Analyst operations • mannheim
PAUL macht Bestandsgebäude fit für eine klimaneutrale Zukunft.Als Technologieführer der Immobilienwirtschaft verbinden wir mit PAUL Net Zero künstliche Intelligenz, IoT-Hardware und Wärmepumpen zu ... Mehr anzeigen
Unterstütze unser dynamisches Team in der Photovoltaikbranche!.Wir sind Lumix Solar – dein Sprungbrett in die aufregende Welt der Photovoltaik!.Wir suchen motivierte und engagierte Solar Operations... Mehr anzeigen
Du erhebst, analysierst und priorisierst fachliche Anforderungen im Umfeld von Core Banking, Wertpapiergeschäft, Depot- und Kontomanagement, Zahlungsverkehr sowie regulatorischen Compliance-Themen ... Mehr anzeigen
Mittlere Reife oder gleichwertig.Alles rund um die Themen Physik, Automatisierung, Robotik und Programmierung weckt deine Begeisterung.Du achtest auf Details und hast Spaß am Lösen von technischen ... Mehr anzeigen
Il processo di selezione sarà interamente gestito Hitachi.Questa opportunità è disponibile in Mannheim - Germany, Madrid - Spain, Lodz - Poland, Milan - Italy, Krakow - Poland, Vaesteras - Sweden.M... Mehr anzeigen
Mit innovativen Seilbahnen sorgen die Doppelmayr-Teams für Weltrekorde, auffällige Highlights und Begeisterung bei Kunden und Fahrgästen.Möglich machen das unsere Mitarbeiter:innen, die unsere einz... Mehr anzeigen
Für unser Kundenunternehmen im.Wenn Sie Ihre Erfahrung im Bereich Entgeltabrechnung in einem modernen, internationalen Umfeld einbringen und aktiv zur Optimierung von Prozessen beitragen möchten,.V... Mehr anzeigen
John Deere factory in Mannheim; the largest John Deere factory outside the US.We produce smart tractors for our customers worldwide and rely on innovative technologies and sustainable solutions.In ... Mehr anzeigen
Jeden Tag arbeiten bei ALEX & GROSS über 300 Kolleg:innen daran, Marketing und Vertrieb als integriertes Growth-System aus Marketing, Sales und Technologie zusammenzubringen – datenbasiert, technol... Mehr anzeigen
Wir von eutecma GmbH haben ein Ziel: Passive Kühlsysteme zu entwickeln und zu produzieren, die Transport und Logistik effizienter und nachhaltiger machen.Wir entwickeln modulare, nachhaltige und in... Mehr anzeigen
Mit uns wird es bunt! Als Mitglied der DIC Gruppe ist die Sun Chemical führender Hersteller von Druckfarben und Pigmenten.In 63 Ländern arbeiten mehr als 22.Mitarbeiter an 250 Standorten jeden Tag ... Mehr anzeigen
Plant Electrical & Automation Engineer.At Nestlé Health Science, we believe that nutrition, science, and wellness must merge, not collide.Here, we embrace the intrinsic connections of these three p... Mehr anzeigen
Als Recruiting Manager für die Cordero Unternehmensgruppe suchen wir derzeit einen erfahrenen Operations Manager (all genders).Neben Immobilien tätigen wir außerdem Investitionen im Private Equity ... Mehr anzeigen
Als Partner von zahlreichen Unternehmen bieten wir attraktive Beschäftigungsmöglichkeiten und unterstützen unsere Mitarbeiter dabei, ihre beruflichen Ziele zu erreichen.Für unseren renomierten Kund... Mehr anzeigen
Life is too short - work somewhere awesome!.We are founded in 2018 in the middle of Mannheim, a fast growing start-up that helps companies producing, moving, selling, or maintaining physical goods ... Mehr anzeigen
Oper, a European Fintech company, is a leader in cloud-based digital mortgage software.We provide personalized journeys for borrowers and lenders.Oper's technology streamlines the mortgage applicat... Mehr anzeigen
Sie unterstützen als aktives Teammitglied bei nationalen und internationalen M&A-Transaktionen (Sell-Side und Buy-Side) über den gesamten Prozess hinweg.Sie erstellen Prozessdokumente (Info... Mehr anzeigen
Du interessierst dich für Immobilien und operative Prozesse und möchtest direkt an der.Seite der Geschäftsführung lernen,.Immobiliengeschäft wirklich funktioniert?.Beratung mehr sein muss als Analy... Mehr anzeigen
Wir bauen myScribe – eine KI-gestützte Dokumentationslösung, die Ärztinnen und Ärzten den Rücken freihalten soll, damit sie sich wieder auf das konzentrieren können, wofür sie eigentlich Medizin st... Mehr anzeigen
Ready to be part of the DOROTHEE SCHUMACHER Family?.Hinterlasse Deinen kreativen Footprint und gestalte gemeinsam mit uns unvergessliche Momente im Jetzt.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab... Mehr anzeigen
PAUL macht Bestandsgebäude fit für eine klimaneutrale Zukunft. Als Technologieführer der Immobilienwirtschaft verbinden wir mit PAUL Net Zero künstliche Intelligenz, IoT-Hardware und Wärmepumpen zu einem intelligenten System für CO₂-neutrale Wärme. So bringen wir die Wärmewende direkt in den Gebäudebestand – schnell, skalierbar und ohne klassischen Sanierungsaufwand oder Investitionsrisiko für unsere Kunden.
Deine Mission wird es, administrative und operative Themen unserer Projekt- und Serviceorganisation so zu koordinieren, dass unsere technischen Führungskräfte im Tagesgeschäft spürbar entlastet werden. Dabei verbindest du Projektkoordination, Personal- und Materialsteuerung, Schnittstellenmanagement und Prozesssicherheit mit einer strukturierten, verbindlichen Arbeitsweise.
Klingt nach dir? Dann starte bei uns als
Administrative Unterstützung
• Du bearbeitest Reiseanträge, Reisekosten, Hotelbuchungen und Rechnungserfassung
• Du pflegst Personalakten und erstellst interne Kommunikation und Aushänge
Projekt- & Prozessunterstützung
• Du pflegst Projektlisten, Dashboards und Projektordner und unterstützt beim Reporting
• Du koordinierst organisatorische Themen wie Kundenzugänge und Terminschleifen
Personal- & Einsatzkoordination
• Du unterstützt die teamübergreifende Personaleinsatzplanung und koordinierst Ein-/Austritte
• Du verwaltest Monteur-Termine und operative Kalenderstrukturen
Material- & Ressourcensteuerung
• Du unterstützt bei Bestellung und Verwaltung von Werkzeugen, Maschinen und Materialien
• Du hältst Lagerbewegungen und Nachbestellungen nach
Fachlicher Hintergrund
• Wichtiger als Ausbildung oder Studium ist uns, was du kannst und mitbringst — typische Wege in diese Rolle sind dennoch: eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du kommst z. B. aus Rollen wie Projektassistenz, Disposition oder Teamassistenz Operations
• Erste bis mehrjährige Erfahrung in Projektkoordination, Administration oder Disposition
Erfahrung & Methoden
• Strukturierte Arbeitsweise, hohes Organisationsvermögen und Priorisierungsgespür
• Kommunikationsstärke und Verbindlichkeit in der Nachverfolgung offener Punkte
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Serviceorientierung im Tagesgeschäft
Tools, Systeme & Sprache
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Word
• Idealerweise Erfahrung mit ERP-/Abrechnungssystemen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• du viele operative Themen gleichzeitig sauber und verbindlich am Laufen hältst
• du mit Lösungsorientierung und Eigenverantwortung eigenständig Lösungen umsetzt
• du Proaktivität zeigst, auch wenn noch nicht jeder Prozess perfekt definiert ist
• du Exzellenz in Qualität und Wirtschaftlichkeit anstrebst
• du für Strukturierung und Skalierbarkeit komplexer Themen sorgst
• Sinnstiftende Tätigkeit mit echtem Impact — direkter Beitrag zur CO₂-Einsparung im Gebäudebestand
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehaltspaket
• 30 Tage Urlaub plus 24.12. und 31.12. frei
• Private Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorgezuschuss
• Firmenfitness, Firmenevents und Corporate Benefits
• Deutschlandticket
Du hast Lust Teil von uns zu werden? Dann direkt hier bewerben.
