make it easier for employees to access knowledge 📚