Assistant front office manager Jobs in Höhr-Grenzhausen

Wir sind der führende Anbieter von Software im Gesundheitswesen. Mit unserer Vision "Niemand soll leiden oder sterben, nur weil irgendwann oder irgendwo eine medizinische Information fehlt" , möchten wir eine Kultur schaffen, die einen nachhaltigen Beitrag für die Zukunft unseres Gesundheitssystems leistet. Unsere Arbeit dient dem Ziel, die Gesundheitsversorgung zu verbessern, indem wir sicherstellen, dass die notwendigen Informationen jederzeit und überall verfügbar sind.

Dein Beitrag :

Unterstützung und Sicherstellen einer reibungslosen Büroorganisation.

Pflegen von vertrauensvollen Beziehungen zu unseren Partnerinnen und Partnern und Kundinnen und Kunden.

Korrespondenz zeitnah sortieren und verteilen.

Bearbeitung von Posteingang, Postausgang und Wiedervorlagen.

Erstellen und Aktualisieren von Datensätzen zur Gewährleistung der Richtigkeit und Gültigkeit der Informationen in unseren CRM-Systemen.

Bestellung und Verwaltung von Büromaterial.

Vielfältige organisatorische Aufgaben wie Termin- und Reiseplanung sowie unterschiedliche allgemeine Bürotätigkeiten.

Das bringst Du mit :

Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder kommst aus dem Gastgewerbe / Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind willkommen.

Du bist organisiert, hast einen guten Überblick und bist geübt im Umgang mit Besucherinnen und Besuchern.

Du bist vertraut im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten.

Abgerundet wird dein Profil durch gute bis sehr gute Deutschkenntnisse.

Du bist Organisationstalent, das sich durch Proaktivität, selbstständiges Arbeiten und Freude an Kommunikation auszeichnet.

Das kannst Du von uns erwarten :

Mobile Work : Arbeite flexibel an zwei Tagen pro Woche mobil und an 3 Tagen vor Ort.

Attraktive Standorte : An unseren Standorten erwarten Dich neben voll ausgestatteten Arbeitsplätzen auch regelmäßige Events wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern.

Entwicklung : Unsere Inhouse Academy und unser Portfolio aus externen Kooperationspartnern unterstützen Dich in Deiner Weiterentwicklung.

Gesundheit : Gesundheit ist für uns ein hohes Gut. In der hauseigenen Kantine gibt es jeden Tag eine Auswahl an leckeren und gesunden Gerichten und in unserem voll ausgestatteten Fitnessstudio heißen wir Dich in wöchentlichen Kursen (online & offline) gerne willkommen.

Mehr geht immer : Der Kindergarten auf unserem CGM-Campus in Koblenz unterstützt unsere Mitarbeitenden dabei, ihren Arbeitsalltag noch flexibler zu gestalten. Wir halten außerdem Corporate Benefits, die Möglichkeit eines Jobrads, BAV, u.v.m für Dich bereit.

Vielfalt ist Teil von CGM! Wir freuen uns unabhängig von Behinderung, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Deine Bewerbung.