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Administrative assistant Jobs in Dortmund

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Administrative assistant • dortmund

Zuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
Assistenz der Geschäftsleitung | Kaufmännische Leitung (m/w/d) (m/w/d) im Großhandel

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Experka Consulting ExpertsDortmund, Nordrhein-Westfalen, DE
Assistenz der Geschäftsleitung | Kaufmännische Leitung (m/w/d) (m/w/d) im Großhandel in Dortmund.Passenden Karrierestart gibt man in die Hand von Experten.Assistenz der Geschäftsleitung | Kaufmänni...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) [Kziff. DR5458]

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L&W CONSOLIDATION GmbHDortmund, de
DR5458] Aufgaben .Erledigung der Korrespondenz, Aktenführung.Telefonkontakt und Korresponden...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Sales Assistant (m/w/d)

Sales Assistant (m/w/d)

ZaraDortmund, North Rhine-Westphalia, Germany
Quick Apply
WIR SUCHEN DICH ALS SALES ASSISTANT / VERKÄUFER*IN (m/w/d).Für unseren ZARA Store in Dortmund in Teilzeit & Vollzeit (ab 15 Std.Store bedeutet Rhythmus, Entscheidungen und Teamwork.Hier passiert Mo...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen
Werkstudent (m/w/d) - Executive Assistant

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garten.aiDortmund, North Rhine-Westphalia, Germany
Homeoffice
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Wir suchen ab sofort einen High-Performer als Werkstudenten (m/w/d), der in direkter Zusammenarbeit mit dem Gründer agiert.Bei uns bist Du Teil eines modernen Multi-Venture-Setups (garten AI, AICT ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 27 Tagen
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Werkstudent*in HR Recruiting Bewerbermanagement - administrative Tätigkeiten

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Westnetz GmbHDortmund, Germany
Vergewissern Sie sich, dass Sie den Richtlinien als Bewerber für diese Stelle entsprechen.Bitte lesen Sie die unten stehenden Informationen sorgfältig durch.Mit uns? Für unser Team Operatives Perso...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
Verkäufer / Sales Assistant

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SnipesDortmund, DE
Seit der Eröffnung des ersten SNIPES Stores im Jahr 1998 steht SNIPES für mehr als nur Streetwear.Tief verwurzelt in Hip-Hop, Basketball, Fußball und Dance verbindet der Retailer Street Culture, Co...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Sales Assistant (m/w/d)

Sales Assistant (m/w/d)

StradivariusDortmund, North Rhine-Westphalia, Germany
Quick Apply
WIR SUCHEN DICH ALS SALES ASSISTANT / VERKÄUFER*IN (m/w/d).Für unseren Stradivarius Store in Dortmund - Thier Galerie.Store bedeutet Rhythmus, Entscheidungen und Teamwork.Hier passiert Mode, hier w...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 9 Tagen
Assistant Manager (m/w/d)

Assistant Manager (m/w/d)

L'Osteria - Dortmund - EuropaplatzDortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Quick Apply
Du willst Teil der LA FAMIGLIA werden?.Dann definiere gemeinsam mit uns Gastfreundschaft und Geschmack neu! In mittlerweile neun europäischen Ländern sind wir ständig auf der Suche nach Talenten!.D...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistant Store Manager (m/w/d)

Assistant Store Manager (m/w/d)

Bershka Deutschland B.V & Co. KGDortmund, North Rhine-Westphalia, Germany
Quick Apply
WIR SUCHEN DICH ALS ASSISTANT STORE MANAGER (m/w/d).Für unseren BERSHKA Store in Dortmund - Thier Galerie.Du übersetzt Strategie in spürbare Ergebnisse – jeden Tag im Store.Als Assistant Store Mana...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 23 Tagen
MFA oder Physician Assistant mit OP-Erfahrung (m/w/d)

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MVZ OGPaedicum GmbHWaltrop, Nordrhein-Westfalen, DE
Bei uns dreht sich alles um ganzheitliche Gesundheit und die.In unserem interdisziplinären Team aus Orthopädie, Sportmedizin und Sportwissenschaft verbinden wir medizinische Expertise mit einem.Und...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Verkäufer/ Sales Assistant Teilzeit (m/w/d) | Dortmund Thier-Galerie

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NAME ITDortmund, Nrth Rhine Westfalia, DE
STUDIERENDE, BERUFSERFAHRENE, QUEREINSTEIGENDE.VARIABEL MO- SA IN FRÜH-/ SPÄTSCHICHTEN JE NACH VERFÜGBARKEIT, 10-37,5 STUNDEN| WOCHE .Der Mensch steht im Mittelpunkt von BESTSELLER.Deshalb glauben ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 19 Tagen
Verkäufer / Sales Assistant (all genders)

Verkäufer / Sales Assistant (all genders)

SnipesDortmund, North Rhine-Westphalia, DE
Verkäufer / Sales Assistant (all genders).Berate unsere Kunden individuell und lebe unsere Unternehmenskultur.Tritt offen und begeisterungsfähig auf.Arbeite selbständig innerhalb deines Verkaufstea...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

HaysDortmund, Germany
Sicherstellung und Durchführung des Empfangsdienstes.Professioneller Empfang von Mitarbeitern, Gästen und Geschäftspartnern.Betreuung der Telefonzentrale und allgemeine Auskunftserteilung.Auftreten...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 9 Tagen
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Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d) für 2025

Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d) für 2025

ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbHDortmund, Nordrhein-Westfalen, DE
Werden Sie Teil unseres Teams:.An 26 Standorten sind wir mit über 1.Mandant:innen mit großem Engagement aktiv.Starten Sie Ihre Karriere bei uns und erleben Sie eine Ausbildung, die Theorie und Prax...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 23 Tagen
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Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Kompositversicherung/Vertriebsservice in unserer Bezirksdirektion

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Mecklenburgische Versicherungs-Gesellschaft a.G.Dortmund, Germany
Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Agenturen in den Fachbereichen der Kompositversicherung.Sie übernehmen administrative Tätigkeiten im organisatorischen Bereich.Sie erstellen unterschrift...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen
Bershka Assistant Store Manager (m/f/d)

Bershka Assistant Store Manager (m/f/d)

BershkaDortmund
ASSISTANT STORE MANAGER (m/f/d).For our Bershka Store in Dortmund - Thier Galerie.Full-Time | permanent contract.You turn strategy into tangible results - every single day on the sales floor.As Ass...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 8 Tagen
Verkäufer / Sales Assistant flex. Stundenbasis (all genders) - Dortmund

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JACK & JONESDortmund, Nrth Rhine Westfalia, DE
WERDE DAS GESICHT VON JACK&JONES!.JACK & JONES1990Ein Truck voller Träume.Eine große Leidenschaft für Jeans – echte, gut gemachte Denim-Pieces für jeden Typ.Mehr als 30 Jahre später treibt uns gena...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Studentische Hilfskraft Administration/Backoffice (m/w/d)

Studentische Hilfskraft Administration/Backoffice (m/w/d)

Technische Akademie Wuppertal e.V.Dortmund, DE
Technische Akademie Wuppertal e.Seminare, Inhouse-Trainings, Zertifikatslehrgänge, Tagungen.Bereichen der beruflichen Praxis.Weitere Schwerpunkte liegen im Bereich Digitalisierung, Öffentlicher Die...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Häufig gestellte Fragen
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Assistenz der Geschäftsleitung | Kaufmännische Leitung (m/w/d) (m/w/d) im Großhandel

Assistenz der Geschäftsleitung | Kaufmännische Leitung (m/w/d) (m/w/d) im Großhandel

Experka Consulting ExpertsDortmund, Nordrhein-Westfalen, DE
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Assistenz der Geschäftsleitung | Kaufmännische Leitung (m/w/d) (m/w/d) im Großhandel in Dortmund

Passenden Karrierestart gibt man in die Hand von Experten

Assistenz der Geschäftsleitung | Kaufmännische Leitung | Finanz- und Lohnbuchhaltung (m/w/d) im Großhandel in Dortmund

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit fundierten Buchhaltungskenntnissen für ein expandierendes Großhandelsunternehmen.

Art der Stelle:

Starttermin: ab sofort

Vollzeit

Standort: Dortmund

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

  • Unterstützung der Geschäftsleitung: Als rechte Hand des Geschäftsführers übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf.

  • Buchhaltung & Finanzwesen: Mitarbeit in der Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen.
  • Kommunikation & Korrespondenz: Ansprechperson für Banken, Steuerberater, Finanzämter, Krankenkassen und weitere Institutionen.
  • Vertragsmanagement: Erstellung und Verwaltung von Arbeits-, Dienstleistungs- und Darlehensverträgen.
  • Organisation & Faktura: Erstellung von Rechnungen, Pflege von Finanzlisten sowie Überwachung und Optimierung interner Prozesse.
  • Administrative Tätigkeiten: Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Bestandskontrolle von Bürobedarf sowie allgemeine administrative Aufgaben.
  • Retourenbearbeitung & Berichtswesen: Erstellung und Pflege relevanter Listen und Berichte.
Das bringen Sie mit:

  • fundierte Erfahrung in der Buchhaltung, inklusive Lohn- und Finanzbuchhaltung.

  • Organisationstalent, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit.
  • Sicherer Umgang mit LEXoffice und DATEV.
  • Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit.
  • Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu agieren.
  • Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung von Vorteil.

Das können Sie erwarten:

  • ein modernes, attraktives Arbeitsumfeld in einem starken Team
  • ein unbefristeter Arbeitsvertrag und ein faires Entlohnungsmodell - Jahresgehalt 50.000,- EUR (Fix und inkl. Bonus)
  • Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Homeoffice nach Absprache möglich.

Sie möchten wechseln?

Das bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

Das ist uns sehr wichtig

Wir lernen Sie kennen. Wir nehmen Sie als Mensch und komplexes Individuum weit über einen Lebenslauf oder Ihre Vita hinaus wahr. Wir nehmen Ihre Wünsche ernst!

Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen!


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Herr Gündogdu Karakaya

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