Administrative coordinator Jobs in Burgwedel

Über uns : eine 30-jährige Erfolgsgeschichte

Hallo, wir sind VAPS , der marktführende Full-Service-Anbieter von IT-Dienstleistungen für VW- und Audi-Partner. Egal, ob im Norden, Osten, Süden oder Westen : an unseren 5 deutsch­landweiten Standorten legen sich rund 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ins Zeug, um Softwareentwicklungen für Mobility-Lösungen, IT-Sicherheit und innovative Techno­logien auf ein höheres Level zu heben. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass IT-Infra­struk­turen unserer Kunden reibungslos betrieben werden können und Autohändler – mit top Cloudsystemen, KI-Konzepten u. v. m. – up to date bleiben. Wie wir bei der Trans­for­ma­tion der Automobilbranche auf der Überholspur steuern können, ist leicht erklärt : Über 30 Jahre Branchenerfahrung treffen bei VAPS auf das Know-how, die Neugierde und Leiden­schaft unseres Teams. Obwohl wir in einem bewegenden Segment arbeiten, kommt bei uns kein Stress auf, da z. B. viel im Homeoffice gearbeitet werden kann und wir gerne mit­ein­ander Großes verwirklichen – egal ob virtuell oder im Büro.

Data and Legal Coordinator (m / w / d)

Hannover / Vollzeit

• Du prüfst Dienstleisterverträge unter Berücksichtigung rechtlicher Vorgaben, insbesondere in den Bereichen Vertragsrecht, Datenschutz und Informationssicherheit
• Du arbeitest eng mit unseren Kanzleien zusammen und sprichst fundierte Empfehlungen aus
• Die sorgfältige Prüfung von Auftragsverarbeitungsverträgen gehört zu Deinen Aufgaben, um die Einhaltung der Datenschutzvorgaben sicherzustellen
• Als erfahrener Datenschutzbeauftragter übernimmst Du die Verantwortung für das interne Compliance-Postfach
• Du bewertest Datenschutz- und Compliance-Fälle, führst Risiko­ein­schätz­­ungen durch und leitest geeignete Maßnahmen ein – ein­schließ­lich der Bearbeitung von Datenschutzvorfällen und Anfragen betroffener Personen
• Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen, externen Kanzleien und Aufsichtsbehörden zusammen, um komplexe Sachverhalte zu klären und rechtssichere Lösungen zu entwickeln
• Du verfolgst gesetzliche und regulatorische Änderungen im Daten­schutz und Compliance, bewertest deren Auswirkungen auf das Unter­neh­men und erarbeitest Vorschläge zur Risikominimierung
• Du sammelst und dokumentierst relevante Informationen aus ver­schie­denen Unternehmensbereichen und unterstützt die kontinuier­liche Verbesserung datenschutz- und compliance-konformer Prozesse
• Du entwickelst und implementierst Schulungsmaßnahmen zu Datenschutz- und Compliance-Themen, sensibilisierst Mitarbeitende und überwachst die Einhaltung der Vorschriften im Unternehmen
• Du hast erfolgreich eine kaufmännische oder rechtliche Ausbildung abgeschlossen oder eine Weiterbildung im Bereich Datenschutz oder Compliance absolviert
• Du bringst fundierte Erfahrung in der Anwendung und Auslegung datenschutzrechtlicher Vorschriften, insbesondere der DSGVO und nationaler Datenschutzgesetze, mit und stellst die Einhaltung unternehmensweiter Compliance-Richtlinien sicher
• Du verfügst über fundierte Erfahrung in der täglichen Arbeit mit Vertrags-, Compliance- und Datenschutzthemen oder in einer vergleichbaren Rechtsabteilung und bist mit der Bearbeitung komplexer Fragestellungen vertraut
• Du hast bereits mehrere Datenschutz- und Compliance-Projekte aktiv mitgestaltet und bringst Erfahrung in der Umsetzung regulatorischer Anforderungen mit
• Erfahrungen mit Datenschutzmanagement-Tools oder Kenntnisse im technischen Datenschutz und in der IT-Sicherheit sind von Vorteil
• Du überzeugst durch eine sehr gute Kommunikationskompetenz, eine lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Durchsetzungsstärke – insbesondere in der Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, externen Kanzleien und Aufsichtsbehörden
• Dein Profil wird durch dein Verhandlungsgeschick und deine Fähigkeit, komplexe datenschutzrechtliche Sachverhalte verständlich zu vermitteln, abgerundet
• Wir garantieren Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
• Bei einer 40-Stunden-Arbeitswoche ist variable Remotearbeit nach Absprache im Team möglich
• Moderne Hardware bekommst Du natürlich gestellt und für die Arbeit im Büro gibt es Mitarbeiterparkplätze
• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen
• Corporate Benefits, Bikeleasing, Gesundheitsangebote, Betriebliche Altersvorsorge, Gruppen­unfallversicherung, … wir bieten vieles – frage gerne nach Punkten, die nicht aufgezählt sind
• Fehlen dürfen natürlich nicht : Kaffee, diverse Getränke und frisches Obst for free; außerdem ein motiviertes Team, das sich auf Dich freut