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Administrative coordinator Jobs in Holzgerlingen

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Administrative coordinator • holzgerlingen

Zuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen
Site Security Coordinator

Site Security Coordinator

Amentum70563 Stuttgart, Germany
Vollzeit
The SSC will provide the following tasks : .Provide security related expertise to the government Site Security Manager (SSM) and authority teams to develop facility completion.Train & assist on site ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Masseur oder medizinischer Bademeister w|m|d in Waldbronn

Masseur oder medizinischer Bademeister w|m|d in Waldbronn

SRH Gesundheitszentren Nordschwarzwald GmbHBaden-Württemberg, DE
Quick Apply
Zur Verstärkung unseres Teams der Abteilung Physio- und Bewegungstherapie am Standort Waldbronn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit einen Masseur oder medizinischen Bade...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Pflegefachkraft (m / w / d) Onkologie

Pflegefachkraft (m / w / d) Onkologie

Die Filderklinik gGmbHFilderstadt, Baden-Württemberg, Germany
Als Pionier der integrativen Medizin geht es uns um das anze : Wir erweitern die Möglichkeiten modernster Medizin auf dem neuesten technischen Stand mit den Therapieverfahren der Anthroposophischen...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen
Administrative Kraft in der Schalterabwicklung (m / w / d)

Administrative Kraft in der Schalterabwicklung (m / w / d)

AccuratSindelfingen, DE
Administrative Kraft in der Schalterabwicklung (m / w / d).Administrative Kraft in der Schalterabwicklung (m / w / d).Wir garantieren Ihnen einen langfristigen Einsatz mit einer Übernahme durch den Kundenb...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Administrative : n Assistent : in (m / w / d)

Administrative : n Assistent : in (m / w / d)

DKFZTübingen, DE
Terminplanung und -koordination inkl.Einrichtung virtueller Meetings.Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (inkl.Organisation von Veranstaltungen. Interne und externe Korrespondenz.Unterstützung bei ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 12 Tagen
TechProtect GmbH : Customer Care Center Coordinator - Deutsch / Englisch / Französisch

TechProtect GmbH : Customer Care Center Coordinator - Deutsch / Englisch / Französisch

4Square Return GmbHHolzgerlingen, Baden-Württemberg, Deutschland
Quick Apply
TechProtect GmbH : Customer Care Center Coordinator - Deutsch / Englisch / Französisch bei 4Square Return GmbH | softgarden. TechProtect GmbH : Customer Care Center Coordinator - Deutsch / Englisch / Französi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Verwaltungsangestellten (m / w / d, 50%, E 8 TV-L)

Verwaltungsangestellten (m / w / d, 50%, E 8 TV-L)

Universität TübingenTübingen, Baden-Württemberg, DE
Am Institut für Zellbiologie, Abteilung Quantitative Proteomik ist zum 01.Selbstständige Budgetkontrolle, Haushalts- und Drittmittelüberwachung, administrative Projektbegleitung / Projektcontrolling...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 11 Tagen
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Administrative Unterstützung Einkauf (m / w / d)

Administrative Unterstützung Einkauf (m / w / d)

Modehaus Zinser GmbH & Co. KGTübingen, DE
WIR SUCHEN DICH ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT.Für unsere Zentrale in Tübingen.Administrative Unterstützung Einkauf (m / w / d). Du unterstützt das Einkaufsressort bei den administrativen Aufgaben im Ein...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 19 Tagen
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Sachbearbeiter Eigenmarke (m / w / d)

Sachbearbeiter Eigenmarke (m / w / d)

Bergfreunde GmbHKirchentellinsfurt, Baden-Württemberg, DE
Unter unseren Eigenmarken ‘Stoic’ und ‘Heber Peak’ entwickeln wir Textil- und Ausrüstungsprodukte für den europäischen Outdoormarkt. Als Ergänzung für unser Team suchen wir ab sofort einen Sachbearb...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Administrative Assistant GMP Support

Administrative Assistant GMP Support

RocheWurttemberg, Germany
Vollzeit
Wir sind das Certification Chapter innerhalb des Bereichs End-to-end External Quality Operation in Pharmaceutical Technical Quality (PTQ). Unser Certification Chapter widmet sich dabei dem letzten S...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Administrativer Assistent (m / w / d)

Administrativer Assistent (m / w / d)

Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ)Tübingen, DE
Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore pr...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 9 Tagen
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Techniker für die Messtechnik im Kalibrierlabor (w / m / d)

Techniker für die Messtechnik im Kalibrierlabor (w / m / d)

TÜV SÜD AGFilderstadt, DE
Kalibrierarbeiten an unterschiedlichen Prüfmitteln.Administrative Tätigkeiten im Auftrag des Leiters des Laboratorium für Kalibrierungen. Freigabe von Kalibrierscheinen.Zentrale Anlage von Prüfmitte...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 25 Tagen
Verwaltungsangestellter (m / w / d) Immobilienverwaltung / Administrative Verwaltung

Verwaltungsangestellter (m / w / d) Immobilienverwaltung / Administrative Verwaltung

IB BadenBaden-Württemberg, DE
Es scheint, Sie haben sich auf eine digitale Schatzsuche begeben und sind hier gelandet.Aber keine Sorge, wir sind Ihre 404-Fehlerseite-Profis und begrüßen Sie hier herzlich.Während wir den Server ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Digital Operations Coordinator (m / w / d)

Digital Operations Coordinator (m / w / d)

ORENDT STUDIOS Holding GmbHReutlingen, DE
Digital Operator / Photographic Assistant (m / w / d).Du trägst die Verantwortung für das Bilddaten-Management inkl.Beschaffung, Organisation und Strukturierung von Bilddaten aus unterschiedlichen Prod...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
VDC Coordinator, (m / w / d)

VDC Coordinator, (m / w / d)

CRBBöblingen, BW, DE
The VDC Project Coordinator will perform lead VDC functions for the team on all projects, as well as coordinate with clients and sub-consultants on VDC standards. Will work closely with CRB project ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m / w / d)

Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m / w / d)

DIS AGLeinfelden-Echterdingen, Baden-Württemberg, Deutschland
Bei einem unserer namhaften Kunden in Leinfelden-Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktivem Vergütungssy...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Special Operations Physical Therapist (Panzer Kaserne, Stuttgart, Germany)

Special Operations Physical Therapist (Panzer Kaserne, Stuttgart, Germany)

KBR Bulkpost MappingBöblingen, Baden-Wurttemberg, Germany
Special Operations Physical Therapist (Panzer Kaserne, Stuttgart, Germany).THIS POSITION DOES NOT OFFER RELOCATION.KBR is a company of innovators, thinkers, creators, explorers, volunteers, and dre...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 8 Tagen
GLOBAL SAP EHS ROLL-OUT COORDINATOR (M / W / D)

GLOBAL SAP EHS ROLL-OUT COORDINATOR (M / W / D)

CHT GroupTübingen
Vollzeit
Verantwortung für den weltweiten Aufbau und Roll-Out des SAP EHS-System.Erfassung, Analyse und Behebung von Problemen während der SAP EHS Roll-Outs. Unterstützung bei der Konfiguration, Anpassung un...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Administrativer Assistent (m / w / d)

Administrativer Assistent (m / w / d)

Deutsches Krebsforschungszentrum DKFZTübingen, Deutschland
Forschen für ein Leben ohne Krebs“ – das ist unsere Aufgabe am Deutschen Krebs­forschungs­zentrum.Wir erfor­schen, wie Krebs entsteht, erfas­sen Krebs­risiko­faktoren und suchen nach neuen Strategi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen
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Site Security Coordinator

Site Security Coordinator

Amentum70563 Stuttgart, Germany
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
  • Vollzeit
Stellenbeschreibung

The SSC will provide the following tasks :

  • Provide security related expertise to the government Site Security Manager (SSM) and authority teams to develop facility completion.
  • Train & assist on site Construction Surveillance Technicians (CST) with construction solutions, security developments & document version control.
  • Conduct periodic security inspections for the duration of the project to ensure compliance with the CSP.
  • Perform Audit / Analysis / Interpretation of IFC construction drawings and specifications to identify security vulnerabilities (technical, physical) and associated threats to vulnerabilities associated with Intelligence Community Directive 705 (ICD 705).
  • Perform in-depth investigations to anomalies associated with all 50 construction divisions which pose significant threat to US Government mission and provide tactics to resolution.
  • Provide management of Construction Surveillance Technicians (CST) and observes all construction and construction workers to concurrently apply counterintelligence surveillance strategy and observation simultaneously.
  • Provides critical advanced technical knowledge in support of unique security requirements inherent in US TOP SECRET Secure Compartmentalized Information Facility (SCIF) operations including sound attenuation, electric circuitry isolation and noise spillage, electromagnetic emission attenuation and provide tactics to resolution of substandard construction (in all 16 Divisions).

Technical Description / Skills

  • Has expertise in all aspects of ICD 705 construction and understands the inner workings of decisions and considerations.
  • Shall demonstrate an ongoing awareness and knowledge of and ability / processes to apply all applicable guidance and regulations related to performance while ensuring no delay or lapse in contract performance.
  • Appling knowledge of all 50 standard construction divisions and security requirements and standards with technical threats posed by foreign intelligence services to mitigate threats to satisfaction of US Government. Each construction method (major and minor, multiple person teams to single persons) introduces opportunities to technical threat.
  • Technical surveillance techniques and procedures.
  • Foreign intelligence operations, counter-intelligence devices and the associated security techniques.
  • Threats of the area and provide expertise with regards to construction alternatives to ensure the delivery of the facility.
  • US government security policies, directives and standards
  • Access Control design and set up.
  • Inspection techniques and methodologies
  • Secure Logistics of Materials
  • Technical Surveillance of Personnel
  • Conducting inspection of completed work.
  • Interpreting construction drawings and specifications
  • MEP (Mechanical, Electrical, and Plumbing) Installation
  • Telecommunications Installation
  • Foundations and Concrete, Structural Steel and Welding, & Finishing Work and Wall Construction
  • Exercise knowledge of TEMPEST construction principles and make recommendations to the SAO and CTTA applying mitigation requirements for countermeasures.
  • Drafting Construction Site Security plans, Accreditation Support Plans, Transportation Security Plans and Pre-Construction checklists.
  • Conducting project design reviews
  • Conducting sound testing for STC rated structures.
  • EU manufacturers, observing manufacturing / procedures (rebar, HVAC, lights, doors, windows, concrete, etc), and escorting / transporting from multiple EU manufacturers to the SSAs.
  • Operating X-ray machines and metal detectors, as well as providing all health and safety documentation and certifications.
  • Expertise in Technical Surveillance Countermeasures, PHOTO Intelligence (PHOTOINT), Imagery intelligence (IMINT) techniques and construction principles and devices used by hostile and friendly intelligence services for the purpose of clandestine surveillance.
  • Expertise in technical surveillance techniques and procedures and knowledge of foreign intelligence and counterintelligence devices and techniques.
  • Experience / knowledge with telecommunication systems / wiring / splicing / patching / switching and how telecommunication wiring and devices provide a path for listening devices and potential power source for clandestine devices.
  • Understands and can assess construction terminology, procedures and practices.
  • Understands and can assess industrial or government security requirements.
  • Understands and can assess static security techniques and procedures.
  • Understands and can put into practice the interpretation of blueprints and technical specifications.
  • Understands and can put into practice construction security surveillance techniques, vehicle search techniques and personnel search techniques.
  • Understands and can assess security practices / procedures for various levels of security.
  • Can produce written reports or document activities / processes, investigations / anomalies / deficiencies, incidents, etc.
  • Understands and can assess methods used to place technical penetrations or unauthorized materials.
  • Understands technical security devices, systems and other monitoring devices.
  • Can report suspicious behavior / anomalies through various communication mediums ( reports, emails, face-to-face, etc.).
  • Has a working knowledge of construction safety.

    • Required Training / Certifications :

  • SSM Certification course (20 hrs.) within the last 5 years.
  • CST Certification course (40 hrs.) within the last 5 years.
  • Must have TS / SCI eligibility.

    • Education Requirements :

  • Bachelor’s degree plus 4 years of specialized experience (SSM and / or CST leadership preferred)
  • High School Diploma with 8 years of specialized experience (SSM and / or CST leadership preferred)
  • 9 years of recent SSM and / or CST Leadership experience.

    • Desired Experience / Training :

  • Demonstrable in-depth knowledge of the ICD-705 and applicable SCIF / SAPF standards, specifically for Chapter 4 projects.
  • Experience with the German SOFA process.
  • TSCM Training and equipment familiarization.
  • Experience managing ICD-705 projects in Europe within the last 5 years.
  • At least 8 years cumulative employment within the security field.
  • Experience setting up ICD-705 projects in Europe, to include ACF, SCS and SSA designs.
  • Acoustic / sound testing experience
  • Experience in professional / technical communication through various mediums ( email, memorandums, management reports, etc.).

    • Amentum is proud to be an Equal Opportunity Employer. Our hiring practices provide equal opportunity for employment without regard to race, religion, color, sex, gender, national origin, age, United States military veteran’s status, ancestry, sexual orientation, marital status, family structure, medical condition including genetic characteristics or information, veteran status, or mental or physical disability so long as the essential functions of the job can be performed with or without reasonable accommodation, or any other protected category under federal, state, or local law.