Administrative assistant Jobs in Düsseldorf
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Administrative assistant • dusseldorf
Zuletzt aktualisiert: vor 5 Stunden
The company is a Japanese company with more than 200 years of history.It has two divisions : Food for human consumption and pet food.
In Japan, they have established itself as a leader in the pet foo...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Administrative Assistant (m / w / d) 21,64€
TimePartner Personalmanagement GmbHDüsseldorf Bist du auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Bei TIMEPARTNER unterstützen wir dich mit einer umfassenden Beratung für deine Zukunft, maßgeschneiderten Weiterbildungen und per...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 17 Tagen
Administrative Business Assistant (w / m / d) befristet für 18 Monate
UniperDüsseldorf, DE Unser Facility Management Team sucht DICH! .Wir arbeiten als international agierendes Unternehmen in sehr diversen Teams bei größtmöglicher Flexibilität für unsere Mitarbeitenden.Unsere Unternehmen...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Mitarbeiter Vertriebsinnendienst mwd
A.T.U Auto-Teile-UngerAny, Germany Vollzeit Teilzeit und andere Modelle mglich.Arbeiten bis zu 3 Tage pro Woche.MitarbeiterRabatt Corporate Benefits und JobRad.
Neu wie Bestandskunden gehe gekonnt auf ihre individuellen Bedrfnisse ei...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 22 Tagen
Receptionist Site Assistant mfd
JSD-JLL ServicesDüsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany JLL empowers you to shape a brighter way.Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services advisory and technology fo...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Accounting Assistant
AvomindDüsseldorf, NRW, DEQuick Apply
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Sales Assistant
Capelli SportRatingen, North Rhine-Westphalia, Germany As part of our Sales Operations Team, you will play a key role in ensuring the smooth execution and continuous improvement of our sales processes.
You will monitor orders and delivery deadlines, coo...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 12 Tagen
Administrative Assistant (m / w / d)
Pushing Past PossibleDüsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany Werden Sie jetzt Teil unseres Teams! Wir sind internationaler Marktfhrer in der allgemeinen Luftfahrt und verleihen Ihrer Karriere Flgel.
Seit mehr als 90 Jahren frdern wir das Talent und die Expert...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 13 Tagen
Administrative Assistant (m / w / d) in Neuss
Jobactive GmbHNeuss, de Administrative Assistant (m / w / d) in Neuss JETZT BEWERBEN .Für unseren Kunden, in weltweit agierender US-amerikanis...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Virtual Assistant
Cobalt HR GroupDüsseldorf, DE This is a full-time remote role for a Virtual Assistant.The Virtual Assistant will be responsible for managing and responding to emails, scheduling appointments, organizing digital files, conductin...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 20 Tagen
Assistant Office Manager (m / w / d)
VetPlusDüsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany Gewhrleistung des tglichen Warengeschfts insbesondere systemische Erfassung von Kundenbestellungen.Persnliche Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen.
Vorbereitung Kommissionierun...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 13 Tagen
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Administrative Assistant
HRS Hospitality & Retail SystemsGreater Dusseldorf Area, Germany We're Hiring : Administrative Accountant.HRS is Oracle’s largest hospitality partner worldwide, providing coverage in 104 countries to more than 13,000 customers.
Recognised as an official Oracle Hos...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 11 Tagen
Werkstudent Netzplanung (w / m / d)
Deutsche GlasfaserDüsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany Untersttzung bei der Erstellung von.Analysen Reportings und Prsentationen.Datenpflege und Qualittskontrolle.Studiengang der Geographie des Bauingenieurwesens der Telekommunikations / Elektrotech...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 6 Tagen
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Executive Assistant
SymBio.Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany Unterstützung im Business Development.Einsatzbereitschaft und Teamgeist.Kreative Lösungen für komplexe Herausforderungen.
Flexibilität in neuen Situationen.Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse....Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
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Administrative Assistant (m / w / d)
TOI TOI & DIXI Group GmbHRatingen bei Düsseldorf, Deutschland Willkommen bei TOI TOI & DIXI!.Wir sind der weltweit größte Anbieter von mobilen Sanitäreinheiten mit Vertretungen in Europa, USA und Asien.
In der Unternehmensgruppe werden die Marken TOI TOI® und ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
Multifunctional Trilingual Administrative Assistant
Cross Border RecruitmentDüsseldorff A Japanese financial institute is currently recruiting a Multifunctional Trilingual Administrative Assistant at their Paris office.
This is initially a 6 month temporary contract, and the ideal cand...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Bankkauffrau : Bankkaufmann (m / w / d) - Assistant Plus
Assistant PlusDüsseldorf, DE Richtung Kundenberatung oder Führungsverantwortung) Noch ein paar Worte zum SchlussZum Einstieg erwartet dich ein sorgfältiges Onboarding über drei Monate, um dich optimal auf deine neuen Aufgabe...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
Assistant Japanese Expats Service and General Affairs
TMEDüsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany Assistant Japanese Expats Service and General Affairs.With offices around the world and underwriting more than 100 classes of specialty insurance Tokio Marine HCC (TM HCC) is a leading specialty in...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 21 Tagen
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Operations Administrator / Administrative Assistenz (m / w / d)
HOYER GmbH Internationale FachspeditionDormagen, Nordrhein-Westfalen, Germany Als Familienunternehmen stehen wir hinter jedem einzelnen unserer weltweit 3.Ihr Können, Engagement und Know-how sind die Basis dafür, dass wir immer einen Schritt weiter gehen un...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Stunden
Management Assistant
Proks Certification GmbHDüsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany Join Proks Certification GmbH a dynamic and growing company based in Dsseldorf as a Planning Specialist.Since our inception in 2018 we have been committed to delivering valueadded and neutral audit...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Administrative Assistant (m / w / d) 21,64€
TimePartner Personalmanagement GmbHDüsseldorfVor 17 Tagen
StellenbeschreibungDu hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Du kannst idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Empfang oder Administration vorweisen. Du bist vertraut mit Microsoft Office Tools. Du hast ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch. Du hast eine positive und freundliche Ausstrahlung. Du bist ein Teamplayer, der gleichzeitig eigenständig arbeiten kann.
Bist du auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Bei TIMEPARTNER unterstützen wir dich mit einer umfassenden Beratung für deine Zukunft, maßgeschneiderten Weiterbildungen und persönlicher Betreuung. Wir gehen individuell auf deine Bedürfnisse ein und sind rund um die Uhr für dich da. Dein nächster Karriereschritt – und wir gehen ihn gemeinsam!
Du hast ein Händchen für Organisation und ein freundliches Lächeln, das jeden willkommen heißt? Dann könnte die Rolle als Administrative Assistant genau das Richtige für dich sein. Diese Position erwartet dich am Empfang, wo du nicht nur für einen reibungslosen Ablauf sorgst, sondern auch das Herzstück des Büroalltags bist. Ohne Erfahrung bist du ebenso willkommen, denn hier lernst du alles, was du für die Herausforderungen des Empfangsbereichs wissen musst.
- Du bist der professionelle und freundliche Empfangs- und Begrüßungsprofi für unsere Besucher.
- Du registrierst Besucher bei Ankunft und gibst Besucherausweise aus.
- Du stellst relevante Informationen zum Standort bereit, einschließlich der EHS-Richtlinien (Umwelt, Gesundheit und Sicherheit).
- Du unterstützt Besucher, z. B. bei der Buchung und Koordination von Taxis.
- Du nimmst Anrufe entgegen und leitest sie an die zuständigen Mitarbeitenden weiter.
- Du verwaltest den ein- und ausgehenden Post- und Paketverkehr sowie die interne Verteilung.
- Du sorgst für einen sauberen und organisierten Empfangsbereich.
Das suchen wir
In dieser Position kannst du mit einer kaufmännischen Ausbildung punkten. Du bringst eine gesunde Portion Neugier und Lernbereitschaft mit, und wenn du bereits Erfahrung hast, ist das ein Plus!
Das bieten wir
Wir wissen, dass Engagement mit einer fairen Vergütung belohnt werden sollte. Als unser neuer Empfangsprofi genießt du nicht nur den direkten