Administrative coordinator Jobs in Zwingenberg
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Administrative coordinator • zwingenberg
Zuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
Aushilfe (m / w / d) für den Empfangsbereich bei Sanner GmbH | softgarden.Aushilfe (m / w / d) für den Empfangsbereich.Qualität, Innovationskraft, Knowhow, Leidenschaft und Fairness - sind Sie motiviert, d...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
HiCo Education ist eine international tätige Organisation im Bereich Schulaufenthalte und Sprachreisen im Ausland.Für unser Büro in Bensheim suchen wir eine / n Bürokauffrau / mann zur Unterstützung un...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Empowering people, creating technology.Independent processing of orders as well as processing of order confirmations and complaints in the ERP system.
Ensuring the supply of raw materials, maintenan...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
We are looking for a detail-oriented and proactive Accountant to join our Accounting team.In this role, you will be responsible for managing and reconciling accounts for suppliers, internal teams, ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Aktuell bieten wir eine attraktive Festanstellung als Vertriebskoordinator bzw.Administrator Disposition und Sales Support bei unserem Kunden aus der Automobilbranche in Bensheim.Aktuell bieten wir...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
CHEP helps move more goods to more people, in more places than any other organization on earth via our 300 million pallets, crates and containers.
We employ 11,000 people and operate in more than 55...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
ADMINISTRATIVE SUPPORT
TE ConnectivityBENSHEIM, HE, DE At TE, you will unleash your potential working with people from diverse backgrounds and industries to create a safer, sustainable and more connected world.
The Team assistant will support 3 Sales de...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Transport Coordinator (m / w / d)
Henry ScheinHeppenheim, HE, DE The job is no longer available.Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Sachbearbeiter (m / w / d) in der Personalverwaltung
Home Instead Seniorenbetreuung im Kreis Gross-Gerau und Darmstadt- DieburgOber-Ramstadt, Hessen, DE Mit mehr als 15 Jahre Erfahrung in der Seniorenbetreuung zuhause und über 160 Betrieben deutschlandweit ist Home Instead weiter auf Wachstumskurs.
Werden Sie ein Teil unseres lokalen Teams und unter...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
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Ausbildung Fachkraft (m / w / d) fuer Lagerlogistik ab 01.09.2025
PERI Vertrieb Deutschland GmbH und Co. KGBürstadt, Hessen, DE Dein Beitrag zaehlt das erwartet Dich bei uns : .Du bist verantwortlich fuer die Entladung von LKWs.Der interne Transport und die Lagerung in unterschiedlichen Systemen gehoeren ebenfalls zu Deinem A...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Kundenberater Kundenservice - Schwerpunkt Kasse (m / w / d)
MediaMarktSaturn Retail GroupPfungstadt, DE Sie beraten unsere Kunden und bearbeiten Kundenanliegen in Bezug auf Online Abholung, Produktrücknahme, Umtausch, Reparaturen, Kaufabwicklung (Kassieren) - leidenschaftlich, kundenorientiert, kompe...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Aushilfe (m / w / d) für den Empfangsbereich
Sanner GmbHBensheim, Hessen, DeutschlandQuick Apply
- Gesponsert
Medizinische Fachangestellte (m / w / d) in Voll- oder Teilzeit
JobLookupBiblis, Hessen, DE Praxis für plastische Chirurgie und Handchirurgie.Lesen Sie alle Informationen zu dieser Stelle sorgfältig durch und verwenden Sie dann die Schaltfläche "Bewerbung", um Ihren Lebenslauf u...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 17 Tagen
administrativer Mitarbeiter (w / m / d)
Fiege Logistik Biblis GmbHBiblis, Deutschland Fiege Logistik mit Sitz in Greven sucht Sie zum.Als eines der führenden Logistikunternehmen in Europa beschäftigen wir bei FIEGE Logistik ca.
Mitarbeitende an rund 135 Standorten in 15 verschiedenen...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Coordinator IT Network & Infrastructure (mwd)
Page PersonnelBensheim, Deutschland Interkontinentales Unternehmen mit harmonischer Arbeitsatmosphäre.Installation, Konfiguration und Administration sowie Sicherstellung der Verfügbarkeit der IT-Systeme.
Selbstständige Betreuung und W...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Sachbearbeiter Buchhaltung (m / w / d)
DIS AGMühltal, Hessen, Deutschland Neben einem kollegialen Arbeitsumfeld erwarten Sie zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und vieles mehr.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns noch heute Ihre Bewerbung als.Wi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Bürokauffrau
HiCo EducationBensheim, Hessen, GermanyQuick Apply
Local Purchasing Buyer / Global Category Buyer (f / m / d)
FreudenbergZwingenbergVollzeit
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Projektassistenz für das Bauprojekt Regionaltangente West (m / w / d)
CDM Smith SEBickenbach (bei Darmstadt), Germany Gehen Sie mit CDM Smith auf Zukunftskurs!.Für eine bessere, sichere & resiliente Welt.CDM Smith ist ein unabhängiges, privates Ingenieurunternehmen für Planungs- und Bauleistungen rund um Wasser, U...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
Stellvertretende Pflegedienstleitung in Voll- oder Teilzeit (m / w / d)
EurofinsLampertheim, HE, DE Wir möchten uns weiterentwickeln und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt : .Stellvertretende Pflegedienstleitung in Voll- oder Teilzeit (m / w / d).
Leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas.Entgeltum...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Senior Accountant COS - German speaking
HITO SolutionsBensheim, GermanyVollzeit
Quick Apply
Kaufmännischer Mitarbeiter (m / w / d) in Teilzeit
A-Team GmbHStockstadt, de Kaufmännischer Mitarbeiter (m / w / d) in Teilzeit.Für ein renommiertes Unternehmen im Raum 63811 Stockstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m / w / d).Allgemeine...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen
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Grants Coordinator •
CBM Christoffel-Blindenmission Christian Blind Mission e.V.Bensheim, Hessen, DE Die CBM (eingetragen als CBM Christoffel-Blindenmission Christian Blind Mission e.Auf der Grundlage unserer christlichen Werte und unserer mehr als 100-jährigen Erfahrung setzen wir uns mit Armut a...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 10 Tagen
Sales Coordinator (m / w / d)
RandstadBensheim, HessenUnbefristet
Coordinator Quality, Health & Safety (m / f / d)
BramblesBiebesheim, Hesse, GermanyVollzeit
Medizinisch-technischer Radiologieassistent / MTRA (m / w / d) auf 538,00 €-Basis
Artemed SEBensheim, DE Das Heilig-Geist Hospital Bensheim gehört seit Juli 2016 zur Artemed Gruppe.Wir sind eine moderne, aufstrebende Klinik mit 150 Betten und über 350 Mitarbeitern.
Hochspezialisierte, interdisziplinär ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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ADMINISTRATIVE SUPPORT
TE ConnectivityBENSHEIM, HE, DEVor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung
At TE, you will unleash your potential working with people from diverse backgrounds and industries to create a safer, sustainable and more connected world.
Job Overview
The Team assistant will support 3 Sales departments for OEM & HM’s with in total 12 Sales Teams. He / She will be closely working with the 3 Leading Senior Managers to drive & coordinate the administrative landscape. Major roles and responsibilities are the following :
Preparation and update of Sales management reporting
Prepare and edit correspondence, communications, presentations and other documentation
Creation of management presentations and reports for internal and external usage
Task tracking and follow up of small daily business (i.e. action tracker, sprint board, weekly / monthly routines).
Managing and organization of (Europe wide) meetings and events (i.e. Weekly calls)
Appointment schedule by planning and scheduling meetings, conferences, conference calls
Time and travel management as well as vacation planning & team attendance
Follow up HR topics : development plans, trainings, talent card
Document and data management / SharePoint / Teams folder
Representation of ad hoc support
What your background should look like :
- Certified management / office assistant or Bachelor´s degree in business administration / management
- Professional Experience 5+ years in providing administrative support to Sales Leadership Team
- Excellent verbal, written, interpersonal communication and customer service skills required
- Highly organized and detail-oriented
- High level of flexibility to conform to shifting priorities, demands and timelines
- Excellent and advanced knowledge of computer, internet and software applications (MS Office, SAP PR2, Concur) Demonstrated ability to organize and multi-task, includes planning, scheduling and coordinating
- Ability to effectively prioritize and execute tasks in a pressurized environment
- Ability to effectively develop cohesive relationships with Sales Teams and other internal stakeholders
- Fluent language skills in English and German (written and verbally); knowledge of additional languages is an advantage
Competencies
Values : Integrity, Accountability, Inclusion, Innovation, Teamwork