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Administrative assistant Jobs in Stuttgart

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Administrative assistant • stuttgart

Zuletzt aktualisiert: vor 1 Tag

Project Management Assistant (m/f/d)

Q.ANT GmbHStuttgart, DE

Project Management Assistant (m/f/d) .Operational Force Multiplier: .Meeting & Workshop Mastery: .Ensure strict adherence to project templates .Business, Management, Physics, .We hire for attit... Mehr anzeigen

Servicetechniker HKLS (m/w/d)

ISS DeutschlandStuttgart, Baden-Württemberg, DE

Du hast ein technisches Talent und bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?.Bei ISS Facility Services bieten wir dir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch die Möglichkeit,... Mehr anzeigen

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HR Assistant (m/w/d)

biosyn Arzneimittel GmbHFellbach, Baden-Württemberg, Germany
Quick Apply

Die biosyn Arzneimittel GmbH ist ein innovatives Pharma- und Biotech-Unternehmen mit Präparaten im Bereich RX, OTC und NEM.Wir sind Weltmarktführer bei hochdosierten Selen Injektionen und betreiben... Mehr anzeigen

Sales Assistant (m/w/d)

Westwing Group SEStuttgart, Baden-Württemberg, DE

Teil unseres Store Teams und damit maßgeblich für die Etablierung und den Erfolg unseres ersten Westwing Stores mitverantwortlich.Du teilst unsere Leidenschaft für Home & Living und verstehst u... Mehr anzeigen

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Motel OneStuttgart, BW, Germany

Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist.Wir begegnen uns auf Augenhöhe und ve... Mehr anzeigen

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Pflegefachkraft (m/w/d), Teilzeit, unbefristet, Weiterbildungen möglich

Confidential - DEVaihingen-Mitte, Germany

Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes.Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württe... Mehr anzeigen

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Verkäufer / Sales Assistant (all genders)

SnipesStuttgart, Baden-Württemberg, DE

Verkäufer / Sales Assistant (all genders).Berate unsere Kunden individuell und lebe unsere Unternehmenskultur.Tritt offen und begeisterungsfähig auf.Arbeite selbständig innerhalb deines Verkaufstea... Mehr anzeigen

Executive Assistant (m/w/d)

DISLeonberg, Baden-Württemberg, DE

Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützt du im Tagesgeschäft, koordinierst Abläufe und trägst dazu bei, Entscheidungen effizient vorzubereiten und umzusetzen.Unbefristete Festanstellung mit lang... Mehr anzeigen

Sales Assistant (m/w/d)

ZaraLudwigsburg, Baden-Württemberg, Germany
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WIR SUCHEN DICH ALS SALES ASSISTANT / VERKÄUFER*IN (m/w/d).Für unseren ZARA Store in Ludwigsburg - Breuningerland.Store bedeutet Rhythmus, Entscheidungen und Teamwork.Hier passiert Mode, hier wird ... Mehr anzeigen

Sales Assistant / Aushilfe (w/m/d)

Guess Europe SaglStuttgart, BW, DE
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Mode, ikonischen Denim und eine starke Markenidentität.Als international erfolgreiche Lifestyle-Marke mit Stores in über 100 Ländern sind wir weltweit präsent.Dabei verbinden wir Fashion, Lifestyle... Mehr anzeigen

Sales Assistant (m/w/d)

Peter Stupp Design Mode GmbHStuttgart, Baden-Württemberg, Germany
Quick Apply

Teilzeit- oder Geringfügige Beschäftigung (10-20 Stunden pro Woche).DAS WIRST DU BEI UNS MACHEN – DEIN JOB:.Du bist unsere Fashion-Expert:in auf der Fläche, berätst unsere anspruchsvollen Kund/-inn... Mehr anzeigen

Assistant Hotel Manager (w/m/d)

DQuadrat Living GmbHLudwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland
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Die DQuadrat Living steht für moderne und vielseitige Hospitality-Konzepte.In unseren Hotels entstehen besondere Orte, die weit mehr sind als eine Unterkunft – sie begeistern und berühren.Unser Zie... Mehr anzeigen

Administrative Assistant (m/w/d)

Securitas DeutschlandStuttgart, Baden-Württemberg, Germany

Unterstützung des Regional Managers bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.Eigenständige Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten.Empfang und professionelle Betreuung v... Mehr anzeigen

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

LUTZ | ABEL Rechtsanwalts PartG mbBStuttgart, Baden-Württemberg, Germany

Rund 100 Rechtsanwält:innen betreuen bundesweit anspruchsvolle Mandate.Wir stehen für exzellente Beratung , eine klare fachliche Ausrichtung und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe &nd... Mehr anzeigen

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Sales Assistant (m/w/d)

CBR Fashion Retail GmbHLeonberg - Leo-Center, DE

Wir schaffen Einkaufserlebnisse, die begeistern – mit Leidenschaft für Mode, persönlicher Beratung und einem starken Team auf der Fläche.Unsere Stores stehen für hochwertige Präsentation, authentis... Mehr anzeigen

Sales Assistant (m/w/d)

KG Massimo Dutti Deutschland BV & Co.Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany
Quick Apply

WIR SUCHEN DICH ALS SALES ASSISTANT / VERKÄUFER*IN (m/w/d).Für unsere Massimo Dutti Store in Stuttgart.Store bedeutet Rhythmus, Entscheidungen und Teamwork.Hier passiert Mode, hier wird sie lebendi... Mehr anzeigen

Pflegefachkraft (m/w/d), Teilzeit, unbefristet, Weiterbildungen möglich

ConfidentialVaihingen-Mitte, Germany

Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes.Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württe... Mehr anzeigen

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Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) für die Onkologische Tagesklinik (TZ mind. 50% oder VZ) - Ro

Robert-Bosch-Krankenhaus GmbHStuttgart, Germany

Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) für die Onkologische Tagesklinik (TZ mind.Vollzeit Tätigkeitsfeld: Pflege, pflegerischer Funktionsdienst und Hebammen Beschäftigungsumfang: Voll- oder Teilze... Mehr anzeigen

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Sales Assistant (m/w/d)

Westwing Stores GmbHStuttgart, DE

Teil unseres Store Teams und damit maßgeblich für die Etablierung und den Erfolg unseres ersten Westwing Stores mitverantwortlich.Du teilst unsere Leidenschaft für Home & Living und verstehst u... Mehr anzeigen

Sales Assistant (m/w/d)

StradivariusStuttgart, Baden-Württemberg, Germany
Quick Apply

WIR SUCHEN DICH ALS SALES ASSISTANT / VERKÄUFER*IN (m/w/d).Für unseren Stradivarius Store in Stuttgart - Milaneo.Store bedeutet Rhythmus, Entscheidungen und Teamwork.Hier passiert Mode, hier wird s... Mehr anzeigen

Häufig gestellte Fragen
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Project Management Assistant (m/f/d)

Project Management Assistant (m/f/d)

Q.ANT GmbHStuttgart, DE
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Your mission

The future of AI computing is light, not electrons.

Q.ANT is building photonic processing systems that compute with light – delivering a scalable, energy-efficient alternative to transistor-based architectures for next-generation AI and HPC applications.

As our Project Management Assistant (m/f/d) you are the operational engine that keeps our photonic computing projects on track.

You will act as a vital link between the Product Owner, Project Manager, and our cross functional technical teams. This role is about providing maximum team leverage by maintaining structured overviews of technical developments and ensuring that our complex project plans are translated into precise, actionable workflows.

Your Responsibilities

  • Operational Force Multiplier: Support the Product Owner and Project Manager in planning, coordinating, and tracking complex photonic projects to ensure the team remains focused on strategic decisions.
  • Documentation Architecture: Own and maintain the integrity of project documentation, including schedules, technical records, action items, and status reports to ensure accuracy and accessibility.
  • Meeting & Workshop Mastery: Facilitate meetings, workshops, and stand-ups, ensuring smooth communication and that every session results in clear, tracked deliverables.
  • Milestone & Dependency Tracking: Maintain a clear overview of project backlogs, technical dependencies, and milestones, providing high-level transparency to both technical and non-technical stakeholders.
  • Strategic Reporting Support: Assist in preparing sophisticated project dashboards, presentations, and reports for management, translating technical progress into structured updates.
  • Process Excellence: Ensure strict adherence to project templates and agile workflows (Scrum/Kanban), contributing to the continuous improvement of efficient reporting mechanisms.


Your profile

  • Academic Foundation: You hold a Bachelor’s degree in Business, Management, Physics, or Industrial Engineering.
  • Technical Literacy: You have prior experience supporting project teams, preferably within a technical or engineering environment, and can navigate complex project lifecycles.
  • Tool & Agile Fluency: You are proficient with project management software (e.g., Jira,Confluence, MS Project) and have a solid understanding of Agile frameworks like Scrum or Kanban.
  • Analytical Self-Leadership: You possess a high degree of self-organization and a solution oriented mindset maintaining calm and efficiency even under the pressure of tight deadlines.
  • Stakeholder Collaboration: You have a proven ability to coordinate cross functional teams and facilitate alignment between diverse technical stakeholders.
  • Communication Excellence: You possess exceptional written and verbal communication skills; fluency in English is required, and proficiency in German is a distinct advantage.

Why us?

  • We hire for attitude and train for skills.

  • We encourage self responsibility and accelerate professional development.

  • We move fast and encourage experimentation.

  • You have the opportunity to be part of developing breakthrough photonic computing technology and have a lasting impact on the future of computing.

  • You can be part of a passionate international, highly skilled cross functional team.

  • You will have access to the founders of the company.

About us

Who we are and what we doQ.ANT is a deep-tech scale-up developing photonic processing solutions that compute natively with light and deliver a scalable alternative to transistor-based systems. The analog co-processors are optimised for complex computations and enable energy-efficient performance for next-generation AI and HPC applications. In collaboration with the Institute for Microelectronics Stuttgart IMS CHIPS, Q.ANT operates its own pilot line for photonic chips, based on the material system Thin-Film Lithium Niobate TFLN. Q.ANT was founded by Michael Förtsch in 2018 and is headquartered in Stuttgart, Germany.