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Assistant front office manager Jobs in Blankenfelde-Mahlow

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Assistant front office manager • blankenfelde mahlow

Zuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
Executive Assistant & Office Management

Executive Assistant & Office Management

Terra Immobilien GmbHZossen, Brandenburg, Germany
Quick Apply
Projektentwickler im Immobiliensektor mit Fokus auf nachhaltige Mehrfamilienhäuser in Berlin.Seit 2019 haben wir ein Beteiligungsvolumen von 35 Millionen Euro aufgebaut und über 30 Wohnprojekte erf...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
Administration & Office Manager (m / w / d)

Administration & Office Manager (m / w / d)

HaysAdlershof
Administration & Office Manager (m / w / d).Festanstellung durch unseren Kunden Berlin / Adlershof Startdatum : sofort Referenznummer : 767494 / 1. Diesen Job teilen oder drucken.Bewirb dich und werde ein T...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistent / Office Manager (m / w / d) mit Homeoffice

Assistent / Office Manager (m / w / d) mit Homeoffice

AVART Personal GmbHBerlin Neukölln, de
Homeoffice
Assistent / Office Manager (m / w / d) mit Homeoffice.Im Auftrag eines Unternehmens aus dem Bereich der Umwelttechnik suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als.Teil- oder Vollzeit für d...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m / w / d)

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m / w / d)

DEKRA Automobil GmbHBerlin-Tempelhof, DE
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m / w / d).Unterstützung des Außenstellenleiters in administrativen Aufgaben (.Kontaktaufnahme mit Bewerbern u. Nachbereitung von Besprechungen).Koordination und Überwachu...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Verkäuferin / Cash Office Mitarbeiter (m / w / d)

Verkäuferin / Cash Office Mitarbeiter (m / w / d)

TK MaxxKoepenick, Berlin, 12555
13,46 € stündlich
Der Einzelhandel ist schnelllebig.Wir müssen uns immer anpassen, verändern und weiterentwickeln.Und dieser schnelle Takt bringt Vielfalt und Herausforderungen sowie kontinuierliches Wachstum und Mö...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Engineering Manager (m / f / d)

Engineering Manager (m / f / d)

softgarden e-recruiting gmbhStahnsdorf
Engineering Manager (m / f / d)Full TimeTauentzienstraße 14, 10789 Berlin, GermanyLeadership Role3 / 31 / 25Your roleAs an Engineering Manager (m / f / d), you will work closely with the department lead, drive...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 15 Tagen
Front Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m / w / x)

Front Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m / w / x)

Möbel HöffnerSchönefeld, Brandenburg, Deutschland
Quick Apply
Front Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m / w / x).Sie ist mit einem Bauvolumen im dreistelligen Millionenbereich einer der großen Projektentwickler, Bauträger und Eigenkapitalpartner Deutschlands....Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Technische : r Property Manager : in (m / w / d) ab sofort

Technische : r Property Manager : in (m / w / d) ab sofort

STRABAG Property and Facility Services GmbHTeltow
Technische : r Property Manager : in (m / w / d) ab sofort STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit Berlin Technische : r Property Manager : in (m / w...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 6 Tagen
Front Office Agent (d / w / m)

Front Office Agent (d / w / m)

Hotel Berlin Köpenick by Leonardo HotelsHotel Berlin Köpenick by Leonardo Hotels, Deutschland
20,00 € stündlich
Urlaubstage & eine 38-Stunden-Woche.Urlaubs- & Weihnachtsgeld - weitere Sonderprämien möglich.EUR Zuschuss zum Ticket im ÖPNV. Rabatte auf Übernachtungen und in den Restaurants der Fattal Hotel Grou...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 8 Tagen
Gabelstaplerfahrer (m / w / d) übertarifliche Bezahlung

Gabelstaplerfahrer (m / w / d) übertarifliche Bezahlung

office people Personalmanagement GmbH GroßbeerenLudwigsfelde, Deutschland
Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen.Berufserfahrung als Gabelstaplerfahrer / Fachkraft für Lagerlogistik (m / w / d) .Verständni...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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HR Office Manager / HR Specialist (m / w / d)

HR Office Manager / HR Specialist (m / w / d)

Diehl Metal Applications GmbHBerlin Steglitz, Deutschland
Spannende Aufgaben, an denen auch wir bei Diehl in unseren fünf Teil­konzernen Metall, Controls, Defence, Aviation und Metering und unsere über 16. Mit­arbeiter­innen und Mit­arbeiter mit Hochdruck ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 9 Tagen
Office-Manager (m / w / d) dringend gesucht

Office-Manager (m / w / d) dringend gesucht

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH10318 Berlin, Berlin
Sie betreuen unsere Besucher / Kunden / Gäste.Sie bearbeiten und verteilen die Post.Sie bereiten Meetings / Gespräche / Interviews vor / nach inkl. Sie verwalten und vereinbaren Termine aller Art.Bearbei...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Front Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m / w / x)

Front Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m / w / x)

Höffner Möbelgesellschaft GmbH & Co. KGSchönefeld, Germany
Die in Berlin-Schönefeld ansässige Krieger Unternehmensgruppe setzt seit über 50 Jahren neue Maßstäbe im Handel - und Immobilienbereich. Unsere professionellen Teams tragen deutschlandweit dazu bei,...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen
Informationssicherheitsbeauftragter (ISB, CISO) | 70.000 - 90.000 | Office

Informationssicherheitsbeauftragter (ISB, CISO) | 70.000 - 90.000 | Office

Franklin FitchSchönefeld, Brandenburg, DE
Thomas Badiu-Haltrich Research Consultant Email : t.Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Staff Fullstack Engineer (d / f / m)

Staff Fullstack Engineer (d / f / m)

0333 eBay Group Services GmbHKleinmachnow
Vollzeit
At eBay, we're more than a global ecommerce leader — we’re changing the way the world shops and sells.Our platform empowers millions of buyers and sellers in more than 190 markets around the world....Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistant Kitchen Manager

Assistant Kitchen Manager

Bella & Bona GmbhBerlin, Bayern, DE
Our team is driven by high standards regarding the quality of our food and customer service.We expect all our meals to be fresh, innovative, healthy, and satisfying. As our Assistant Kitchen Manager...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Lagermitarbeiter / in (m / w / d)

Lagermitarbeiter / in (m / w / d)

OFFICE PERSONALLudwigsfelde, DE
Zusammenstellung / Kommissionierung von Waren.Ausgangs- und Eingangskontrolle der Ware.Lagerführung und Lagerverwaltung.Grundkenntnisse der deutschen Sprache. Erfahrungen in der Lagerarbeit.Bereitscha...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
HR Assistant

HR Assistant

Amazon Deutschland E1 Transport GmbHSchönefeld, Brandenburg, DEU
Unser großartiges Kundenerlebnis bei Amazon verdanken wir nicht zuletzt unserer Personalabteilung, die sicherstellt, dass wir von einem fantastischen Team unterstützt werden.Wir brauchen agile Mita...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Produktionsmitarbeiter (mwd) / Production Specialist

Produktionsmitarbeiter (mwd) / Production Specialist

Microchip TechnologyTeltow, Germany
Vollzeit
Are you looking for a unique opportunity to be a part of something great? Want to join a 20,000-member team that works on the technology that powers the world around us? Looking for an atmosphere o...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Terra Immobilien GmbHZossen, Brandenburg, Germany
Vor 3 Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Über uns

Die Terra Immobilien GmbH ist ein dynamischer Projektentwickler im Immobiliensektor mit Fokus auf nachhaltige Mehrfamilienhäuser in Berlin. Seit 2019 haben wir ein Beteiligungsvolumen von 35 Millionen Euro aufgebaut und über 30 Wohnprojekte erfolgreich umgesetzt.

Unsere Geschäftsführung sucht eine organisationsstarke, proaktive Persönlichkeit, die als Dreh- und Angelpunkt des Unternehmens fungiert und weit über klassische Assistenzaufgaben hinaus Verantwortung übernimmt und auch inhaltlich an spannenden Projekten mitwirken.

Aufgaben

Dein Verantwortungsbereich

Organisatorische Excellence (70%)

  • Office Management : Organisation des Büroalltags und Optimierung aller Geschäftsprozesse
  • Kommunikation : Professionelle Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Behörden
  • Buchhaltung & Finanzen : Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater, Rechnungsstellung
  • Personaladministration : Unterstützung bei Recruiting und Onboarding

Inhaltliche Mitarbeit (30%)

  • Projektunterstützung : Recherche + Erstellung von Entscheidungsvorlagen für Immobilienprojekte
  • Datenaufbereitung : Aufbereitung und Visualisierung von Projekt- und Finanzdaten
  • Dokumentation : Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen und Prozessbeschreibungen
  • Schnittstellenfunktion : Koordination zwischen verschiedenen Projektbeteiligten

    • Qualifikation

    Dein Profil

  • Berufserfahrung : 3+ Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position, (z.B. als Executive Assistant, Office Manager oder in einer organisatorisch anspruchsvollen Rolle)
  • Organisationstalent : Du behältst auch in komplexen Situationen den Überblick
  • Kommunikationsgeschick : Professionelles Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten
  • Selbständige Arbeitsweise : Du erkennst selbständig, was zu tun ist und setzt Prioritäten
  • Digitale Affinität : Sicherer Umgang mit MS Office und die Fähigkeit, Dich schnell in neue Software & AI Tools einzuarbeiten
  • Diskretion : Du gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um

    • Benefits

    Unser Angebot

  • Vielseitiger Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
  • Verantwortung & Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
  • Attraktive Arbeitsbedingungen : 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, teilweise Remote-Möglichkeit
  • Kurze Entscheidungswege durch direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
  • Faire Vergütung : Attraktives Gehaltspaket plus Bonusmöglichkeiten
  • Nachhaltiger Impact : Mitwirkung an zukunftsweisenden Immobilienprojekten

    • Bewerbungsprozess

    Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf und kurzes Motivationsschreiben)

    Der Prozess umfasst :

  • Telefonisches Erstgespräch
  • Persönliches Gespräch mit dem Geschäftsführer
  • Praktischer Probearbeitstag, um einen realistischen Einblick in den Arbeitsalltag zu bekommen
  • Entscheidung und Vertragsangebot

    • Wir sind gespannt darauf, Dich kennenzulernen!

    Die Terra Immobilien GmbH vereint mehr als 10 Jahre Erfahrung auf dem Immobilienmarkt in der Metropolregion Berlin / Brandenburg sowie den neuen Bundesländern. In diesem Zeitraum haben wir spannende und vielfältige Projekte nachhaltig umgesetzt. Im Kern jeder unserer Projektierungen stehen individuelle Konzepte, die auf langfristige Wertsteigerung abzielen. Dafür sind vorausschauende Ansätze unerlässlich, um die Nachhaltigkeit effektiv zu gewährleisten.