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Assistant coordinator Jobs in Altrip

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Assistant coordinator • altrip

Zuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
Office Assistant / Team Assistant (m / w / d)

Office Assistant / Team Assistant (m / w / d)

Gotthardt Healthgroup AGHeidelberg, Baden-Württemberg, Germany
Quick Apply
Office Assistant / Team Assistant (m / w / d).Lösungen für die Gesundheitsbranche - und wir sind bereit für große Herausforderungen und neues Wachstum.Unsere Vision : “Empower...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Compliance Coordinator (f / m / d)

Compliance Coordinator (f / m / d)

FreudenbergWeinheim
Vollzeit
Working at Freudenberg : We will wow your world!.In this role, you will be instrumental in.Freudenberg’s diverse Business Groups, worldwide. This pivotal position not only calls for a sharp analytica...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Project Coordinator (m / w / d)

Project Coordinator (m / w / d)

Abax GmbHLudwigshafen am Rhein
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, haben Lust auf ein motiviertes Team und die Weiterentwicklung spannender Projekte? Dann suchen wir Sie als Project Coordinator (m / w...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Coordinator Transport Operations (m / w / d)

Coordinator Transport Operations (m / w / d)

Hofmann PersonalSpeyer
Planung und Koordination von Transporten.Prüfung und Bestätigung von Frachtrechnungen.Erstellen und Analysieren von Berichten. Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / - mann für Spedition oder ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Coordinator Maintenance (m / w / d)

Coordinator Maintenance (m / w / d)

Josef Gartner GmbHHeidelberg, DE
Über unsÜber uns Mission possible "Geht nicht – gibt’s nicht!".Denn wir wagen uns an Projekte, die kein anderer für möglich hält. Wir entwickeln und fertigen Fassaden, die echte Unikate sind.Sie ge...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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WHS Coordinator (m / w / d)

WHS Coordinator (m / w / d)

Amazon Deutschland W29 Transport GmbH - L07Heidelberg, DE
Über unsArbeitsschutz und Wohlbefinden unserer Mitarbeiter : innen haben bei Amazon höchste Priorität.Unsere Safety Technicians spielen dabei eine wichtige Rolle. Diese Stelle bietet Dir einen Einstie...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
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IT Network & Security Coordinator (m / w / d)

IT Network & Security Coordinator (m / w / d)

BauhausMannheim, Baden-Württemberg, DE
BAUHAUS baut vor allem auf eines : Den Einsatz aller Mitarbeiter : innen - füreinander und für jeden einzelnen Kunden.Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 10 Tagen
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Front Office Coordinator (m / w / d)

Front Office Coordinator (m / w / d)

SUYTES Business Studios HeidelbergHeidelberg, Deutschland
Bei den Hospitality Guys ist der Name Programm : Perfekte Gastgeber zu sein ist unser Ziel.Das beginnt bei der sorgfältigen Auswahl der Standorte für die Hotels, Business Studios und Apartments.Fort...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 6 Tagen
Change Coordinator PLM (w / m / d)

Change Coordinator PLM (w / m / d)

BrunelMannheim, Deutschland
Selbstständige Betreuung der Dokumentations- und Change Management Schnittstelle entsprechend den Qualitätsvorgaben.Prüfung und Einstellung von Dokumenten im Dokumentationssystem.Unterstützung bei ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Clinical Research Coordinator / / Mannheim, DE

Clinical Research Coordinator / / Mannheim, DE

PharmiwebDeutschland, Baden-Württemberg, Mannheim
70,00 € stündlich
Hobson Prior is seeking a Clinical Research Coordinator for a part-time contract role in Mannheim, Germany.This position focuses on cardiology studies and requires coordination of clinical trials.Y...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
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Project Coordinator Im Bereich Operations (M / W / D)

Project Coordinator Im Bereich Operations (M / W / D)

Inizio EngageMannheim, Baden-Württemberg, DE
Prüfen Sie alle zugehörigen Bewerbungsunterlagen sorgfältig, bevor Sie auf die Schaltfläche "Bewerben" am Ende dieser Beschreibung klicken. Project Coordinator im Bereich Operations (m / w / d...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
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WHS Coordinator (m / w / d)

WHS Coordinator (m / w / d)

Amazon SZ Wolfhagen GmbHHeidelberg, DE
Über unsArbeitsschutz und Wohlbefinden unserer Mitarbeiter : innen haben bei Amazon höchste Priorität.Unsere Safety Technicians spielen dabei eine wichtige Rolle. Diese Stelle bietet Dir einen Einstie...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
VIE HR Coordinator 1

VIE HR Coordinator 1

AlstomMannheim, DE
At Alstom, we understand transport networks and what moves people.From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Recruiting & Hub Coordinator (m / w / d)

Recruiting & Hub Coordinator (m / w / d)

Audible GmbH - B38Heidelberg, DE
Über unsAt Audible, we believe stories have the power to transform lives.It’s why we work with some of the world’s leading creators to produce and share audio storytelling with our millions of glob...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
Project Coordinator (m / f / d)

Project Coordinator (m / f / d)

GULP – experts unitedLudwigshafen am Rhein
We are currently looking for a.Are a secure and fair income and good social benefits just as important to you as a responsible job and a long-term perspective? Then come and join us - your satisfac...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Accounting Assistant

Accounting Assistant

Embl-EbiHeidelberg
3.344,00 €–3.607,00 € monatlich
Contract duration : 3 years (project related).Grading : Grade 3 or 4 depending on experience and qualifications (monthly salary starting at €3,344 or €3,607 after tax but excl.As our ideal candidate ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
E-Commerce Coordinator (m / w / d)

E-Commerce Coordinator (m / w / d)

DIS AGHeidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland
Für unser Kundenunternehmen im.E-Commerce Coordinator (m / w / d).Online-Geschäft auf die nächste Stufe bringt.Wenn Sie eine Leidenschaft für E-Commerce haben und gerne in einem innovativen und wachsen...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Sales-Coordinator (w / m / d) gesucht

Sales-Coordinator (w / m / d) gesucht

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH68163 Mannheim, Baden-Württemberg
Koordination und Steuerung der Vertriebs- und Marketingthemen.Organisation der Veranstaltungen für neue Vertriebsmitarbeiter. Erfolgreich abgeschlossenes Studium im oben genannten Bereich.Analytisch...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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IT Network & Security Coordinator (m / w / d)

IT Network & Security Coordinator (m / w / d)

BAUHAUSMannheim, Germany
BAUHAUS baut vor allem auf eines : Den Einsatz aller Mitarbeiter : innen - füreinander und für jeden einzelnen Kunden.Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 10 Tagen
Career Development Coordinator (m / w / d)

Career Development Coordinator (m / w / d)

Mannheim Business SchoolMannheim
Als Career Development Coordinator betreuen Sie die Teilnehmer •innen unserer Studienprogramme bei Ihrer Karriereentwicklung. Als führende Business School Deutschlands und einer der Top Player in Eur...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Office Assistant / Team Assistant (m / w / d)

Office Assistant / Team Assistant (m / w / d)

Gotthardt Healthgroup AGHeidelberg, Baden-Württemberg, Germany
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Office Assistant / Team Assistant (m / w / d)

Die Gotthardt Healthgroup AG entwickelt digitale Lösungen für die Gesundheitsbranche - und wir sind bereit für große Herausforderungen und neues Wachstum. Wir sind ein Unternehmen mit dem Ziel, die Gesundheitsversorgung in Deutschland permanent zu verbessern und die Digitalisierung im Gesundheitswesen maßgeblich voranzutreiben.

Unsere Vision : “Empowering patients and physicians every day with software that improves health and prolongs life.“

Mit unserer Software, dem GHG Praxisdienst, helfen wir Ärzten dabei, passende Studien für ihre Patienten zu finden, unterstützen ihre alltägliche Arbeit mit medizinischen Scores und engagieren uns bei Detektion seltener Erkrankungen. Für Patienten entwickeln wir eine App, die diese im Umgang mit ihrer Erkrankung unterstützt. Die Mediteo-App erinnert pünktlich an die Tabletteneinnahme, stellt wichtige Informationen zu den einzelnen Medikamenten bereit und verbindet die Nutzer mit ihren Ärzten und Apothekern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen :

Office Assistant / Team Assistant (m / w / d)

Vollzeit

  • Heidelberg, Germany

Du bist als Office Assistant (m / w / d) erster und kompetenter Ansprechpartner für unsere Kunden, Partner und Mitarbeiter, persönlich sowie am Telefon. Durch Deine kommunikative und offene Art unterstützt Du unser ca. 50-köpfiges Team vor Ort und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Diese abwechslungsreiche Tätigkeit meisterst Du vor allem durch Dein stark ausgeprägtes Organisationsgeschick und Deine strukturierte Arbeitsweise.

Wofür wir Deine Unterstützung brauchen :

  • Engagement als Feelgood-Manager (m / w / d), um Arbeitsabläufe für den gemeinsamen Erfolg zu optimieren
  • Operative Unterstützung der verschiedenen Teams vor Ort
  • Terminmanagement und Organisation von internen und externen Meetings
  • Bearbeitung und Unterstützung bei Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
  • Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland
  • Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung regelmäßig stattfindender Events sowie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
  • Unterstützung der Kreditoren- sowie Lohn- und Personalbuchhaltung
  • Einholung und Auswertung von Angeboten sowie die Bestellung aller Materialien, die im Büro benötigt werden
  • Dokumentenverwaltung, Datenpflege und Erstellung von Protokollen
  • Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen sowie Telefonzentrale und Postmanagement

    • Was Dir bei Deiner täglichen Arbeit hilft :

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist ein Plus, allerdings sind wir auch sehr offen für Berufseinsteiger!
  • Begeisterung Neues zu lernen, sich in verschiedene Bereiche einzuarbeiten und dabei die Fähigkeiten und Kenntnisse der Ausbildung weiter auszubauen und zu vertiefen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Freundliches und kompetentes Auftreten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und absolute Verschwiegenheit

    • Was Dich bei uns erwartet :

  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und eine moderne technische Ausstattung
  • Ein spannendes Arbeitsumfeld mit vielen Herausforderungen an der Schnittstelle zwischen IT und Gesundheitsversorgung
  • Diverse Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Zugang zu Lernplattformen
  • Eine offene, teamorientierte und kreative Atmosphäre in einem motivierten Team
  • Flache Hierarchien, viel Raum für neue Ideen und Herangehensweisen
  • Kostenloses Bio-Obst, Kaffee (Bio- und Hafermilch), Tee und Softgetränke

    • Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung!

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