Administrative assistant Jobs in Düsseldorf

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Administrative assistant • dusseldorf

Zuletzt aktualisiert: vor 13 Stunden

HR Assistant

AvomindDüsseldorf, NRW, DE

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Our client is a family-run Japanese company with over .In Japan, our client is the .After significant domestic growth, the company continues to expand internationally with the mission to ... Mehr anzeigen

Marketing Assistant DACH Region

Dahua Technology GmbHDüsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany

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For Dahua DACH Region we are looking for an ambitious and energetic Marketing Assistant within the field of Security Video Surveillance/Pro AV/Alarm/ or IT to deliver the creative execution of our ... Mehr anzeigen

Assistant im Technical Management (m/w/d)

ECEDüsseldorf, Germany

Als Full-Service-Dienstleister bieten wir internationalen Eigentümern wie Aktien- und Fondsgesellschaften, Pensionsfonds, Versicherungen oder Family Offices alle Leistungen aus einer Hand: Von Asse... Mehr anzeigen

Altenpfleger (m/w/d)

pluss Personalmanagement GmbH Niederlassung DüsseldorfDüsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Germany

In Vollzeit und Teilzeit bist Du bei uns herzlich willkommen!.Zukunft einer fairen & individuellen Arbeitswelt im Sozial- und Gesundheitswesen.Bei uns darfst Du sein, wer Du bist!.Gemeinsam finden ... Mehr anzeigen

Personalsachbearbeiter (w/m/d) Personalbetreuung & Payroll

Crawford & Company (Deutschland) GmbHDüsseldorf, Nordrhein-Westfalen, DE

Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass unsere.Gleichzeitig hast du die Möglichkeit, dich aktiv in.Weiterentwicklung unseres Personalbereichs mitzugestalten.Flexibilität: Mobiles Arbeiten und Gleitzei... Mehr anzeigen

Underwriting Assistant

QBE Europe SA/NV Direktion für DeutschlandDusseldorf, de

Für die QBE Europe SA/NV, Direktion für Deutschland suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Insurance Administration am Standort Düsseldorf und Hamburg einen.Underwriting Assistant... Mehr anzeigen

Administrative Assistant – HSBD SoC (f/m/d)

Renesas ElectronicsDuesseldorf

Renesas is looking for a motivated and well‑organized.SoC Marketing and Application Engineering teams in Düsseldorf.In this role, you will be a key enabler for the team’s daily work, providing prac... Mehr anzeigen

Administrative Facility Specialist (m/w/d)

DSVMeerbusch, North Rhine-Westphalia, DE

Division: DEU - DSV Holding Germany GmbH (Road).Bewerbungsfrist: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Meerbusch einen Administrative Facility Specialist (m/w/d).Vermögenswirksame Leistungen,... Mehr anzeigen

Vertriebsassistenz (m/w/d) in Hilden

Procar Automobile Wuppertal GmbH & Co. KGHilden, Nordrhein-Westfalen, DE

Du unterstützt das Verkaufsteam im Tagesgeschäft, sorgst für reibungslose Abläufe zwischen Vertrieb und Service und bist eine verlässliche Ansprechperson für Kundinnen und Kunden.Dabei verbindest d... Mehr anzeigen

Sozialarbeiter oder Sozialpädagoge (m/w/d)

MEDIAN Unternehmensgruppe B.V. & Co. KGDüsseldorf, Nordrhein-Westfalen, DE

Beratung und Betreuung von Patient*innen im sozialen Dienst.Durchführung von Gruppentherapien zu sozialmedizinischen Themen.Mitarbeit bei der Entwicklung der sozialmedizinischen Einschätzung der Pa... Mehr anzeigen

Physiotherapeut (m/w/d)

Döpfer Schulen Schwandorf GmbHDüsseldorf, Germany

Therapiezentrum Düsseldorf Döpfer GmbH.Bereit für den nächsten Schritt? Ein Teamwechsel wird Deine beste Entscheidung sein!Die Döpfer Gruppe - Dein neues Team im Gesundheitswesen.Das Team Döpfer um... Mehr anzeigen

Verkäufer / Sales Assistant (all genders)

SnipesDüsseldorf, North Rhine-Westphalia, DE

Verkäufer / Sales Assistant (all genders).Berate unsere Kunden individuell und lebe unsere Unternehmenskultur.Tritt offen und begeisterungsfähig auf.Arbeite selbständig innerhalb deines Verkaufstea... Mehr anzeigen

Logistic Assistant (m/w/d)

JCM Europe GmbHDüsseldorf, DE

Packen, Verpacken sowie Kommissionieren von Gütern.Sortieren, Sichern sowie sachgerechtes Lagern der Güter.Erstellung von Ladelisten und Lieferscheinen sowie Bearbeitung von Versand- und Begleitpap... Mehr anzeigen

Legal Assistant (m/w/d)

PS Direkt GmbH & Co. KGDüsseldorf

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Sie arbeiten gerne in einem professionellen Umfeld, kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch und unterstützen Führu... Mehr anzeigen

Immobilienkauffrau*mann (m/w/d)

VertraulichMettmann, Germany

Immobilienkauffrau*mann (m/w/d).Seien Sie einer der ersten Bewerber, lesen Sie den vollständigen Überblick über die Rolle unten und senden Sie dann Ihre Bewerbung zur Prüfung ab.Das Wichtigste auf ... Mehr anzeigen

Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) Teilzeit (20-25 Std./Woche)

Bechtle IT-Systemhaus GmbH & Co. KGDüsseldorf, Germany

Ist dies Ihr nächster Job Lesen Sie die vollständige Beschreibung unten, um dies herauszufinden, und zögern Sie nicht, sich zu bewerben.Vertragsart: Unbefristeter Vertrag.Bechtle GmbH IT-Systemhaus... Mehr anzeigen

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HR Assistant

AvomindDüsseldorf, NRW, DE

Vor 30+ Tagen

Anstellungsart

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Stellenbeschreibung

About Our Client

Our client is a family-run Japanese company with over 200 years of history and two key business divisions: food for human consumption and pet food. In Japan, our client is the No.1 pet food brand, known for its wide product portfolio and innovative, industry-defining product “Churu”. After significant domestic growth, the company continues to expand internationally with the mission to bring joy to pets and their owners worldwide.

They are now seeking a detail-oriented, reliable, and hands-on HR Assistant to support growing European operations.

About the Role

The HR Assistant will play a key supporting role in day-to-day HR operations for the European team. Working closely with the HR Manager, this position will be responsible for administrative HR processes, employee communication, and coordination with external partners such as the payroll provider.

This is a fully onsite role based in Düsseldorf and is ideal for someone who is structured, dependable, and capable of managing tasks independently.

Key Responsibilities

HR Operations & Administration

Serve as the first point of contact for employees across Europe regarding HR-related queries (holidays, sick leave, policies, contracts, certificates).
Manage HR documentation, including employment contracts, amendments, onboarding/offboarding documents, and personnel files.
Maintain HRIS and internal databases, ensuring accuracy and confidentiality of all employee data.

Payroll & Time Management

Coordinate monthly payroll with the external payroll provider.
Collect, verify, and submit all necessary data (absences, benefits, overtime, changes in employment status).
Track and manage annual leave, vacation requests, sick leaves, and other absences.

Employee Support & Communication

Assist the HR Manager with internal communication and HR initiatives.
Ensure compliance with German labor law and internal company policies.
Prepare onboarding documentation and ensure smooth integration for new hires.

Requirements

Experience & Skills

2–5 years of experience in an HR support position.
Professional background from larger or midsize organizations, ideally with established HR processes.
Strong knowledge of German labor law, HR administration, and employment contracts.
Proven experience handling German payroll coordination (with external providers is a plus).
Strong communication and interpersonal skills; ability to support employees at different levels.
High attention to detail, strong sense of responsibility, and ability to work independently.
Excellent organizational and time-management skills.

Language & Location

German: native// English: good working proficiency.
Being able to work 100% onsite in Düsseldorf.