Auftragssachbearbeitung / Site Assistant (m/w/d)

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Stuttgart-Hedelfingen als Auftragssachbearbeitung / Site Assistant (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als Auftragssachbearbeitung / Site Assistant (m/w/d):

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Quereinsteiger sind herzlich Willkommen
• Sehr gute büroorganisatorische Fähigkeiten
• Vertriebserfahrung ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Umgangsformen sowie Ausdrucksweise in deutscher Sprache in Wort und Schrift, ebenso gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil

Ihre Aufgaben als Auftragssachbearbeitung / Site Assistant (m/w/d):

• Administrative und operative Unterstützung der Standort- und Projektleitung
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Auftragsabwicklung und der Büroorganisation
• Erfassung und Nachverfolgung von Auftrags- und Projektdaten in unserem ERP-System
• Mitwirkung bei der Angebotserstellung inklusive deren Nachverfolgung
• Unterstützung in der Rechnungsstellung, -prüfung sowie im Berichtswesen, der Kostenkontrolle und im allgemeinen Dokumentenmanagement
• Ansprechpartner/in für Kunden und das Projektteam

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Auftragssachbearbeitung / Site Assistant (m/w/d):

• Geplante Übernahme

• Gute Bezahlung

• Mitarbeiterangebote

• Persönliche Betreuung vor Ort

Ansprechpartner

Melanie Zjaba
Recruiting

+49 711 120 932 0
+49 171 799 021 5
bewerbung.stuttgart.kfm@alphaconsult.org

AlphaConsult KG
Am Wallgraben 99
70565 Stuttgart