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Assistant coordinator Jobs in Perl

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Assistant coordinator • perl

Zuletzt aktualisiert: vor 7 Stunden
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Executive Assistant (m / w / d)

Executive Assistant (m / w / d)

LOSCH LuxembourgMettlach, DE
Volkswagen Losch Financial Services.Joint Venture zwischen Volkswagen Financial Services AG und der Losch-Gruppe ist langjähriger kompetenter Leasing-Partner für die Marken Volkswagen, Audi, ŠKODA,...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 26 Tagen
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Export Coordinator

Export Coordinator

LandewyckSarrburg, DE
Would you like to be part of an.FMC, FCT, accessories, vaping and new generation tobacco products).Luxembourg (finance, legal, customer management, logistics, marketing). HQ team / decisions and local...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen
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Stores Coordinator (m / f / x)

Stores Coordinator (m / f / x)

LuxairMettlach, DE
Supervise the department and dedicated staff to ensure efficient operations.Establishes and manage the shift plan for the department, ensuring coverage at all times. Supervise the proper handling of...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Personal Assistant | Top-tier law firm

Personal Assistant | Top-tier law firm

Austin BrightMettlach, DE
With a strong presence in Luxembourg and a global network, the firm offers a dynamic and stimulating work environment, where excellence and professionalism are key values.Your responsibilities will...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 20 Tagen
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Ground Engineering Coordinator

Ground Engineering Coordinator

Cargolux Airlines International SAMettlach, DE
The Cargolux Ground Engineering Department provides support in the field of Ground Operations and heavy & offsize cargo loadability to the global network of Cargolux. This expert team has versatile ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Logistics Coordinator

Logistics Coordinator

Université du LuxembourgMettlach, DE
Created in 2003, it strives today to meet tomorrow's major societal challenges, by nurturing an interdisciplinary approach and international outlook, investing in scientific quality and innovation,...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
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Administrative assistant M / F

Administrative assistant M / F

Hays LuxembourgMettlach, DE
Our client, a European institution, is looking for an Administrative assistant who speaks as good English as French for its Transaction department. This is a temporary contract for 2 months with the...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Stunden
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Laboratory Assistant (M / W)

Laboratory Assistant (M / W)

BIONEXTSarrburg, DE
You will work within a young and motivated team, benefiting from the support of advanced digital solutions unique to Luxembourg, all designed to simplify your daily work. Welcome and register biolog...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 10 Tagen
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Junior Artistic Planning & Project Manager (m / f / x)

Junior Artistic Planning & Project Manager (m / f / x)

Philharmonie LuxembourgSarrburg, DE
Junior Artistic Planning & Project Manager (m / f / x).Provide assistance to the Head of the Artistic Planning Division and Artistic Planning Coordinator in all fields of his / her mission covering the a...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen
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HR Project Coordinator (m / f)

HR Project Coordinator (m / f)

LNS - Laboratoire National de SantéMettlach, DE
HR Project Coordinator (m / f) Ref°363.To support the HR service with ongoing projects, we are currently looking for a motivated and detail-oriented . About the Laboratoire national de santé.The « Lab...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 20 Tagen
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Technical Project Coordinator (m / f)

Technical Project Coordinator (m / f)

IEESarrburg, DE
For over 30 years, we have been making sensing systems for the world’s major car manufacturers, expanding our expertise into building management and IoT. Headquartered in Luxembourg and with offices...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 11 Tagen
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1 EDUCATIONAL SUPPORT ASSISTANT (M / F / D) FINNISH SECTION - PRIMARY CYCLE (MIN. 10 H / W - FTC)

1 EDUCATIONAL SUPPORT ASSISTANT (M / F / D) FINNISH SECTION - PRIMARY CYCLE (MIN. 10 H / W - FTC)

Ecole Européenne Luxembourg IMettlach, DE
One Finnish-speaking educational support assistant for pupils with special educational needs in the Nursery-Primary cycle is recruited at the earliest convenience until 04 July 2025 to support the ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 8 Tagen
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Sales Assistant

Sales Assistant

RotarexSarrburg, DE
Rotarex Firetec is a world leading innovation company in fire suppression solutions, with proven performance in several millions of installations worldwide. A business unit of Rotarex SA, Rotarex Fi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 6 Tagen
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Executive Assistant M / F

Executive Assistant M / F

RandstadSarrburg, DE
We are looking for an Executant Assistant for one of our client .Provide assistance to the Director General and Department Heads including calendar management communicating with internal and extern...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 25 Tagen
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Client Relationship manager assistant (H / F)

Client Relationship manager assistant (H / F)

Harry Hope.Mettlach, DE
Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités au luxembourg. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 9 Tagen
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Executive Assistant (m / w / d)

Executive Assistant (m / w / d)

LOSCH LuxembourgMettlach, DE
Vor 26 Tagen
Stellenbeschreibung

Volkswagen Losch Financial Services , ein Joint Venture zwischen Volkswagen Financial Services AG und der Losch-Gruppe ist langjähriger kompetenter Leasing-Partner für die Marken Volkswagen, Audi, ŠKODA, SEAT, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Bentley, Lamborghini, Porsche, MAN, NEOPLAN in Luxemburg.

Wir suchen Menschen, die mit ihrer Leidenschaft für das Automobil-Geschäft Außergewöhnliches vollbringen und bereit sind, sich zusammen im Team dafür einzusetzen, dass Losch seine führende Position im Luxemburger Automobilmarkt weiter ausbauen kann.

Um unser bestehendes Team in Howald zu verstärken, suchen wir ab sofort eine(n) engagierte(n) :

Executive Assistant [m / w / d]

VN1428

Aufgaben

  • Administrative Tätigkeiten wie z.B. allgemeine Assistenzaufgaben, Koordination der Ein- und Ausgangspost etc.
  • Organisation und Protokollierung von internen und externen Meetings sowie der Verwaltung des Kalenders
  • Unterstützung in der Vorbereitung von Dokumentationen für Meetings
  • Verwaltung, Organisation und Optimierung von Arbeitsprozessen
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Personal und Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Ablaufs der Prozesse bzw. Einhaltung interner Richtlinien
  • Sicherstellung und Koordination der Absprache zwischen einzelnen Abteilungen des Unternehmens
  • Gewährleistung der Schnittstelle mit den verschiedenen Shareholdern und Dienstleistern des Unternehmens
  • Unterstützung und Mitwirkung bei Sonderaufgaben und Projekten

Profil

  • Abgeschlossenes Studium im Office- oder Projekt-Management oder vergleichbarer kaufmännischer Abschluss
  • Möglichst erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position im Assistenzbereich oder in der Projektarbeit
  • Hervorragende Kenntnisse in Outlook, Word, Powerpoint und Teams sowie sicherer Umgang mit den übrigen MS-Office-Programmen
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude am Kontakt mit Menschen
  • Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement sowie eine hohe IT-Affinität
  • Selbständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit sowie ausgeprägtes analytisches Denkvermögen
  • Überdurchschnittliche Team- & Kommunikationsfähigkeit
  • Fließende Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch sowie Luxemburgisch wünschenswert

    • Volkswagen Losch Financial Services , a joint venture between Volkswagen Financial Services and the Losch Group is a long-standing competent leasing partner for the brands Volkswagen, Audi, ŠKODA, SEAT, Volkswagen Commercial Vehicles, Bentley, Lamborghini, Porsche, MAN, NEOPLAN in Luxembourg.

    We are looking for people who, with their passion for the automotive business, can achieve extraordinary things and are willing to work together as a team to ensure that Losch can continue to expand its leading position in the Luxembourg automotive market.

    To strengthen our existing team in Howald, we are looking for an :

    Executive Assistant [m / f / d]

    Responsabilités

  • Tâches administratives telles que l'assistance générale, la coordination du courrier entrant et sortant, etc.
  • L'organisation et la rédaction de rapports de réunions internes et externes, ainsi que la gestion du calendrier
  • Soutien dans la préparation de la documentation pour les réunions
  • Gestion, organisation et optimisation des processus de travail
  • Travailler en lien avec le personnel et assurer le bon déroulement des processus et le respect des directives internes.
  • Assurer et coordonner la communication entre les différents départements de l'entreprise.
  • Assurer l'interface avec les différents actionnaires et prestataires de services de l'entreprise
  • Soutenir et participer aux tâches et projets spéciaux

    • Qualifications et Compétences

  • Diplôme de fin d'études dans le domaine de la gestion de bureau ou de projet ou diplôme commercial équivalent
  • Première expérience professionnelle de préférence dans un poste similaire dans le domaine de l'assistance ou dans le travail de projet
  • Excellente connaissance d'Outlook, de Word et de Teams, ainsi que maîtrise des autres outils MS-Office
  • Un talent d'organisation prononcé et un plaisir à être en contact avec les gens
  • Disponibilité et engagement personnel ainsi qu'une grande affinité avec l'informatique
  • Méthode de travail autonome et fiabilité, ainsi qu'une capacité de réflexion analytique prononcée
  • Capacité à travailler en équipe et à communiquer supérieure à la moyenne
  • Connaissances courantes de l'allemand et du français à l'oral et à l'écrit, anglais et luxembourgeois souhaitables

    • Your Responsibilities

  • Administrative tasks such as general assistance tasks, coordination of incoming and outgoing mail, etc.
  • Organizing and taking minutes of internal and external meetings as well as managing the calendar.
  • Providing support in the preparation of documentation for meetings
  • Managing, organizing and optimizing work processes
  • Working closely with staff and ensuring that processes run smoothly and that internal guidelines are respected
  • Ensuring and coordinating communication between different departments of the company
  • Ensuring the interface with the various shareholders and service providers of the company
  • Supporting and participating in special tasks and projects

    • Your Qualifications

  • Degree in office or project management or comparable business degree
  • Preferably first work experience in a similar position in the assistance segment or in project work
  • Excellent knowledge of Outlook, Word and Teams as well as confident handling of the other MS Office applications
  • Strong organizational skills and enthusiasm for working with people
  • Motivation and personal commitment as well as a high affinity for IT
  • Autonomous and reliable working attitude as well as strong analytical skills
  • Outstanding teamwork and communication skills
  • Fluent written and spoken German and French, English and Luxembourgish desirable