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Administrative coordinator Jobs in Plankstadt

Zuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
Registration Coordinator (m / w / d) - Elternzeitvertretung

Registration Coordinator (m / w / d) - Elternzeitvertretung

m : con - mannheim : congress GmbHMannheim, Baden-Württemberg, Deutschland
Quick Apply
Registration Coordinator (m / w / d) - Elternzeitvertretung.Mitarbeiter •innen, über 200 erfolgreich durchgeführte Kongresse in den letzten 10 Jahren, ob virtuell, hybrid oder analog, im Congr...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Project Coordinator im Bereich Operations (m / w / d)

Project Coordinator im Bereich Operations (m / w / d)

Inizio EngageMannheim, DE
Stellenanzeige : Project Coordinator im Bereich Operations (m / w / d).Passen wir zu Dir? Passt Du zu uns? Als global führendes Unternehmen mit mehr als 7. Mitarbeitern in 27 Ländern in einer Mission ver...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
Career Development Coordinator (m / w / d)

Career Development Coordinator (m / w / d)

Mannheim Business SchoolMannheim
Als Career Development Coordinator betreuen Sie die Teilnehmer •innen unserer Studienprogramme bei Ihrer Karriereentwicklung. Als führende Business School Deutschlands und einer der Top Player in Eur...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Administrative Assistant GMP Support

Administrative Assistant GMP Support

RocheWurttemberg, Germany
Vollzeit
Wir sind das Certification Chapter innerhalb des Bereichs End-to-end External Quality Operation in Pharmaceutical Technical Quality (PTQ). Unser Certification Chapter widmet sich dabei dem letzten S...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Administrative Assistenz (m / w / d)

Administrative Assistenz (m / w / d)

DIS AGWalldorf, DE
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?.Sie möchten Ihr Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen?. Dann nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute als.Ad...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 11 Tagen
Verwaltungsangestellter (m / w / d) Immobilienverwaltung / Administrative Verwaltung

Verwaltungsangestellter (m / w / d) Immobilienverwaltung / Administrative Verwaltung

IB BadenBaden-Württemberg, DE
Es scheint, Sie haben sich auf eine digitale Schatzsuche begeben und sind hier gelandet.Aber keine Sorge, wir sind Ihre 404-Fehlerseite-Profis und begrüßen Sie hier herzlich.Während wir den Server ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Coordinator Transport Operations (m / w / d)

Coordinator Transport Operations (m / w / d)

Hofmann PersonalSpeyer
Planung und Koordination von Transporten.Prüfung und Bestätigung von Frachtrechnungen.Erstellen und Analysieren von Berichten. Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / - mann für Spedition oder ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Patient Engagement Coordinator m / w / d Patient Engagement

Patient Engagement Coordinator m / w / d Patient Engagement

IQVIAGermany,Wurttemberg,Baden,Mannheim
Vollzeit
IQVIA ist ein führender, globaler Anbieter von zukunftsweisender Analytik, Technologielösungen und klinischer Auftragsforschung. IQVIA hat die weltgrößte "Commercial Solution Organisation" die es er...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Warehouse Coordinator (d / w / m)

Warehouse Coordinator (d / w / m)

Essity GmbHMannheim, Baden-Württemberg, Germany
Warehouse Coordinator (d / w / m) D-A-CH.Warehouse Coordinator (d / w / m) D-A-CH.Wir engagieren uns für die Verbesserung der Lebensqualität durch hochwertige Hygiene- und Gesundheitslösungen.Wir vertreibe...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen
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HR Generalist für Administrative Personalarbeit w m d

HR Generalist für Administrative Personalarbeit w m d

SRHWiesloch, Baden-Württemberg, Germany
Die SRH ist ein Stiftungsunternehmen mit Angeboten in den Bereichen Bildung und Gesundheit.Die mehr als Mitarbeiter : innen der SRH begleiten jährlich uber 1,2 Millionen Menschen auf ihren individuel...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 6 Tagen
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Clinical Trial Coordinator (m / w / d)

Clinical Trial Coordinator (m / w / d)

Hays – Working for your tomorrowMannheim, Germany
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischenPharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennenwir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgabenmit Potenzial auss...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
Change Coordinator PLM (w / m / d)

Change Coordinator PLM (w / m / d)

BrunelMannheim, Deutschland
Selbstständige Betreuung der Dokumentations- und Change Management Schnittstelle entsprechend den Qualitätsvorgaben.Prüfung und Einstellung von Dokumenten im Dokumentationssystem.Unterstützung bei ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Scientific Coordinator / Postdoc in Digital Cancer Prevention

Scientific Coordinator / Postdoc in Digital Cancer Prevention

DKFZHeidelberg, DE
Scientific Coordinator / Postdoc in Digital Cancer Prevention.Computational and Molecular Prevention.Research for a life without cancer" is our mission at the German Cancer Research Center.We inves...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Project Coordinator (m / f / d)

Project Coordinator (m / f / d)

GULP – experts unitedLudwigshafen am Rhein
We are currently looking for a.Are a secure and fair income and good social benefits just as important to you as a responsible job and a long-term perspective? Then come and join us - your satisfac...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Administrative Officer - Scientific Visitor Programme

Administrative Officer - Scientific Visitor Programme

Embl-EbiHeidelberg
3.607,00 €–3.925,00 € monatlich
Assume primary responsibility for the scientific visit cycle of academics and industry visitors (prospective visit query handling, visitor registration, check-in procedures, sourcing IT access, lun...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Events Assistant

Events Assistant

EMBLHeidelberg, Neckar, DE
Support the CCO Events Coordinator by carrying out tasks essential to the delivery of events (eg service orders, production of conference materials, venue preparation, speaker contact sheets, invit...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Project Coordinator Transformation Office

Project Coordinator Transformation Office

Eberspächer GroupBaden-Württemberg, DE
Ihr Kopf ist voller Einfälle, und Ihre Nase ist immer in Richtung Zukunft gerichtet.Wenn Ihre Ideen woanders auf Granit stoßen, stoßen sie bei uns auf Zuspruch. Als familiengeführter Hidden Champion...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Registration Coordinator (m / w / d) - Elternzeitvertretung

Registration Coordinator (m / w / d) - Elternzeitvertretung

m : con - mannheim : congress GmbHMannheim, Baden-Württemberg, Deutschland
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
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Stellenbeschreibung

Registration Coordinator (m / w / d) - Elternzeitvertretung

120 Mitarbeiter

  • innen, über 200 erfolgreich durchgeführte Kongresse in den letzten 10 Jahren, ob virtuell, hybrid oder analog, im Congress Center Rosengarten, dem Pfalzbau Ludwigshafen oder in über 30 Destinationen Deutschlands, Österreichs und der Schweiz – die m : con - mannheim : congress GmbH ist einer der gefragtesten Partner bei der Durchführung von Kongressen und Tagungen. Leidenschaftlich, kompetent, verlässlich – das ist unser Anspruch, an dem wir uns messen lassen.

Registration Coordinator (m / w / d) - Elternzeitvertretung

  • Vollzeit
  • Mannheim
  • Mit Berufserfahrung
  • 20.12.24
  • Hybrid
  • Befristeter Vertrag

    • Deine Aufgaben sind im Wesentlichen :

    Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung aller Aufgaben im Registration Management, eigenständige Betreuung von Registrierungskunden, national wie international :

  • Anlage der Veranstaltung / Registrierung in Software
  • Erstellung von Anmeldelinks, Pflege und Aktualisierung der Anmeldemaske und aller Daten und Dokumente
  • Veranstaltungsübergreifende Pflege der Registrierungssoftware
  • Manuelle Registrierungen, Umbuchungen, Stornierungen, Gruppenbuchungen
  • Erstellung und Versand von Mailings an die Teilnehmenden
  • Registrierungshandling für die Industrievertreter / Aussteller auf den Veranstaltungen
  • Erstellen von Statistiken
  • Kapazitätsprüfung, Wartelisten
  • Kommunikation mit Teilnehmenden
  • Support für Teilnehmerregistrierung (E-Mail-Anfragen, Besetzung Servicetelefon)
  • Planung und Organisation des Tagungsbüros bei Veranstaltungen in Mannheim sowie im gesamten deutschsprachigen Raum und benachbartem Ausland
  • Counter- und Technikplanung
  • Hostessenplanung und Erstellung und Aktualisierung entsprechender Unterlagen zur Information für die Hostessen
  • Supervisor am Tagungscounter während der Veranstaltungen und Führen des Hostessenteams sowie Teilnehmerbetreuung, Vorbereitung und Ausgabe der Tagungsunterlagen
  • Betreuung des Tagungsbüros bei Veranstaltungen in Mannheim sowie im gesamten deutschsprachigen Raum und benachbartem Ausland
  • Briefing der Hostessen
  • Handling Teilnahmebescheinigungen
  • Abrechnung Teilnahmegebühren, Kontenklärung
  • Versand von Zahlungserinnerungen
  • Materialverwaltung

    • Das wünschen wir uns bei Dir :

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Veranstaltungskauffrau / -kaufmann oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich, idealerweise Teilnehmerregistrierung
  • Erfahrung mit Registrierungssoftware
  • Software / IT-Affinität, Digitalisierungsorientierung, digitale Kompetenz
  • Professionelles Auftreten
  • Dialogfähigkeit, Höflichkeit
  • Organisationsfähigkeit, Selbstmanagement
  • Kundenorientierung, Teamfähigkeit, Menschenkenntnis
  • Belastbarkeit
  • schnelle Auffassungsgabe, Lernfähigkeit, Lösungsorientierung
  • Bereitschaft zu Wochenend- und Feiertagsarbeit
  • Reisebereitschaft
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

    • Wir bieten Dir :

  • Einen zunächst befristeten Arbeitsvertrag (Elternzeitvertretung)
  • Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit einer leistungsgerechten Vergütung nach TVöD VKA (Entgeltgruppe 8)
  • Die Dynamik eines erfolgreichen Unternehmens mit einer angenehmen und gleichzeitig professionellen Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Umfeld
  • Flexible Arbeitsgestaltung und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Fachspezifische Weiterbildungen und Trainings
  • Umfangreiche betriebliche Zusatzversorgung sowie vielfältige Benefits wie z.B. Job-Ticket, vergünstigte Fitnessmitgliedschaft, kostengünstige Parkmöglichkeit sowie Getränkeflatrate
  • Einen modernen Arbeitsplatz in einem Haus mit Geschichte mitten im Herzen der Stadt

    • Es erwartet Dich ein umfangreiches und interessantes Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem kollegialen und motivierten Team!

    Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

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