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Administrative assistant Jobs in Rellingen

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Administrative assistant • rellingen

Zuletzt aktualisiert: vor 9 Stunden
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Management Assistant

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CoherentHamburg, Hamburg, Germany
Working at Coherent that has a lot going for it! Coherent is the largest laser company in the world.Thousands of employees in over 40 countries work on leading photonics solutions for industrial s...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
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Administrative Assistant (m / w / d)

Administrative Assistant (m / w / d)

UndisclosedHamburg, Hamburg, DE
Unser Amazon Operations Team wächst! Wenn Du Teil eines Unternehmens werden möchtest, wo du etwas Bedeutendes bewegen kannst, Spaß hast, Erfolge feierst und ein Lächeln auf die Gesichter unserer Ku...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen
Legal Administrative Assistant (m / w / d)

Legal Administrative Assistant (m / w / d)

DIS AGHamburg, Hamburg, DE
Sie bringen juristisches Fachwissen mit und haben ein Händchen für Organisation, Struktur und Kommunikation? Dann haben wir genau das Richtige für Sie!. In dieser Position unterstützen Sie bei recht...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
Assistenz der Geschäftsführung / Office Management mit Zahlenaffinität (m / w / d), Family Office Hamburg, Vollzeit, unbefristet

Assistenz der Geschäftsführung / Office Management mit Zahlenaffinität (m / w / d), Family Office Hamburg, Vollzeit, unbefristet

PLU Top Assistant GmbHHamburg, Germany
Quick Apply
Unser Kunde, für den wir in unbefristeter Festanstellung, direkt bei unserem Kunden, ohne ANÜ, eine Assistenz suchen, ist ein renommiertes Family Office aus dem Bereich Private Equity, Venture Capi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Risk Analyst - Administrative Koordination (m / w / d)

Risk Analyst - Administrative Koordination (m / w / d)

DeloitteHamburg, DE
Ob im Business Audit & Assurance, Risk Advisory, Tax & Legal, Financial Advisory oder Consulting : Wir bei Deloitte unterstützen unsere weltweiten Mandanten dabei, sich kontinuierlich w...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Project and Administrative Support (d / f / m).

Project and Administrative Support (d / f / m).

F&G PersonalFinkenwerder
Vollzeit
Discover new perspectives and exciting challenges in the aerospace sector.You benefit from our many years of experience, our comprehensive support and our good contacts to renowned aerospace compan...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Administrative Coordinator (m / w / d) - Hamburg

Administrative Coordinator (m / w / d) - Hamburg

everii Group GmbHHamburg, Germany
Quick Apply
Du hast Lust, in einem wachsenden SaaS-Unternehmen nicht nur den Office-Alltag zu koordinieren, sondern auch Prozesse mitzugestalten – ob in Finance, People & Culture oder in der operativen Un...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
Unsolicited application - administrative employee

Unsolicited application - administrative employee

Fraunhofer-GesellschaftHamburg
The Fraunhofer Research Institution for Additive Production Technologies IAPT in Hamburg Bergedorf is one of the leading institutions for the industrialization of additive production.We focus prima...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Multi Property Administrative Assistant in Sales & Marketing (all genders) Teilzeit

Multi Property Administrative Assistant in Sales & Marketing (all genders) Teilzeit

MarriottHamburg, GERMANY
30,00 € stündlich
Sie sind ein Administrator-Profi und haben Freude daran, unser Sales- und Marketingteam im administrativen Bereich zu unterstützen? Zahlen sind genau Ihr Ding? Dann suchen wir genau Sie! Wir bieten...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
Assistant to the President (m / w / d)

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Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbHHamburg, Hamburg, DE
About us Grabowski & Rohmann Personalberatung bringt zusammen, was sich gegenseitig sucht.Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Fruchthandel, das für Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Team Assistant Executive Education and Business Solutions gn

Team Assistant Executive Education and Business Solutions gn

Kühne Logistics UniversityHamburg, Hamburg, Germany
Are you passionate about education and international learning environments The Executive Education and Business Solutions Team of Khne Logistics University (KLU) in Hamburg Germany one of Germanys ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
Administrative Assistant (m / w / d)

Administrative Assistant (m / w / d)

Amazon Helmstedt GmbHHamburg, DE
Über unsUnser Amazon Operations Team wächst! Wenn Du Teil eines Unternehmens werden möchtest, wo du etwas Bedeutendes bewegen kannst, Spaß hast, Erfolge feierst und ein Lächeln auf die Gesichter un...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 6 Tagen
Team Assistant (m / f / d) for Supply Chain & Logistics at Airbus

Team Assistant (m / f / d) for Supply Chain & Logistics at Airbus

STRATO Personal GmbHHamburg, Hamburg, DE
Quick Apply
We offer exciting projects at our renowned customer Airbus Operations and we are looking for a motivated employee for the position "Team Assistant (m / f / d) for Supply Chain & Logistics".Team assista...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 10 Tagen
Executive Assistant

Executive Assistant

Impuls Personal AGHamburg, Hamburg, DE
Are you the service oriented, flexible assistant with excellent English / German and proven experience who supports our clients four founding partners in administrative and organisational tasks?.Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Administrative Assistant (FTC)

Administrative Assistant (FTC)

American Bureau of ShippingHamburg, Germany
Vollzeit
Administrative assistant duties and responsibilities include providing administrative support to ensure the efficient operation of the office. Primary point of contact with clients to ensure a seaml...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Administrative Assistant (m / w / d)

Administrative Assistant (m / w / d)

Primestar Hospitality GmbHHamburg, DE
150,00 € stündlich
Das Holiday Inn Hamburg – Berliner Tor ist der ideale Ausgangspunkt für Exkursionen in die Hafenmetropole.Die U- und S-Bahn Station „Berliner Tor“ liegt fußläufig ca. Unseren Gästen bieten wir neben...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Administrative Assistenz (w / m / d)

Administrative Assistenz (w / m / d)

BDO AG WirtschaftsprüfungsgesellschaftHamburg, Deutschland
Die BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist Gründungsmitglied von BDO International (1963), das mit knapp 120.Unterstütze unser Team Forensic, Risk & Compliance zum nächstmöglichen Zeitpunkt in ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 12 Tagen
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Administrative Support (m / w / d) in Hamburg

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RECARO Aircraft Seating GmbH & Co. KGHamburg
RECARO Aircraft Seating fasziniert und inspiriert mit Premium-Lösungen für besseres Sitzen im Flugzeug - unser Anspruch ist kein geringerer als Exzellenz, die begeistert. Als internationales, privat...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 9 Stunden
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Management Assistant

Management Assistant

VestasHamburg, Hamburg, Germany
Vollzeit
Are you ready to take on an exciting international role where you will be at the heart of collaboration and innovation? As a Management Assistant at Vestas, you will be working closely with skilled...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 26 Tagen
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Management Assistant

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CoherentHamburg, Hamburg, Germany
Vor 2 Tagen
Stellenbeschreibung

Description

Company Profile

Working at Coherent that has a lot going for it! Coherent is the largest laser company in the world. Thousands of employees in over 40 countries work on leading photonics solutions for industrial scientific and medical applications. Today the best talents in the field work hand in hand on groundbreaking technologies that set standards in the market. In addition to many benefits for customers there are also very attractive prospects for personal and professional development for every employee in a technically exciting environment. A very collegial atmosphere professionalism and international cooperation characterize the working atmosphere.

At the ROFINSINAR Laser GmbH site in Hamburg CO2 highpower lasers are manufactured for use in industrial material processing.

As part of a succession we are looking for a committed and structured assistant to the management (m / f / d) to strengthen our assistance team in Hamburg.

Your tasks

  • Supporting the management in administrative and organizational matters
  • Coordination and management of appointments meetings and business trips
  • Management of the travel expenses department including checking and approving travel expense reports
  • Coordination of vehicle fleet management in collaboration with the relevant departments
  • Communication and correspondence with internal and external stakeholders at national and international level

Preparation of presentations reports and decision papers

  • Interface function between the various specialist departments and the assistant colleagues
  • Organizing and optimizing processes within the assistance team
  • Planning and implementation of internal events and workshops
  • Document management and general office organization

    • Your Profile

  • Experience as assistant to the management office manager or in a comparable position
  • Very good organizational and communication skills
  • Confident demeanor and discretion in dealing with confidential information
  • Structured independent and proactive way of working
  • Confident handling of MS Office (Outlook Word Excel PowerPoint); knowledge of ERP or CRM systems is an advantage
  • Very good written and spoken German and English skills
  • International experience or intercultural competence is an advantage
  • Team spirit and flexibility to work in a dynamic environment

    • What we offer

  • A responsible and varied position with direct insight into the management
  • Part of a professional assistance team with collegial cooperation
  • Modern working environment in Hamburg with good accessibility
  • Flexible working hours and the opportunity for mobile working
  • Further training and development opportunities
  • Free parking spaces
  • JobRad
  • Company canteen
  • free coffee fruit water

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    Key Skills

    Accounting Software,Time Management,Accounts Administration,Accounts Receivable,Accounts Reconciliation,Administrative Skill,Leadership skills,Accounting & Finance,Accounts Management,Communication,Analysis Skills,Relationship Management,Team Player Spirit,Budgeting Skills,Accounts Payable

    Employment Type : Full-Time

    Experience : years

    Vacancy : 1