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Administrative coordinator Jobs in Ludwigshafen Am Rhein

Zuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
IP Administrative Assistant (m / w / d)

IP Administrative Assistant (m / w / d)

6164 Roche Diagnostics GmbHMannheim, BW, DE
Roche fosters diversity, equity and inclusion, representing the communities we serve.When dealing with healthcare on a global scale, diversity is an essential ingredient to success.We believe that ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
Registration Coordinator (m / w / d) - Elternzeitvertretung

Registration Coordinator (m / w / d) - Elternzeitvertretung

m : con - mannheim : congress GmbHMannheim, Baden-Württemberg, Deutschland
Quick Apply
Registration Coordinator (m / w / d) - Elternzeitvertretung.Mitarbeiter •innen, über 200 erfolgreich durchgeführte Kongresse in den letzten 10 Jahren, ob virtuell, hybrid oder analog, im Congr...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 24 Tagen
Career Development Coordinator (m / w / d)

Career Development Coordinator (m / w / d)

Mannheim Business SchoolMannheim
Als Career Development Coordinator betreuen Sie die Teilnehmer •innen unserer Studienprogramme bei Ihrer Karriereentwicklung. Als führende Business School Deutschlands und einer der Top Player in Eur...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Patient Engagement Coordinator m / w / d Patient Engagement

Patient Engagement Coordinator m / w / d Patient Engagement

IQVIAGermany,Wurttemberg,Baden,Mannheim
Vollzeit
IQVIA ist ein führender, globaler Anbieter von zukunftsweisender Analytik, Technologielösungen und klinischer Auftragsforschung. IQVIA hat die weltgrößte "Commercial Solution Organisation" die es er...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Logistik Coordinator (m / w / d) (Apply in minutes)

Logistik Coordinator (m / w / d) (Apply in minutes)

Raben GroupMannheim, Baden-Württemberg, DE
Mit über 90-jähriger Erfahrung und rund 10.Mitarbeitern ist die RabenGroup eines der führenden Logistikunternehmen in Mittel- und Osteuropa,welches umfassende logistische Lösungen im Straßen, See- ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
Senior Coordinator Bulk Supply Chain and Material Management (all genders) (unbefristet / Vollzeit)

Senior Coordinator Bulk Supply Chain and Material Management (all genders) (unbefristet / Vollzeit)

AbbVieLudwigshafen, Rhineland-Palatinate, Germany
Gemeinsam Großes bewegen – mit einer Karriere, die Dich inspiriert.Gemeinsam Großes bewegen – mit einer Karriere, in der Du mehr erreichen kannst. Herzlich willkommen bei Abbvie! Als Teil eines inte...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 25 Tagen
Assistent - Produktionsleitung (m / w / d)

Assistent - Produktionsleitung (m / w / d)

TimePartner Personalmanagement GmbHDannstadt-Schauernheim
Wir suchen HR Coordinator / HR Generalist und Assistenz Leitung (m / w / d) für den Standort Dannstadt-Schauernheim.Ein langfristiges Arbeitsverhältnis. Abwechslungsreiche Aufgaben in interessanten Bere...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Projektassistent für unsere Baustelle (m / w / d) BASF Ludwigshafen

Projektassistent für unsere Baustelle (m / w / d) BASF Ludwigshafen

BilfingerLudwigshafen, Rhineland-Palatinate, Germany
Projektassistent für unsere Baustelle (m / w / d) BASF Ludwigshafen.Mitarbeitern sind wir in den größten Industrieparks Deutschlands, Österreich und der Schweiz vertreten und für zahlreiche namhafte Ku...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Change Coordinator PLM (w / m / d)

Change Coordinator PLM (w / m / d)

BrunelMannheim, Deutschland
Selbstständige Betreuung der Dokumentations- und Change Management Schnittstelle entsprechend den Qualitätsvorgaben.Prüfung und Einstellung von Dokumenten im Dokumentationssystem.Unterstützung bei ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Projektassistent für unsere Baustelle (m / w / d) BASF Ludwigshafen

Projektassistent für unsere Baustelle (m / w / d) BASF Ludwigshafen

Bilfinger SELudwigshafen, Germany
Projektassistent für unsere Baustelle (m / w / d) BASF Ludwigshafen.Mitarbeitern sind wir in den größten Industrieparks Deutschlands, Österreich und der Schweiz vertreten und für zahlreiche namhafte Ku...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 24 Tagen
International Country Coordinator - Corporate IT (m / w / d)

International Country Coordinator - Corporate IT (m / w / d)

BauhausMannheim, DE
BAUHAUS baut vor allem auf eines : Den Einsatz aller Mitarbeiter : innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden.Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Pflegefachkraft (m / w / x) als SGB V -Kraft mit der Option als stellvertretende Wohnbereichsleitung in Voll- oder Teilzeit für das Gertrud-Bucher-Haus in Westerburg. in Westerburg

Pflegefachkraft (m / w / x) als SGB V -Kraft mit der Option als stellvertretende Wohnbereichsleitung in Voll- oder Teilzeit für das Gertrud-Bucher-Haus in Westerburg. in Westerburg

EVIM DiakonieRheinland-Pfalz, DE
Quick Apply
Für das EVIM Gertrud-Bucher-Haus suchen wir eine Pflegefachkraft (m / w / d) in Voll- oder Teilzeit.Leidenschaft für unseren Beruf. Als Pflegende da zu sein für Menschen, die alt werden und alt sind.Mit...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Project Coordinator (m / f / d)

Project Coordinator (m / f / d)

GULP – experts unitedLudwigshafen am Rhein
We are currently looking for a.Are a secure and fair income and good social benefits just as important to you as a responsible job and a long-term perspective? Then come and join us - your satisfac...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Sales-Coordinator (w / m / d) gesucht

Sales-Coordinator (w / m / d) gesucht

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH68163 Mannheim, Baden-Württemberg
Koordination und Steuerung der Vertriebs- und Marketingthemen.Organisation der Veranstaltungen für neue Vertriebsmitarbeiter. Erfolgreich abgeschlossenes Studium im oben genannten Bereich.Analytisch...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
LCV APS-2 Germany : Operations Coordinator - Contingency

LCV APS-2 Germany : Operations Coordinator - Contingency

KBRMannheim, Germany
Vollzeit
LCV APS-2 Germany : Operations Coordinator - Contingency.Logistics Civil Augmentation Program contract.KBR’s enduring mission support of the. Today, we have a workforce of over 6,000 people represent...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Property Coordinator mit Schwerpunkt Empfang / Rezeption (m / w / d) in Teilzeit

Property Coordinator mit Schwerpunkt Empfang / Rezeption (m / w / d) in Teilzeit

Stäy GmbHMannheim, Baden-Württemberg, Germany
50,00 € stündlich
Quick Apply
Unser Ziel ist es, die Lücke zwischen einem gut gelegenem und günstig angebundenem Hotelzimmer und der Funktionalität und Qualität einer eigenen Wohnung zu füllen. Unser Motto : Ankommen, ablegen und...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Studentische Hilfskraft Studienrichtung BWL-International Business

Studentische Hilfskraft Studienrichtung BWL-International Business

DHBW MannheimMannheim, Baden-Württemberg, Germany
10,77 € stündlich
Quick Apply
Die Studienrichtung BWL-International Business der DHBW Mannheim sucht ab sofort eine studentische Hilfskraft (geprüft oder ungeprüft). Studierende aus Bachelor-, Master- oder Lehramtsstudiengängen....Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Management (m / w / d)

Office Management (m / w / d)

Page PersonnelMannheim, Deutschland
Attraktive Work-Life-Balance durch Home-Office.Unser Kunde ist ein international agierender Konzern mit Sitz im schönen Mannheim. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht dieser eine motivierte und zuver...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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IP Administrative Assistant (m / w / d)

IP Administrative Assistant (m / w / d)

6164 Roche Diagnostics GmbHMannheim, BW, DE
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Stellenbeschreibung

Roche fosters diversity, equity and inclusion, representing the communities we serve.

When dealing with healthcare on a global scale, diversity is an essential ingredient to success.

We believe that inclusion is key to understanding people’s varied healthcare needs.

Together, we embrace individuality and share a passion for exceptional care.

Join Roche, where every voice matters. Position Als IP Administrative Assistant sind Sie für die folgenden Aufgaben verantwortlich :

  • Allgemeine administrative Aufgaben insbesondere umfassend : Anwendung von Microsoft Office / Google Programmen; Elektronische Kommunikation und Terminkoordination;
  • Kontinuierliche Optimierung der Abläufe / Vorgänge im IP Paralegal / Assistant Team; Kenntnisse in der Bedienung des internen Datenverarbeitungsprogramms der Patentfunktion inkl.

Eingabe relevanter Daten.

  • Administrative Unterstützung bei Formalvorgängen im Patentwesen, die unter Anleitung seitens Paralegal / Patent Attorney durchgeführt werden :  Bearbeiten / Erstellen / Vorbereiten von sich wiederholenden standardisierten und dokumentierten einfachen Formalvorgängen (z.B.
  • Prüfungsantrag, Fristverlängerung, Zahlungsauftrag)

  • Bearbeiten von Patentdaten in internen Datenbanken (z.B.
  • Dokumentenuploads) Erfassung der zitierten Literatur in den Anmeldetexten und von im weiteren Patentverfahren zitierten Entgegenhaltungen.

  • Überwachung und Pflege von Fristen;
  • Führung der elektronischen Akte sowie bei der Archivierung der Papierakten.
  • Reise- und Seminarbuchung und -abrechnung, insbesondere umfassend : Terminplanung und Organisation von Dienstreisen für den Verantwortungsbereich in Abstimmung mit internem / r Auftraggeber / in; Im wesentlichen selbständige Abrechnung der Dienstreisen unter Berücksichtigung der relevanten Vorschriften.
  • Selbständige Übernahme von Bearbeitungen des Bestellwesens, der Beschaffung und des Versands von der Angebotseinholung bis hin zur Prüfung und Versorgung der Rechnung.
  • Aktive Mitarbeit bei der Organisation von Meetings, Unterstützung beim Event Management (z.B.
  • Abteilungsveranstaltungen, interne und externe Workshops, Customer Area Patent Attorney Meetings).

  • Organisatorische Vorbereitung von Besuchen relevanter Roche-Vertreter oder externer Gäste in Abstimmung mit Auftraggeber / in.
  • Unterstützung bei On / Offboarding, Ausweis / Zutrittsmanagement.

  • Mitarbeit in den relevanten Teams zur Gestaltung / Optimierung abteilungsinterner Prozesse, in den Patent-Site-übergreifenden Netzwerken oder bei der Implementierung neuer patent spezifischen IT Tools
  • Kontinuierliche Weiterbildung im Patentrecht und in patentrechtlichen Formvorschriften Wer Sie sind :
  • Ihre Berufsausbildung als Patentanwaltsfachangestellte / r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung haben sie erfolgreich abgeschlossen
  • Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung und Sie sind bereit sich kontinuierlich im Bereich des Patentwesens weiterzubilden
  • Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung
  • Sie sind mit MS-Office Anwendungen, SAP, sowie mit Collaboration Tools, und dem Arbeiten in globalen (virtuellen) Teams und Netzwerken bestens vertraut
  • Ihre gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie ihr Umgang mit Komplexität zeichnen Sie aus       Your contact to us! With people.
  • For people. Do you need further support? Please have a look at our FAQs, you will find them via https : / / careers.roche.com / global / en / faq. Who we are At Roche, more than 100,000 people across 100 countries are pushing back the frontiers of healthcare.

    Working together, we’ve become one of the world’s leading research-focused healthcare groups.

    Our success is built on innovation, curiosity and diversity. With round about 8,000 employees Mannheim is the third largest Roche site in the world.

    It headquarters the Diabetes Care business unit and the sales organization of diagnostics products and is the hub of the worldwide diagnostics business.

    From your beginning with Roche, our motivated team will welcome and support you.

    Numerous opportunities for personal development, flexible work hours, attractive compensation packages and special family assistance programs are available. Roche is an Equal Opportunity Employer.