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Administrator Jobs in Unterhaching

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Administrator • unterhaching

Zuletzt aktualisiert: vor 12 Stunden
Maintenance Finance Administrator

Maintenance Finance Administrator

XOMunich
Vista Global, the global business aviation group, integrates a unique portfolio of companies offering asset-light services to cover all aspects of business aviation, through its brands.The group's ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 28 Tagen
Learning Administrator (m / f / w)

Learning Administrator (m / f / w)

MemodoMunich, Bavaria, Germany
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Als Lernadministrator •in bist du das Kraftpaket hinter den Kulissen, das dafür sorgt, dass unsere Lernprogramme reibungslos laufen. Du bist dem Learning Specialist unterstellt und kümmerst dich um d...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Linux Administrator

Linux Administrator

Zone IT SolutionsMunich, BY, DE
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We are looking for a Linux Administrator for a contract role based in Munich, BY, Germany.This is a long-term contract with a global IT consulting leader. Configure and document Linux systems.Manage...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
IT System Administrator

IT System Administrator

Cross Border TalentsMunich, Germany
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Job Title : IT System Administrator (m / w / d).Geretsried, Germany (close to Munich).Hybrid (up to 2 days of home office per week). Local client visits within a 45-minute radius.Financial assistance ava...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 8 Tagen
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Contract Administrator mfd

Contract Administrator mfd

SportradarMunich, Bavaria, Germany
Make the team that changes the way the world experiences sport.This role will be responsible for the implementation development and processing of Sportradars contracts and document management syste...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Storage Netapp Administrator

Storage Netapp Administrator

operational services GmbH & Co. KGMünchen, DE
STORAGE NETAPP ADMINISTRATOR (m / w / d).KENNZIFFER : 992024031BPA STANDORT(E) : München, Nürnberg, Stuttgart.ICT Service Provider im deutschen Markt und gilt als Backbone der Digitalisierung des Mittels...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Betriebsführungssystem Administrator •in

Betriebsführungssystem Administrator •in

Stadtwerke München GmbHMünchen, DE
Betriebsführungssystem Administrator •in (m / w / d).Datenmanagement | Strom- und Wärmeerzeugung | SWM Services GmbH.Berufsanfänger / Berufserfahrener (m / w / d). Vollzeit / Teilzeit, unbefristet.Als einer der ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Procurement Administrator

Procurement Administrator

Westfalia FruitMunich, BY, DE
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Come and join the leading #avoexperts 🥑.Westfalia Fruit is a leading multinational supplier of fresh fruit and related value added products to global markets. Through our vertically-integrated supp...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 12 Stunden
IT Administrator

IT Administrator

Page PersonnelMünchen, DE
Familiäres Umfeld in einem traditionsreichen Unternehmen.Unser Kunde ist ein mittelgroßes Unternehmen im Einzelhandel mit Sitz in München. Sie haben einen starken Fokus auf Qualität und Kundenzufrie...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 14 Tagen
SAP S / 4Hana - Administrator

SAP S / 4Hana - Administrator

VSP Consulting & Solutions GmbHMunich, Bavaria, Germany
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Dabei legen wir besonderen Wert auf maßgeschneiderte Lösungen, um den wachsenden Anforderungen der modernen Arbeitswelt gerecht zu werden und unseren Kunden langfristigen Erfolg zu sichern.Unterstü...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 19 Tagen
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IT Administrator (m / w / d)

IT Administrator (m / w / d)

norisk GroupMünchen, Bayern, DE
Du möchtest die Verantwortung über unsere interne Systemlandschaft für 3 Standorte übernehmen? .Der Auf- und Ausbau, Betrieb und die Optimierung einer IT- Infrastruktur liegt dir im Blut? .Du begei...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 15 Stunden
IT-Administrator (m / f / x)

IT-Administrator (m / f / x)

Salesfive GmbHMunich, Bavaria, Germany
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Gegründet in München, in der Cloud zu Hause : Wir sind Salesfive.Als Full-Service Salesforce Partner begleiten wir Top-Brands & Hidden Champions auf ihrer digitalen Reise.Wir leben Veränderung ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
M365 Administrator (w / m / d)

M365 Administrator (w / m / d)

Korian Deutschland GmbHMünchen, Bayern, DE
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Willkommen im Team Korian - Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine : n M 365 Administrator : in. Gemeinsam im Team arbeiten wir jeden Tag bei Korian ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 12 Tagen
IT-Administrator

IT-Administrator

Prognos AG BerlinMünchen, DE
Berlin, Bremen, Düsseldorf, Freiburg, München, Stuttgart, Hamburg | Ab sofort | 32 - 40 Stunden / Woche | IT-06.Foto : Adobe Stock - CleverStock. Willkommen im Team der Prognos AG! Unser Auftrag : Wir g...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
HR Administrator

HR Administrator

InfosysMunich, Bavaria, Germany
In der Rolle des HR Administrator (m / w / d) bist du der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter für alle Fragen zum Employee Life Cycle. Du übernimmst Verantwortung für unsere operativen Personalprozess...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Backup Administrator •in

Backup Administrator •in

TÜV SÜDMunich, Germany
Weiterentwicklung und Pflege der gesamten Backup-Infrastruktur für die TÜV SÜD Gruppe.Ausarbeitung von Vorschlägen zu Änderungen und Optimierungen an der Backup-Infrastruktur.Eigenverantwortliche Ü...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Atlassian Administrator (m / w / x)

Atlassian Administrator (m / w / x)

K-tronik GmbHMunich, Bavaria, Germany
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Klingt das interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!.Umfassende Administration und Konfiguration unserer Atlassian-Applikationen. Konzeptionelle Beratung und technische Umsetzung der fach...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 26 Tagen
System Administrator

System Administrator

ProclinicalGräfelfing (82166), Germany
Proclinical is seeking a System Administrator for our client who will manage and maintain various operating systems and devices, provide advanced technical support, and resolve complex issues.They ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 28 Tagen
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EDV Administrator (m / w / d)

EDV Administrator (m / w / d)

Staatliches Hofbräuhaus in MünchenMünchen, Bayern, Germany
Wir, das „STAATLICHE HOFBRÄUHAUS IN MÜNCHEN“, sind eine mittelständische Brauerei mit Sitz in MünchenRiem.Dachmarke „Hofbräu München“ in Gastronomie und Handel ein überzeugendes Sortiment aus Tradi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Maintenance Finance Administrator

Maintenance Finance Administrator

XOMunich
Vor 28 Tagen
Stellenbeschreibung

Job Profile

Vista Global, the global business aviation group, integrates a unique portfolio of companies offering asset-light services to cover all aspects of business aviation, through its brands. The group's mission is to lead the change to provide customers with the most advanced flying services and the very best value, anytime, anywhere around the world.

Due to continued expansion, we are seeking a highly motivated Maintenance Finance Administrator to join our team. This key role will focus on managing both accounts payable and accounts receivable functions, playing a crucial part in ensuring the smooth financial operation of maintenance related activities.

Your Responsibilities

  • Verification and posting of Supplier Invoices : Review and validate supplier invoices to ensure accuracy and completeness. Post approved invoices to the accounting system for payment processing in accordance with company policies and established deadlines.
  • Supplier Statement Reconciliation : Conduct thorough reconciliations of supplier statements by matching invoices, credit notes, and payments.
  • Invoice dispute clarification : Collaborate with suppliers and internal stakeholders to address and resolve any discrepancies or disputes relating to invoicing, such as pricing errors, incorrect quantities, or missing documentation.
  • Assisting in the calculation of Revenue Invoices : Support in preparation of revenue invoices by gathering and analysing relevant financial data.
  • Posting of Revenue Invoicing : Post finalised revenue invoices into the accounting system, ensuring timely recognition of revenue.
  • Support calculation of Month End Accruals : Assist in calculating month-end accruals by gathering financial information on expenses and revenues incurred. Work with various departments to ensure all relevant transactions are accurately captured for financial reporting.
  • Assist in Budget Preparation for Maintenance and Facility Cost : Provide support in preparing the budget for maintenance and facility expenses by analysing historical cost data, forecasting future expenditures, and collaborating with relevant departments to ensure detailed budget coverage.

Required Skills, Qualifications, and Experience

  • Educational background in finance, eg degree or diploma.
  • 4 years' experience in a similar position.
  • Is a self-starter and able to work with minimum supervision.
  • Ability to work in a dynamic fast-paced environment, whilst meeting deadlines.
  • Be comfortable with working in a multidisciplinary, multicultural.
  • Advanced user in Microsoft Excel.
  • Fluent in English is a requirement, German speaking desirable.
  • MRO experience desirable but not a requirement.