Administrator Jobs in Forchheim

Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen - das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der stets dynamischen Gesundheitsbranche.

Wir bieten ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über sich hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant für Sie?

Dann werden Sie Teil unseres globalen Design & User Experience Teams als Teamassistenz (w/m/d), um vielfältige organisatorische Aufgaben zu übernehmen und die tägliche Arbeit des UX-Teams effizient zu unterstützen.

Wählen Sie den besten Ort für Ihre Arbeit - im Rahmen dieser Stelle ist es in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft möglich, bis zu einem durchschnittlichen Volumen von 60% der jeweiligen Arbeitszeit mobil (innerhalb Deutschlands) zu arbeiten.

Noch mehr Flexibilität? Mobiles Arbeiten aus dem Ausland ist unter bestimmten Voraussetzungen und in ausgewählten Ländern für bis zu 30 Tage im Jahr möglich.

Diese Stelle ist auf 12 Monate befristet.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Sie arbeiten in einem kreativen und dynamischen Umfeld mit Kolleginnen und Kollegen in Deutschland, USA, Kanada, Finnland, Slowakei und China.
• Ihr Aufgabenfeld umfasst allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben wie z.B. das Post-, Bestell- und Reisemanagement für Führungskräfte sowie das gesamte UX-Team.
• Sie wickeln Bestellungen allgemeiner Art (Dienstleister, Lieferanten, IT-Bestellungen, etc.), unter Einhaltung der Siemens Healthineers Richtlinien, ab.
• Sie übernehmen selbständig administrative Tätigkeiten wie das Onboarding von Kolleginnen und Kollegen, Reiseabrechnungen, Personalzeitmanagement und sind Administrator*in für die Plattform Learn4U.
• Sie sind verantwortlich für die Organisation von Events und Geschäftsveranstaltungen mit internen sowie internationalen Besucherinnen und Besuchern.
• Außerdem sind Sie für die Bearbeitung der steuerlichen Gesamtbeurteilung von Sachzuwendungen zuständig.

Mehr über dieses Geschäftsfeld erfahren Sie unter Produkte & Services .

Ihre Qualifikationen und Erfahrung:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Darüber hinaus bringen Sie bereits Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Teamassistenz in einem Konzernumfeld mit komplexen Strukturen und Prozessen mit.
• Der sichere Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook) und SAP gehört für Sie zum beruflichen Alltag.
• Sie sind vertraut mit internen Schnittstellen sowie der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen.
• Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen in der Planung, Organisation und Nachbereitung von internen sowie externen Events sammeln.

Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten:

• Sie arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld; dabei verfügen Sie über verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.
• Sie überzeugen durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Sie können vorausschauend arbeiten und sich gut in Abläufe eindenken, z.B. um diese zu planen (Reisen, Geschäftstreffen, etc.).
• Dank Ihrer Einsatzbereitschaft und Ihrer organisatorischen Fähigkeiten gelingt es Ihnen, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
• Ein sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab.

Unser globales Team:

Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen. Mit mehr als 74.000 engagierten Mitarbeitenden in über 70 Ländern gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens. Jeden Tag profitieren etwa fünf Millionen Patient*innen weltweit von unseren innovativen Technologien und Dienstleistungen aus den Bereichen Diagnostik und therapeutische Bildgebung, Labordiagnostik und molekulare Medizin sowie von unseren digitalen Gesundheits- und Unternehmensdienstleistungen.

Unsere Kultur:

Unsere Unternehmenskultur schätzt verschiedene Blickwinkel, offene Diskussionen und den Willen, Konventionen in Frage zu stellen. Ständiger Wandel gehört zu unserem Arbeitsalltag. Wir wollen in unserer Branche Veränderungen vorantreiben, statt nur darauf zu reagieren. Deswegen laden wir Sie ein, sich neuen Herausforderungen zu stellen, eigene Ideen auszutesten und Erfolge zu feiern. Besuchen Sie auch unsere Karriere-Seite unter https://www.siemens-healthineers.com/de/careers

Wir legen Wert auf Diversität und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen mit vielfältigen Hintergründen und insbesondere von Menschen mit Behinderung. #myabilityshs

Sie möchten mehr erfahren und erste Fragen gern persönlich klären - Sprechen Sie uns an: recruitinggersupport.func@siemens-healthineers.com . Kontaktperson dieser Stellenausschreibung ist Antonia Hanke.

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten und die Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzgesetze ernst. Deshalb bitten wir Sie, uns Ihren Lebenslauf nicht per E-Mail zu schicken. Bitte legen Sie ein Profil in unserer Talent Community an, um Ihren Lebenslauf hochzuladen. Daran erkennen wir, dass Sie an Karrieremöglichkeiten bei uns interessiert sind und können Sie zu relevanten Stellen benachrichtigen. Klicken Sie hier, um ein Profil anzulegen.

An alle Personalvermittlungsagenturen:

Die Personalbeschaffung bei Siemens Healthineers wird intern verwaltet. Externe Unterstützung ist nur dann gestattet, wenn eine qualifizierte Agentur einen formellen Vertrag mit uns abgeschlossen hat. Unaufgeforderte Bewerbungen und Empfehlungen von Kandidatenprofilen ohne aktuelle Lieferantenvereinbarung begründen keine Zustimmung und sind somit nicht gebührenpflichtig. Wir löschen und vernichten nicht angeforderte Informationen und empfehlen, von derartigen Praktiken abzusehen. Wir danken Ihnen für die Einhaltung unserer Richtlinien.

Siemens Healthineers Deutschland wurde mit dem Zertifikat Great Place to Work® ausgezeichnet.