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Assistant coordinator Jobs in Eppelheim

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Assistant coordinator • eppelheim

Zuletzt aktualisiert: vor 23 Stunden
Sponsorship Assistant

Sponsorship Assistant

EMBLHeidelberg, Neckar, DE
Support acquisition of industry sponsorship of EMBL’s courses and conferences.Support the onsite liaison with exhibitors and sponsors for events at EMBL’s Advanced Training Centre by arranging exhi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Assistant / Team Assistant (m / w / d)

Office Assistant / Team Assistant (m / w / d)

Gotthardt Healthgroup AGHeidelberg, Baden-Württemberg, Germany
Quick Apply
Office Assistant / Team Assistant (m / w / d).Lösungen für die Gesundheitsbranche - und wir sind bereit für große Herausforderungen und neues Wachstum.Unsere Vision : “Empower...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Housekeeping Coordinator (m / f / d)

Housekeeping Coordinator (m / f / d)

Marriott InternationalHeidelberg, Baden-Wurttemberg, Germany
HOUSEKEEPING COORDINATOR (m / f / d) .Begin : targeted onboarding program & “Be our Guest” program.Belong : A great team from different nations, flat hierarchies with fast decision-making processes & reg...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
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Executive Management Assistant

Executive Management Assistant

BrainlabHeidelberg, Baden-Württemberg, Germany
Independently manage and oversee key projects from inception to completion ensuring alignment with company objectives and timely delivery. Collaborate with the CEO to develop and implement strategic...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
WHS Coordinator (m / w / d)

WHS Coordinator (m / w / d)

Amazon Deutschland W48 Transport GmbH - L99Heidelberg, DE
Über unsArbeitsschutz und Wohlbefinden unserer Mitarbeiter : innen haben bei Amazon höchste Priorität.Unsere Safety Technicians spielen dabei eine wichtige Rolle. Diese Stelle bietet Dir einen Einstie...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
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Brokraft Service Coordinator mwd

Brokraft Service Coordinator mwd

Smiths GroupRhein-Neckar-Kreis, Baden-Württemberg, Germany
Als Service Coordinator (m / w / d) haben Sie den berblick ber Kundenanfragen den Auftragsstatus und halten Kontakt zu den Kunden des Servicecenters. Kundenanfragen fr Ersatzteile und Reparaturen auch i...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
WHS Coordinator (m / w / d)

WHS Coordinator (m / w / d)

Amazon SZ Wolfhagen GmbHHeidelberg, DE
Über unsArbeitsschutz und Wohlbefinden unserer Mitarbeiter : innen haben bei Amazon höchste Priorität.Unsere Safety Technicians spielen dabei eine wichtige Rolle. Diese Stelle bietet Dir einen Einstie...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 14 Tagen
Project Coordinator (m / f / d)

Project Coordinator (m / f / d)

GULP – experts unitedLudwigshafen am Rhein
We are currently looking for a.Are a secure and fair income and good social benefits just as important to you as a responsible job and a long-term perspective? Then come and join us - your satisfac...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Sales-Coordinator (w / m / d) gesucht

Sales-Coordinator (w / m / d) gesucht

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH68163 Mannheim, Baden-Württemberg
Koordination und Steuerung der Vertriebs- und Marketingthemen.Organisation der Veranstaltungen für neue Vertriebsmitarbeiter. Erfolgreich abgeschlossenes Studium im oben genannten Bereich.Analytisch...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Accounting Assistant

Accounting Assistant

Embl-EbiHeidelberg
3.344,00 €–3.607,00 € monatlich
Contract duration : 3 years (project related).Grading : Grade 3 or 4 depending on experience and qualifications (monthly salary starting at €3,344 or €3,607 after tax but excl.As our ideal candidate ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Regulatory Affairs Coordinator (m / w / d)

Regulatory Affairs Coordinator (m / w / d)

THOR GmbHSpeyer, Deutschland
Die THOR GmbH mit Sitz in Speyer ist Teil eines international agierenden Konzerns.An unserem Standort beschäftigen wir derzeit 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbei­ter. Schwerpunkte der Unterneh­mensak...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
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Coordinator International Business Analysis (m / w / d)

Coordinator International Business Analysis (m / w / d)

PM-International AG''Speyer, Rheinland-Pfalz, Germany
Sie arbeiten in einem renommierten, erfolgreichen und bei einem im Markt gefestigten Unternehmen.Teamarbeit und ein produktives Miteinander sind Kernwerte des Unternehmens.Sie arbeiten in einer ang...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
WHS Coordinator (m / w / d)

WHS Coordinator (m / w / d)

Amazon Deutschland S38 Transport GmbH - L98Heidelberg, DE
Über unsArbeitsschutz und Wohlbefinden unserer Mitarbeiter : innen haben bei Amazon höchste Priorität.Unsere Safety Technicians spielen dabei eine wichtige Rolle. Diese Stelle bietet Dir einen Einstie...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
Project Coordinator (m / w / d)

Project Coordinator (m / w / d)

Abax GmbHLudwigshafen am Rhein
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, haben Lust auf ein motiviertes Team und die Weiterentwicklung spannender Projekte? Dann suchen wir Sie als Project Coordinator (m / w...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Regulatory Affairs Coordinator (m / w / d)

Regulatory Affairs Coordinator (m / w / d)

Thor GmbHSpeyer
Unternehmensprofil : Die THOR GmbH mit Sitz in Speyer ist Teil eines international agierenden Konzerns.An unserem Standort beschäftigen wir derzeit 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.Schwerpunkte d...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
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Front Office Coordinator (m / w / d)

Front Office Coordinator (m / w / d)

SUYTES Business Studios HeidelbergHeidelberg
Bei den Hospitality Guys ist der Name Programm : Perfekte Gastgeber zu sein ist unser Ziel.Das beginnt bei der sorgfältigen Auswahl der Standorte für die Hotels, Business Studios und Apartments.Fort...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
VIE HR Coordinator 1

VIE HR Coordinator 1

AlstomMannheim, DE
At Alstom, we understand transport networks and what moves people.From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
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Coordinator International Business Analysis (m / w / d)

Coordinator International Business Analysis (m / w / d)

PM-International AGSpeyer, Germany
Die PM-International AG ist ein europäisches Familienunternehmen mit 32-jährigem Markterfolg im Vertrieb hochwertiger Produkte für Gesundheit, Fitness und Schönheit. Mit unseren selbstentwickelten N...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 23 Stunden
WHS Coordinator (m / w / d)

WHS Coordinator (m / w / d)

Amazon Deutschland W12 Transport GmbH - J53Heidelberg, DE
Über unsArbeitsschutz und Wohlbefinden unserer Mitarbeiter : innen haben bei Amazon höchste Priorität.Unsere Safety Technicians spielen dabei eine wichtige Rolle. Diese Stelle bietet Dir einen Einstie...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
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Project Coordinator im Bereich Operations (m / w / d)

Project Coordinator im Bereich Operations (m / w / d)

Inizio EngageMannheim, DE
Stellenanzeige : Project Coordinator im Bereich Operations (m / w / d).Passen wir zu Dir? Passt Du zu uns? Als global führendes Unternehmen mit mehr als 7. Mitarbeitern in 27 Ländern in einer Mission ver...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Sponsorship Assistant

Sponsorship Assistant

EMBLHeidelberg, Neckar, DE
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Your role

  • Support acquisition of industry sponsorship of EMBL’s courses and conferences
  • Support the onsite liaison with exhibitors and sponsors for events at EMBL’s Advanced Training Centre by arranging exhibition stands, workshops and other sponsor activities
  • Work with customer relationship management databases and other events software to manage sponsorship and exhibition bookings, invoicing and attendee registrations.
  • Maintain sponsors’ / partners’ acknowledgement on event websites and platforms, in print and other digital and physical display channels.
  • Building and maintaining good relationships with internal and external partners, scientific organisers and industry customers.
  • Ad-hoc tasks as required in the role

Apply now

Closing date : 4 September 2024

Contract duration : 1 year

Grading : 3

Reference number : HD02679

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    • You have

    Your academic studies and / or your prior experiences will have prepared you to take on this role supporting the sponsorship element of EMBL's busy programme. The CCO needs enthusiastic team players with impressive abilities to self-organise and prioritise so that they can support multiple projects and tasks simultaneously. Strong administrative, coordination and customer service skills underpin your ability to communicate with and gain the confidence of our scientists, industry partner companies and fellow service providers at EMBL.

  • 12 months experience in a professional environment
  • Excellent written and spoken English; German language skills are an advantage
  • Adept communicator and relationship builder
  • Experience with the Microsoft Office and Google Suite software packages.
  • Willingness to learn new software packages such as databases and CRM systems
  • Good level of numeracy, comfortable with figures and calculations

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  • Basic knowledge of Adobe Creative Suite software
  • Able to work flexible hours