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Administrative assistant Jobs in Würzburg

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Administrative assistant • wurzburg

Zuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
Administrative Assistenz (m / w / d) der Lehrklinik (Skills Lab)

Administrative Assistenz (m / w / d) der Lehrklinik (Skills Lab)

Universitätsklinikum WürzburgWürzburg, Bayern, DE
Ein Teil davon ist unsere Lehrklinik (.Skills Lab (praktisches Trainingszentrum), in dem die ausgeschriebene Stelle angesiedelt ist. Unsere Aufgabe besteht darin, Studierende in Ihrer akademischen A...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 24 Tagen
STORE MANAGER ASSISTANT

STORE MANAGER ASSISTANT

ONLY StoresRottendorf
Komm in unser ONLY & SONS Team - wir suchen Dich zur Unterstützung als.Store Manager Assistant (m / w / d).Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung . Arbeitsplatz mit Verantwortung.Mitarbeiterrabat...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 6 Tagen
  • Gesponsert
Marketing Assistant (m / w / d)

Marketing Assistant (m / w / d)

Medizintechnik KarriereWürzburg, Germany
Als international etabliertes Diagnostika-Unternehmen mit Standort Würzburg sind wir mit 100 Mitarbeitern ein.Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 10 Tagen
Erfolgreiche Kundenbetreuung & Kundenbindung – Automobilsektor - Umzug nach Barcelona

Erfolgreiche Kundenbetreuung & Kundenbindung – Automobilsektor - Umzug nach Barcelona

Teleperformance SpainWürzburg
Quick Apply
Teleperformance ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Customer Experience Management und Contact Center Business Process Outsourcing. Unser Unternehmen beschäftigt rund 420.Mit...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
ELEKTRIKERIN MIT HAUSMEISTERTÄTIGKEITEN AUTOHAUS (MWD) TZ oder VZ

ELEKTRIKERIN MIT HAUSMEISTERTÄTIGKEITEN AUTOHAUS (MWD) TZ oder VZ

Rhein GroupWürzburg, Bavaria, Germany
Sie kümmern sich um alle anfallenden Aufgaben im Bereich Elektrik und kleinen Hausmeistertätigkeiten in unseren Autohäusern Raum Würzburg / Schweinfurt. Prüfung von elektrischen Geräten.Vorbereiten ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 25 Tagen
Kaufmann Vertriebsinnendienst (m / w / d)

Kaufmann Vertriebsinnendienst (m / w / d)

Schütze + Seifert GmbH & Co. KG - WürzburgWürzburg, Deutschland
Kalkulation und Erfassung von Angeboten und Aufträgen.Bewerber und Unternehmen vertrauen uns seit über 30 Jahren auf der Suche nach einem neuen Job und neuen Kollegen.Sie wollen eine lang...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
Unsolicited application for scientists •, technicians • and administrative staff

Unsolicited application for scientists •, technicians • and administrative staff

FraunhoferWürzburg
Willingness to familiarize yourself with new topics.Desire to work in a highly motivated team.Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben bei uns in Würzburg!. The ISC offers you an attractive w...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Verkaufstalent im Vertrieb, gerne Quereinsteiger (m / w / d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben - Arbeitserlaubnis erforderlich

Verkaufstalent im Vertrieb, gerne Quereinsteiger (m / w / d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben - Arbeitserlaubnis erforderlich

Hairless Skin Würzburg HLS GmbH & Co. KGWürzburg, Deutschland
ÜBER UNS • In Würzburg kümmern wir uns seit mehr als 10 Jahren um die lästigen Haare unserer Kunden • Hairless Skin gehört mit mehr als 30 Fachinstituten in Deutschland, Österreich und Luxemburg zu...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 11 Tagen
Oberbauleiter / Projektleiter (m / w / d) - Ingenieurbau

Oberbauleiter / Projektleiter (m / w / d) - Ingenieurbau

4Chain ConsultingWürzburg, BY, DE
Quick Apply
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung : .Folgende Benefits erwarten Dich : .Firmenwagen zur privaten Nutzung.Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen. BIM (Building Information Modeling).Freistellun...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen
Sachbearbeiter (m / w / d) Teilzeit - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

Sachbearbeiter (m / w / d) Teilzeit - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

Feldmann MattenServiceWürzburg, Deutschland
B2-Niveau) • Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamgeist WIR.Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 15 Tagen
Werkstudent Vertrieb Mobility (mwd), ca. 18h Woche

Werkstudent Vertrieb Mobility (mwd), ca. 18h Woche

WirthweinWürzburg, Bavaria, Germany
Dabei unterstützen Sie das Vertriebs-Team bei der Kundenbetreuung von der Erfassung der Anfragen bis zu den Auftragsabwicklungen und wirken beim Tagesgeschäft sowie in Projekten mit.Auf Sie warten ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Filialleiter- Würzburg (mwd)

Filialleiter- Würzburg (mwd)

FlinkWürzburg, Bavaria, Germany
Du wirst die operative Leitung eines Stores in Würzburg mit über 30 Mitarbeitern übernehmen.Du stellst sicher dass die Arbeitsabläufe optimal gestaltet sind wie z. Überwachung und Kontrolle der...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
VERKÄUFERIN (M / W / D)

VERKÄUFERIN (M / W / D)

ONLY Stores GermanyWürzburg, Bayern, Deutschland
Quick Apply
VERKÄUFERIN (M / W / D) bei ONLY Stores Germany | softgarden.Mit Berufserfahrung / Ohne Berufserfahrung.Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als. Als Sales Assistant besteht D...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
Sachbearbeiter (m / w / d) in einer Insolvenzverwalterkanzlei

Sachbearbeiter (m / w / d) in einer Insolvenzverwalterkanzlei

HWR InsolvenzverwaltungWürzburg, Bavaria, Germany
Quick Apply
Gehören auch Sie künftig zum Würzburger Team einer der führenden.Datenerfassung und -verarbeitung.Wirtschaftsjuristen (m, w, d) geeignet. Zuverlässigkeit und Belastbarkeit.Kommunikations- und Teamfä...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Personalsachbearbeiter (m / w / d)

Personalsachbearbeiter (m / w / d)

Hans Geis GmbH & Co KGKürnach, DE
Die Geis Gruppe mit Stammsitz in Bad Neustadt a.Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 190 Standorten in Europa.Das Kerngeschäft : Logistik – eine kontinuierlich wachsende Branche.Mit Geis als Arbeitg...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
Servicedisponent (m / w / d)

Servicedisponent (m / w / d)

KieselWürzburg
Würzburg (Thüngersheim) Abgeschlossene Berufsausbildung Vollzeit Unbefristet.Disposition der Einsätze von Servicetechnikern im Innen- und Außendienst. Prüfung der Montageberichte und Montagezeiten.E...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
STORE MANAGER ASSISTANT (M / W / D) - Outlet

STORE MANAGER ASSISTANT (M / W / D) - Outlet

ONLY&SONS GermanyRottendorf, Bayern, Deutschland
Quick Apply
STORE MANAGER ASSISTANT (M / W / D) - Outlet bei SONS Germany | softgarden.STORE MANAGER ASSISTANT (M / W / D) - Outlet.Am Moritzberg 3, 97228 Rottendorf. Mit Berufserfahrung / Ohne Berufserfahrung.Komm in ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen
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Marketing Assistant (m / w / d)

Marketing Assistant (m / w / d)

Institut Virion\Serion GmbHWürzburg
Als international etabliertes Diagnostika-Unternehmen mit Standort Würzburg sind wir mit 100 Mitarbeitern ein kompetenter Partner auf dem Gebiet der In-vitro-Diagnostik und Rohmaterialien.Zur Erwei...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 10 Tagen
HR Assistant (m / w / d) Teilzeit

HR Assistant (m / w / d) Teilzeit

Victoria Consulting GmbHWürzburg, Bayern, DE
HR Assistant (m / w / d) Teilzeit in Würzburg.Seit 2008 bringen wir Top-Talente und herausfordernde Positionen treffsicher zusammen. Als agiles, familiäres Unternehmen setzen wir auf höchste Qualität – ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Administrative Assistenz (m / w / d) der Lehrklinik (Skills Lab)

Administrative Assistenz (m / w / d) der Lehrklinik (Skills Lab)

Universitätsklinikum WürzburgWürzburg, Bayern, DE
Vor 24 Tagen
Stellenbeschreibung

Bewerbungsfrist : 01.03.2026

Willkommen im Zentrum für Studiengangsmanagement und –entwicklung! Wir sind das Herzstück für die Organisation des Medizinstudiums und die Entwicklung innovativer Lehrmethoden. Ein Teil davon ist unsere Lehrklinik ( https : / / www.med.uni-wuerzburg.de / lehrklinik /  ), ein dynamisches Skills Lab (praktisches Trainingszentrum), in dem die ausgeschriebene Stelle angesiedelt ist. Unsere Aufgabe besteht darin, Studierende in Ihrer akademischen Ausbildung im Gesundheitswesen auf Ihren Berufsalltag vorzubereiten. Dazu ermöglichen wir ihnen realitätsnahes Lernen in Kranken- und Intensivzimmern, im OP und zahlreichen Übungsräumen – und nutzen dabei auch digitale Lehrmethoden wie Virtual Reality. Wir sind ein fünfköpfiges Kern-Team mit unterschiedlichen fachlichen Hintergründen rund um den Bereich Medizindidaktik und kümmern uns um die Ausgestaltung und Organisation der Kurse. Dabei werden wir von Dozierenden aus verschiedenen Fachrichtungen unterstützt, ebenso von etwa 55 engagierten Tutorinnen und Tutoren.

Wir suchen zum 24.04.2026 in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) eine

Administrative Assistenz (m / w / d) der Lehrklinik (Skills Lab)

Arbeitszeiten : Vollzeit

Vertragslaufzeit : befristet

Frühester Eintrittstermin : 24.04.2026

Wir bieten

  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Raum für selbstständiges Arbeiten und kreative Ideen
  • Einblicke in die studentische Ausbildung der akademischen Berufe im Gesundheitswesen am Puls der Zeit
  • Kollegiale Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien für eine offene Kommunikation
  • Ein hohes Maß an Unterstützung während der Einarbeitungsphase
  • Vergünstigtes Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
  • Sportangebote für Beschäftigte
  • Weiterbildungsangebote
  • Gleitzeitregelung
  • Möglichkeit für Home-Office
  • Vergütung nach TV-L (E6, je nach Qualifikation und Erfahrung)

Ihr Aufgabengebiet

  • Organisation und Unterstützung unseres TutorInnen-Teams : Von der Arbeitszeiterfassung über Vertragsmanagement bis hin zur flexiblen Dienstplanung – du bist das Bindeglied zwischen den TutorInnen und unserer Verwaltung.
  • Mitarbeit bei spannenden, praxisorientierten Prüfungen : Du unterstützt unser Team bei der Planung und Durchführung standardisierter Prüfungen.
  • Organisatorische Aufgaben mit Impact : Du übernimmst administrative Aufgaben und trägst aktiv dazu bei, dass alles reibungslos läuft.
  • Aktive Verwaltung und Pflege der Wue-Campus Lernplattform : Du bist maßgeblich daran beteiligt, den Tutorenbereich up-to-date zu halten und sorgst mit kreativen Umfragen via Wue-Campus und EvaSys für stetige Qualitätsverbesserung.
  • Kreative Mitgestaltung unseres Online-Auftritts : Du machst unseren Webauftritt spannender und ansprechender, indem du frische Ideen mit einbringst.

    • Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Umfeld oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Gesundheitsmanagement
  • Erste Berufserfahrung im Bildungswesen bzw. in der Erwachsenenbildung wünschenswert
  • EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen, insb. Excel, TYPO-03, eLearning-Plattform – hierzu werden vom Arbeitgeber Kurse angeboten)
  • Sicherheit in Wort und Schrift
  • Organisationstalent und strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Studierenden
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Pragmatische Entschlussfähigkeit

    • Darauf können Sie sich freuen

  • Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
  • Homeoffice-Möglichkeit bis zu 50% der Arbeitszeit
  • Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
  • Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
  • Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
  • Mitarbeiter Angebote
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebssportangebote
  • Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung
  • Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
  • Jobrad

    • Werden Sie Teil des Teams : Jetzt bewerben!

    Katrin Graber

    Co-Leiterin der Lehrklinik (ZSME)

    Tel : +49931 201 53870

    Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber / -innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.