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Assistant front office manager • feldkirchen
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Office Manager / Mitarbeiter Empfang / Front Desk Assistant (m / w / d) bei INFODAS | softgarden
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Office Manager / Mitarbeiter Empfang / Front Desk Assistant (m / w / d)
Teilzeit
München
Mit Berufserfahrung
05.03.25
Teilzeit 25 bis 30 Stunden pro Woche
Über uns
Die infodas, ein Airbus Tochterunternehmen spezialisiert auf Cyber und IT, zählt zu den führenden Unternehmen für Informationssicherheit, Datenschutz und Hochsicherheitsprodukte. Wir greifen auf jahrzehntelange Erfahrung zurück und sind vertrauensvoller Partner von zahlreichen nationalen sowie internationalen Unternehmen und Institutionen. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die digitale Zukunft!
Deine Aufgaben
- Du bist für die Organisation des Münchner Standortes verantwortlich.
- Du unterstützt bei vielfältigen Verwaltungsaufgaben für das ganze Unternehmen wie beispielsweise :
- Buchen von Dienstreisen (Travel Management)
- Bestellwesen bzw. interne Materialbeschaffung (Order Management)
- Buchung und Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen für unsere Mitarbeiter
- Fahrzeugmanagement der Pool-Fahrzeuge sowie buchen von Mietfahrzeugen
- Du übernimmst die Organisation sowie Vorbereitung von Meetings und bewirtest unsere Gäste.
- Du bestellst und verwaltest das Büro- und Verbrauchsmaterial und hast hierbei stets die Kosten im Blick.
- Du begrüßt unsere Gäste und nimmst telefonische Anfragen in deutscher und englischer Sprache entgegen.
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