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Administrative assistant Jobs in Karlsdorf-Neuthard
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Administrative assistant • karlsdorf neuthard
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finanzen GmbHKarlsruhe, Baden-Württemberg, GermanyAls Executive Assistant (m / w / d) spielst du eine zentrale Rolle in der Untersttzung unserer Unternehmensfhrung. Du sorgst fr reibungslose Ablufe bernimmst eigenverantwortlich Projekte und trgst dazu bei strategische Initiativen erfolgreich umzusetzen. Dabei agierst du als Sparringspartner : in fr unser TopManagement und untersttzt in einer dynamischen Transformationsphase im PrivateEquityKontext.
Deine Aufgaben
Direkte Untersttzung des Executive Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
Projektmanagement & strategische Initiativen : Eigenstndige Steuerung und Begleitung von Projekten insbesondere im Transformationskontext
Erstellung hochwertiger BoardPrsentationen & Reports fr Investoren und Stakeholder
Schnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern inklusive Investor Relations
Koordination von Terminen Meetings und Geschftsreisen sowie Nachbereitung und Protokollierung
Analyse und Aufbereitung von Finanz und Unternehmensdaten zur Untersttzung strategischer Entscheidungen
Qualifications : Dein Profil
Mehrjhrige Erfahrung als Executive Assistant idealerweise mit PrivateEquityErfahrung oder in einer Transformationsphase
Starke ProjektmanagementFhigkeiten : Du hast bereits eigenstndig strategische Initiativen gesteuert
FinanceAffini Erfahrung in der Analyse von Unternehmenskennzahlen und ein gutes Verstndnis fr betriebswirtschaftliche Zusammenhnge
Exzellente Prsentations und Kommunikationsfhigkeiten : Erfahrung in der Erstellung von Board und InvestorDecks
Proaktive strukturierte und lsungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Diskretion und Belastbarkeit in einem schnelllebigen Umfeld
Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zustzliche Informationen :
Was wir bieten :
- Eine Schlsselrolle in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen
Die Mglichkeit Transformationsprozesse aktiv mitzugestalten
Direkten Zugang zum TopManagement und strategischen Entscheidungen
Ein modernes Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung und Entwicklungsmglichkeiten
Bereit fr den nchsten Karriereschritt Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Remote Work : Employment Type :
Fulltime
Key Skills
Disaster Recovery,J2se,Drafting,IT Sales,Administration Support,Database Administration
Experience : years
Vacancy : 1